Sourcing - Professional Services Consulting

Standort: Zürich, CH

Rollenbeschreibung

Der Hauptzweck dieser Expertenrolle besteht darin, wertschöpfende Beschaffungsdienstleistungen für Kunden auf strukturierte, professionelle und konsistente Weise zu erbringen. Wir suchen einen Beschaffungsexperten mit Erfahrung im Bereich der Beschaffung von Dienstleistungen, um unserem Marketing- und Professional Services Sourcing-Team beizutreten. Der ideale Kandidat bringt praktische Erfahrung in der Beschaffung von Dienstleistungen mit, idealerweise in den Bereichen Beratung und Recht, und versteht die Marktdynamik dieser Bereiche, was eine selbstbewusste Arbeit in einem kundenorientierten, schnelllebigen Umfeld ermöglicht.

Verantwortlichkeiten

• Führen Sie Kunden durch den gesamten Lebenszyklus der Entwicklung von Kategorienstrategien, der Ausschreibung von Wettbewerbsangeboten und der Einhaltung von Vertragsverhandlungen und -ausführungen.
• Agieren Sie als Fachexperte für die Beschaffung von Dienstleistungen in Kategorien wie Beratung und Recht und beraten Sie Kunden zu Lieferantenfähigkeiten und Best Practices.
• Entwickeln und implementieren Sie Beschaffungsstrategien, um Mehrwert für die Kunden zu schaffen.
• Dienen Sie als Fachexperte für Lieferantenangebote, indem Sie Einblicke in Strategien geben und innovative Lösungen mit Fokus auf Kategorienstrategien und Initiativen entwickeln.
• Strategisches Sourcing und Kategorienmanagement für Dienstleistungen, einschließlich Bereichen wie Beratung, Rechtsdienstleistungen, Prüfung und HR-Dienstleistungen.
• Analysieren Sie Markttrends, Lieferantenfähigkeiten und Kostenstrukturen, um Einsparungen und Wertverbesserungsmöglichkeiten zu identifizieren und zu liefern.
• Leiten Sie RFPs, RFIs und Wettbewerbsangebote.
• Verhandeln Sie Verträge, Preise, Servicelevels und Leistungskennzahlen.
• Stakeholder-Management, enge Zusammenarbeit mit Kunden, um Bedürfnisse, Zeitpläne und strategische Prioritäten zu verstehen.
• Lieferantenbeziehungs- und Leistungsmanagement, um laufende Lieferantenbeziehungen zu verwalten und Qualität, Innovation und kontinuierliche Verbesserung sicherzustellen.
• Analysieren Sie Ausgabendaten, um Einsparmöglichkeiten und Effizienzgewinne zu identifizieren.
• Unterstützen Sie die Risikominderung in Bezug auf Lieferantenzuverlässigkeit, Compliance und Marktschwankungen.
• Unterstützen Sie den Sourcing-Leiter und Teamleiter bei der Durchführung von Sourcing-Initiativen unterschiedlicher Komplexität, Umfang und Größe, sowohl global als auch national.
• Verwalten Sie den Prozess von Marktausschreibungen und die anschließende Bewertung von Angebotsvorschlägen in einem funktionsübergreifenden Team zur Bestimmung der Lieferantenauswahl.
• Verstehen Sie die Geschäftsanforderungen und gestalten Sie Angebote, um diese Anforderungen zu erfüllen.
• Entwerfen Sie Verträge basierend auf Standardbedingungen.
• Verhandeln Sie Verträge, um optimale kommerzielle Bedingungen zu erreichen.
• Behalten Sie das Marktumfeld der Dienstleistungsanbieter im Auge und tragen Sie zu den Plänen im Beschaffungsbereich und zur Geschäftsentwicklung bei.
• Pflegen Sie starke Beziehungen zu Geschäftspartnern, wichtigen Lieferanten und mehreren Kundengruppen.

Anforderungen

• Bevorzugter Bachelor-Abschluss (Schwerpunkt Supply Chain oder MBA ist von Vorteil)
• Mindestens 5+ Jahre (idealerweise 10+) Erfahrung im Bereich der Beschaffung von Dienstleistungen, mit Vertrags- und kommerziellen Verhandlungen, idealerweise in Kategorien wie Beratung, Steuern, Buchhaltung, Prüfung, Rechtsdienstleistungen und HR-Dienstleistungen
• Nachgewiesene Erfahrung in der Beschaffung und Verhandlung mit großen Lieferanten
• Fähigkeit, Verträge mit minimaler rechtlicher Unterstützung zu entwerfen und zu verhandeln, idealerweise einschließlich der Strukturierung von Verträgen mit mehreren Anhängen und Anlagen weltweit
• Erfahrung in der Identifizierung von Einsparmöglichkeiten und der Leitung von Verhandlungsstrategien
• Starke Fähigkeiten im Beziehungsmanagement, der Deal-Strukturierung, dem Lieferantenmanagement und der Beschaffung
• Nachgewiesene Fähigkeit bei Multi-Millionen-Dollar-Beschaffungsprojekten
• Ausgezeichnete Kommunikations- und Verhandlungsfähigkeiten in Englisch
• Deutschkenntnisse sind sehr wünschenswert und gelten als großer Vorteil
• Fähigkeit, Initiativen unter engen Fristen zu priorisieren
• Professioneller, engagierter, motivierter und flexibler Teamplayer, der sich der Erzielung bedeutungsvoller Ergebnisse widmet
• Kunden-/Stakeholder-Fokus innerhalb des Unternehmensumfelds mit dem Gewicht, um hochrangige Stakeholder und Projekt-Sponsoren zu beeinflussen
• Fähigkeit, mehrere Prioritäten und Projekte oft unter engen Fristen zu verwalten und Ergebnisse zu liefern
• Erfahrung im Umgang mit marktführenden Beschaffungstools und -systemen