Procurement Sourcing Specialist - Marketing Services

Bei Chain IQ bewegen sich Ihre Ideen schnell. Chain IQ ist ein globaler, KI-gesteuerter Beschaffungsdienstleister mit Hauptsitz in Baar, Schweiz, und mit Niederlassungen in 16 Büros weltweit. Wir bieten maßgeschneiderte, umfassende Beschaffungslösungen, die Transformation ermöglichen, Skalierbarkeit fördern und erhebliche Einsparungen bei den indirekten Ausgaben unserer Kunden erzielen. Unsere Kultur basiert auf Innovation, Unternehmertum, Eigenverantwortung und Einfluss. Hier zählt Ihre Stimme – mutiges Denken wird gefördert, und Handeln folgt dem Ehrgeiz.

Rollenbeschreibung

Unterstützen Sie die Bereitstellung von wertschöpfenden Beschaffungsdiensten für Kunden auf strukturierte, professionelle und konsistente Weise. Wir suchen einen Beschaffungsexperten mit Erfahrung im Marketing-Beschaffungsbereich zur Verstärkung unseres Teams für Marketingdienstleistungen. Der ideale Kandidat bringt praktische Erfahrungen in Marketingbeschaffungsaktivitäten mit, versteht die Agenturlandschaften und Verhandlungen und kann effektiv in einem kundenorientierten, schnelllebigen Umfeld arbeiten.

Verantwortlichkeiten

• Unterstützung der Kunden durch wichtige Phasen des Beschaffungszyklus, einschließlich Kategorienanalyse, Strategieentwicklung, wettbewerblichem Ausschreibungsverfahren und Vertragsverhandlungen.
• Beitrag von Marketingbeschaffungsexpertise in Kategorien wie Medien, Kreativ, Produktion, Werbematerialien, Veranstaltungen und Sponsoring.
• Unterstützung bei der Entwicklung und Umsetzung von Beschaffungsstrategien zur Wertschöpfung für die Kunden.
• Bereitstellung von Einblicken in Marketinglieferanten und Agenturfähigkeiten, die zu Kategorienstrategien und Beschaffungsinitiativen beitragen.

Marketing-Beschaffungsaktivitäten

• Unterstützung strategischer Beschaffungs- und Kategorienmanagementaktivitäten in Marketingkategorien (z.B. kreativ, Medien, Produktion, Veranstaltungen, Sponsoring).
• Analyse von Markttrends, Lieferantenfähigkeiten und Kostentreibern zur Identifizierung von Wertmöglichkeiten.

Lieferantenauswahl & Verhandlung

• Unterstützung von RFI/RFP-Prozessen und wettbewerblichen Ausschreibungsaktivitäten.
• Beitrag zu Verhandlungen über Preise, Servicelevels und vertragliche Bedingungen in Zusammenarbeit mit erfahrenen Teammitgliedern.

Stakeholder-Management

• Partnerschaft mit Marketing-Stakeholdern zur Verständnis der Geschäftsbedürfnisse, Zeitpläne und Prioritäten.
• Unterstützung einer effektiven Kommunikation zwischen Kunden, Lieferanten und internen Teams.

Lieferantenmanagement

• Unterstützung beim Management von Lieferantenbeziehungen zur Sicherstellung von Qualität und Leistung.
• Unterstützung bei der Lösung von Problemen im Zusammenhang mit Lieferung, Kosten oder Servicelevels.

Analyse & Risikomanagement

• Analyse der Marketingausgaben und Unterstützung bei der Identifizierung von Effizienz- und Einsparmöglichkeiten.
• Beitrag zur Risikobewertung im Zusammenhang mit Lieferanten, Compliance und Marktdynamik.

Projektunterstützung

• Unterstützung der Beschaffungsleiter bei der Durchführung von Beschaffungsprojekten in verschiedenen Marketingkategorien (z.B. Veranstaltungen, Medieneinkauf, Druck, Werbung, Erlebnisse).
• Unterstützung bei der Verwaltung von Ausschreibungen, Bewertung von Vorschlägen und Vorbereitung von Empfehlungen.
• Unterstützung bei der Vertragsgestaltung basierend auf Vorlagen und festgelegten Richtlinien.
• Aufrechterhaltung des Bewusstseins für Trends in der Marketingbranche und Beitrag zum Wissensaustausch im Team.

Anforderungen

• Kollaborativer Teamplayer mit proaktiver und flexibler Herangehensweise.
• Mehrjährige Erfahrung in der Beschaffung, mit Erfahrung in Marketingkategorien.
• Ein Bachelor-Abschluss ist erforderlich (bevorzugt in Supply Chain, Business oder einem verwandten Bereich).
• Erfahrung in der Verwaltung von Beschaffungsinitiativen und Lieferantenverhandlungen.
• Verständnis von Agenturverträgen und Beschaffungsprozessen.
• Starke Kommunikations- und Stakeholder-Engagement-Fähigkeiten.
• Analytische Denkweise mit der Fähigkeit, Ausgaben- und Lieferantendaten zu interpretieren.
• Gute Kenntnisse der Landschaft der Marketinglieferanten sind von Vorteil.
• Fähigkeit, mehrere Aufgaben und Fristen strukturiert zu verwalten.
• Erfahrung mit Beschaffungswerkzeugen und -systemen ist ein Plus.

Wir bieten ein dynamisches und internationales Umfeld, in dem hohe Leistung auf echten Zweck trifft. Wir sind stolz darauf, als Great Place to Work zertifiziert zu sein und noch stolzer auf die Menschen, die das möglich machen. Lassen Sie uns gemeinsam die Zukunft der Beschaffung gestalten.

Chain IQ – Erstellen. Führen. Einen Einfluss ausüben.