Procurement Sourcing Specialist - BPO

Standort: Zürich, CH

Chain IQ ist ein globaler, KI-gesteuerter Beschaffungsdienstleister mit Hauptsitz in Baar, Schweiz, und betreibt 16 Büros weltweit. Wir bieten maßgeschneiderte, umfassende Beschaffungslösungen, die Transformation ermöglichen, Skalierbarkeit fördern und erhebliche Einsparungen bei den indirekten Ausgaben unserer Kunden erzielen. Unsere Kultur basiert auf Innovation, Unternehmertum, Eigenverantwortung und Einfluss. Hier zählt Ihre Stimme – mutiges Denken wird gefördert, und Handeln folgt dem Ehrgeiz.

Das Sourcing-Team bei Chain IQ verwaltet alle indirekten Ausgabenkategorien für Kunden und bietet eine umfassende Palette von Beschaffungsdienstleistungen, die auf die Bedürfnisse der Kunden zugeschnitten sind, einschließlich Marktanalysen, Durchführung von Marktausschreibungen, Vertragsverhandlungen und Vertragsentwurf. Jedes Teammitglied bearbeitet mehrere Kundenprojekte, engagiert sich sowohl in kundenorientierten als auch in lieferantenorientierten Rollen und nimmt an regionalen Sourcing-Projekten sowie globalen Initiativen teil. Die Hauptfunktion dieses Teams besteht darin, den Kunden strukturierte, professionelle und konsistente Mehrwert-Beschaffungsdienstleistungen zu bieten.

Rollenbereich

Diese Rolle ist eine senior, kundenorientierte strategische Beschaffungsposition, die sich auf Business Process Outsourcing (BPO) in der Banken- und Finanzdienstleistungsbranche konzentriert. Der Sourcer fungiert als vertrauenswürdiger Berater für hochrangige Kundenvertreter, leitet komplexe Outsourcing-Initiativen in regulierten Umgebungen und liefert messbare kommerzielle, operationale Resilienz- und Drittanbieter-Risikoergebnisse.

Die Rolle konzentriert sich hauptsächlich auf Business Process Outsourcing und Offshoring (BPO)-Kategorien, die in Bankbetriebsmodellen verwendet werden, einschließlich personenbezogener, serviceorientierter Prozesse, die von Drittanbietern bereitgestellt werden und den Anforderungen an Outsourcing, Daten und operationale Resilienz unterliegen.

Typische BPO-Kategorien umfassen:

• Finanz- und Buchhaltungsoutsourcing (z.B. AP/AR, Abstimmungen, Berichtswesen)
• Back-Office- und Middle-Office-Dienstleistungen
• AML / Unterstützung bei Finanzkriminalitätsoperationen

Die Person wird Teil eines Teams von strategischen Sourcern mit Sitz in der Schweiz und im Vereinigten Königreich sein und globale Kategorieexpertise über mehrere Kundenkonten und Regionen hinweg bereitstellen.

Hauptverantwortlichkeiten

• Als strategischer Beschaffungspartner für hochrangige Kundenvertreter in regulierten Finanzdienstleistungsumgebungen agieren
• Kategorie- und Beschaffungsstrategien entwickeln
• Marktanalyse und Lieferantenlandschaft bewerten
• RFI/RFP-Design und -Durchführung
• Kommerzielle Strukturierung und Verhandlungen
• Vertragsentwurf basierend auf Standardbedingungen, einschließlich outsourcing-spezifischer Klauseln
• Komplexe Beschaffungsprojekte im Wert von bis zu 300 Millionen USD leiten und durchführen, einschließlich gelegentlicher großangelegter globaler Deals
• Führung von funktionsübergreifenden Deal-Teams und Koordination mit hochrangigen Stakeholdern, Risiko-, Compliance- und Rechtsabteilungen
• Aufbau und Pflege starker Beziehungen zu wichtigen BPO-Lieferanten und Beobachtung von Markttrends
• Verfolgung von KPI- und Beschaffungszielen
• Mentoring und Coaching erfahrener Beschaffungsprofis und Unterstützung von Kollegen bei komplexen BPO-Deals, wenn erforderlich

Anforderungen

• Nachgewiesene praktische Erfahrung in der Beschaffung von Business Process Outsourcing-Dienstleistungen, mit der Fähigkeit, Deals persönlich von Anfang bis Ende zu leiten
• Nachgewiesene Fähigkeit, große, komplexe, länderübergreifende BPO-Beschaffungsinitiativen durchzuführen, einschließlich aller Phasen des Ausschreibungs- und Verhandlungsprozesses
• Starke kommerzielle und vertragliche Expertise innerhalb der BPO-Kategorien
• Erfahrung in regulierten Umgebungen (Finanzdienstleistungen stark bevorzugt)
• Selbstbewusstsein und Gravitas, um hochrangige Stakeholder zu engagieren und konstruktiv herauszufordern, wenn erforderlich
• Universitätsabschluss oder gleichwertig; MCIPS wünschenswert, aber nicht zwingend erforderlich
• Starke Verhandlungs-, Kommunikations- und Stakeholder-Management-Fähigkeiten
• Fähigkeit, komplexe Deals zu strukturieren und klare Beschaffungsstrategien zu entwickeln
• Starke Disziplin in Dokumentation, Nachverfolgbarkeit und Kontrollen (fähig, in auditbereiten Umgebungen zu arbeiten)
• Hochgradig organisiert, ergebnisorientiert und in der Lage, mehrere Prioritäten unter engen Fristen zu managen
• Erfahrung mit marktführenden Beschaffungswerkzeugen und -systemen
• Professioneller, kooperativer Teamplayer mit flexibler und proaktiver Denkweise
• Englisch- und Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sind ein Muss
• Erfahrung in EMEA/DACH-Umgebungen stark bevorzugt

Vorteile

Wir bieten ein dynamisches und internationales Umfeld, in dem hohe Leistung auf echten Zweck trifft. Wir sind stolz darauf, als Great Place to Work zertifiziert zu sein, und noch stolzer auf die Menschen, die das möglich machen. Lassen Sie uns gemeinsam die Zukunft der Beschaffung gestalten.

Chain IQ – Erschaffen. Führen. Einen Einfluss ausüben.