Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze globale HR-Prozesse wie Onboarding, Gehaltsabrechnung und Mitarbeiterdatenmanagement.
- Unternehmen: Dynamisches Unternehmen in Zürich mit einem positiven Arbeitsumfeld.
- Vorteile: Wettbewerbsfähiges Gehalt, flexible Arbeitszeiten und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Möglichkeit zur Zusammenarbeit mit einem engagierten HR-Team.
- Warum dieser Job: Gestalte HR-Prozesse und arbeite an spannenden Projekten in einem internationalen Team.
- Qualifikationen: Bachelor-Abschluss und mindestens 2 Jahre Erfahrung im HR-Bereich erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 60000 - 80000 € pro Jahr.
Ihre Aufgaben:
- Unterstützung globaler HR-Prozesse, einschließlich Onboarding, Lohnvorbereitung, Abwesenheitsverfolgung, Verwaltung von Mitarbeiterdaten und Offboarding.
- Vorbereitung aller beschäftigungsbezogenen Dokumente für neue Mitarbeiter, einschließlich Überprüfung und erforderlicher Dokumentation durch den Kunden.
- Vorbereitung aller Dokumente und Maßnahmen im Zusammenhang mit dem Offboarding von Mitarbeitern.
- Verwaltung und Vorbereitung der monatlichen Lohninputs, Gewährleistung von Genauigkeit und rechtzeitiger Zusammenarbeit mit externen Lohnanbietern.
- Pflege der Mitarbeiterakten mit einem hohen Maß an Datengenauigkeit und Erstellung von HR-Berichten nach Bedarf.
- Sicherstellung der Einhaltung lokaler Arbeitsgesetze, interner Richtlinien und regulatorischer Anforderungen, insbesondere für die Schweiz und Deutschland.
- Unterstützung bei leistungsbezogenen Prozessen und Koordination zwischen Mitarbeitern, Leistungsanbietern und Lohnabrechnung.
- Kontinuierliche Überprüfung und Verbesserung von HR-Prozessen und Workflows zur Effizienzsteigerung.
- Beitrag zu verschiedenen laufenden und zukünftigen HR-Operations-Projekten.
- Enge Zusammenarbeit mit und Unterstützung des lokalen HR Business Partners.
Sie sind:
- Eine positive und lösungsorientierte Persönlichkeit mit hervorragenden zwischenmenschlichen Fähigkeiten.
- Ein starker Teamplayer mit der Fähigkeit, effektiv in einem globalen Umfeld zu arbeiten.
- Diskret, vertrauenswürdig und verpflichtet zur Vertraulichkeit.
- Genau, detailorientiert und zuverlässig.
- Resilient und in der Lage, in stressigen Situationen und während Spitzenzeiten ruhig zu bleiben.
Ihr Profil:
- Ein Bachelor-Abschluss oder höher ist erforderlich.
- Mindestens 2 Jahre Erfahrung in HR Operations.
- Solide Erfahrung in HR Operations und Lohnprozessen in der Schweiz ist erforderlich.
- Erfahrung in der Unterstützung von HR Operations in Deutschland ist ein großer Vorteil.
- Zweisprachig in Englisch und Deutsch.
- Umfassendes Verständnis der HR-Disziplinen, einschließlich Verwaltung, Lohnabrechnung, Mitarbeiterbeziehungen und Unternehmenskultur.
HR Operations Specialist Arbeitgeber: Chain IQ
Als HR Operations Specialist in Zürich bieten wir Ihnen die Möglichkeit, Teil eines dynamischen und unterstützenden Teams zu werden, das sich für kontinuierliche Verbesserung und Effizienz in den HR-Prozessen einsetzt. Unsere Unternehmenskultur fördert Zusammenarbeit und persönliche Entwicklung, während wir Ihnen attraktive Benefits und ein angenehmes Arbeitsumfeld bieten, das auf Vertrauen und Vertraulichkeit basiert. Nutzen Sie die Chance, Ihre Fähigkeiten in einem internationalen Umfeld weiterzuentwickeln und aktiv an spannenden HR-Projekten mitzuwirken.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um HR Operations Specialist mit Bravour zu bestehen
Onboarding
Payroll Preparation
Absence Tracking
Employee Data Management
Offboarding
Dokumentationserstellung
Datengenauigkeit
