Transition Procurement Lead

Chain IQ ist ein globaler, KI-gesteuerter Beschaffungsdienstleister mit Hauptsitz in Baar, Schweiz, und 16 Büros weltweit. Wir bieten maßgeschneiderte, umfassende Beschaffungslösungen, die Transformationen ermöglichen, Skalierbarkeit fördern und erhebliche Einsparungen bei den indirekten Ausgaben unserer Kunden erzielen.

Unsere Kultur basiert auf Innovation, Unternehmertum, Eigenverantwortung und Einfluss. Hier zählt Ihre Stimme - mutiges Denken wird gefördert, und Handeln folgt der Ambition.

Rollenbeschreibung

Als erfahrenes Mitglied unseres Transition Transformation Excellence-Teams spielen Sie eine Schlüsselrolle bei der Gestaltung und Umsetzung erfolgreicher Kunden-Onboarding-Programme. Sie unterstützen die Übersetzung von Kundenanforderungen, vertraglichen Rahmenbedingungen und Überlegungen zum Beschaffungsbetriebsmodell in ein praktisches und skalierbares Onboarding-Setup. Als zentrale Schnittstelle zwischen dem Übergangsmanagement, der Beschaffung, dem Kundenengagement, der Technologie und spezialisierten Funktionen helfen Sie sicherzustellen, dass Onboarding-Programme mit klarer Verantwortung, starker Stakeholder-Ausrichtung und konsistenter Lieferqualität umgesetzt werden. Die Rolle erfordert starke Beschaffungsexpertise, gesundes Geschäftswissen und die Fähigkeit, Klarheit in komplexen, sich schnell verändernden Umgebungen zu schaffen.

Verantwortlichkeiten

Als Transition Procurement Lead werden Sie:

• Ein Arbeitsstream leiten und damit verbundene Aktivitäten während der Kunden-Onboardings koordinieren.
• Kundenanforderungen und kommerzielle Verpflichtungen in klare Übergabeverpflichtungen übersetzen.
• Führung über funktionsübergreifende Teams bieten, um Ausrichtung, Klarheit und disziplinierte Ausführung sicherzustellen, ohne notwendigerweise auf formale Berichtslinien angewiesen zu sein.
• Die Entwicklung von Onboarding-Charts, Governance-Eingaben, Meilensteinen, Rollen, Entscheidungspunkten und Bereitschaftskriterien aus der Perspektive der Beschaffungslösung unterstützen.
• Diskussionen mit internen und externen Stakeholdern moderieren, um Anforderungen, Abhängigkeiten, Risiken und Entscheidungspunkte zu klären.
• Sicherstellen, dass wichtige Lösungsentscheidungen dokumentiert und mit der Übergangs-Governance, Zeitplänen und Bereitschaftsmeilensteinen abgestimmt sind.
• Die Bereitschaft für den Go-Live unterstützen und die Übergabe in den regulären Betrieb begleiten.
• Zur kontinuierlichen Verbesserung der Übergangsmethodik, Playbooks, Vorlagen und wiederverwendbaren Lieferstandards von Chain IQ beitragen.

Ihr Profil

Sie sind ein erfahrener Fachmann mit umfangreicher Erfahrung in Beschaffung, Beschaffungsmanagement, Transformation, Managed Services oder Beratung. Sie fühlen sich in komplexen Kundenumgebungen wohl und können strategische Richtungen mit praktischen Lieferanforderungen verbinden.

Sie bringen starke Eigenverantwortung, gesundes Urteilsvermögen und die Fähigkeit mit, mehrere Stakeholder um eine gemeinsame Lösung zu versammeln. Sie arbeiten strukturiert, pragmatisch und können Klarheit schaffen, wo Anforderungen noch im Fluss sind.

Erforderliche Erfahrungen und Fähigkeiten

• Ein Abschluss in Betriebswirtschaft, Beschaffung, Lieferkette, Betriebswirtschaftslehre oder einem verwandten Bereich.
• Umfangreiche Erfahrung in Beschaffung, Beschaffungsmanagement, Transformationsprozessen, Beratung oder Managed Services.
• Gutes Verständnis von Betriebsmodellen der indirekten Beschaffung und Source-to-Contract-Prozessen.
• Starke Führungsfähigkeiten, um funktionsübergreifende Teams zu leiten, Stakeholder zu beeinflussen und Entscheidungen in komplexen Umgebungen voranzutreiben.
• Nachgewiesene Fähigkeit, funktionsübergreifend zu arbeiten und Stakeholder um gemeinsame Ziele auszurichten.
• Starke Kommunikations-, Moderations- und Stakeholder-Management-Fähigkeiten.
• Fähigkeit, komplexe Anforderungen in praktische und umsetzbare Ergebnisse zu übersetzen.
• Kommerzielle Sensibilität und Verständnis für Modelle der Kundenservicebereitstellung.
• Strukturierter, pragmatischer und lieferorientierter Arbeitsstil.
• Sicherheit im Umgang mit hochrangigen internen und externen Stakeholdern.
• Vertrautheit mit Beschaffungstechnologie, Analytik, digitalen Beschaffungslösungen oder KI-gestützten Beschaffungstools ist von Vorteil.
• Ausgezeichnete schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten; fließendes Englisch ist erforderlich, zusätzliche Sprachen sind von Vorteil.

Was Erfolg bedeutet

Erfolg in dieser Rolle bedeutet, dass zugewiesene Themen klar verantwortet, gut koordiniert und effektiv in das Übergangssetup und die Ausführung übersetzt werden. Sie helfen sicherzustellen, dass Übergänge mit starker Kontinuität, klarer Verantwortlichkeit und einem skalierbaren Ansatz über die Kunden hinweg geliefert werden, während Sie zur kontinuierlichen Verbesserung des Liefermodells von Chain IQ beitragen.

Schließen Sie sich einem wirklich globalen Team an

Wir bieten ein dynamisches und internationales Umfeld, in dem hohe Leistung auf echten Zweck trifft. Wir sind stolz darauf, als Great Place to Work zertifiziert zu sein, und noch stolzer auf die Menschen, die das möglich machen. Lassen Sie uns gemeinsam die Zukunft der Beschaffung gestalten.

Chain IQ – Erschaffen. Führen. Einen Einfluss ausüben.