Transition Procurement Lead

Chain IQ ist ein globaler, KI-gesteuerter Beschaffungsdienstleister mit Hauptsitz in Baar, Schweiz, und mit 16 Büros weltweit. Wir bieten maßgeschneiderte, umfassende Beschaffungslösungen, die Transformationen ermöglichen, Skalierbarkeit fördern und erhebliche Einsparungen bei den indirekten Ausgaben unserer Kunden erzielen.

Als erfahrenes Mitglied des Transition Transformation Excellence-Teams gestalten und ermöglichen Sie erfolgreiche Kunden-Onboarding-Programme. Sie übersetzen Kundenanforderungen, vertragliche Rahmenbedingungen und Überlegungen zum Beschaffungsbetriebsmodell in ein praktisches und skalierbares Onboarding-Setup und fungieren als zentrale Schnittstelle zwischen dem Übergangsmanagement, der Beschaffung, dem Kundenengagement, der Technologie und spezialisierten Funktionen.

• Leiten Sie einen Arbeitsstrom und koordinieren Sie verwandte Aktivitäten während der Kunden-Onboardings.
• Übersetzen Sie Kundenanforderungen und kommerzielle Verpflichtungen in klare Übergabeverpflichtungen.
• Stellen Sie Führung über funktionsübergreifende Teams sicher, um Ausrichtung, Klarheit und disziplinierte Ausführung ohne formale Berichtslinien zu gewährleisten.
• Unterstützen Sie die Entwicklung von Onboarding-Charts, Governance-Eingaben, Meilensteinen, Rollen, Entscheidungspunkten und Bereitschaftskriterien aus der Perspektive der Beschaffungslösung und bieten Sie fachliche Eingaben und Anleitungen zu Themen der Beschaffungslösung.
• Moderieren Sie Diskussionen mit internen und externen Stakeholdern, um Anforderungen, Abhängigkeiten, Risiken und Entscheidungspunkte zu klären.
• Stellen Sie sicher, dass wichtige Lösungsentscheidungen dokumentiert und mit der Übergangs-Governance, Zeitplänen und Bereitschaftsmeilensteinen abgestimmt sind.
• Unterstützen Sie die Go-Live-Bereitschaft und die Übergabe in den regulären Betrieb.
• Tragen Sie zur kontinuierlichen Verbesserung der Übergangsmethodik, Playbooks, Vorlagen und wiederverwendbaren Lieferstandards von Chain IQ bei.

Sie sind ein erfahrener Fachmann mit umfangreicher Erfahrung in Beschaffung, Sourcing, Transformation, Managed Services oder Beratung. Sie fühlen sich in komplexen Kundenumgebungen wohl und können strategische Vorgaben mit praktischen Lieferanforderungen verbinden.

Sie bringen starke Eigenverantwortung, gesundes Urteilsvermögen und die Fähigkeit mit, mehrere Stakeholder um eine gemeinsame Lösung zu versammeln. Sie arbeiten strukturiert, pragmatisch und können Klarheit schaffen, wo Anforderungen noch im Fluss sind.

• Ein Abschluss in Betriebswirtschaft, Beschaffung, Lieferkette, Unternehmensführung oder einem verwandten Bereich.
• Umfangreiche Erfahrung in Beschaffung, Sourcing, Beschaffungsoperationen, Transformation, Beratung oder Managed Services.
• Gutes Verständnis von Betriebsmodellen der indirekten Beschaffung und Source-to-Contract-Prozessen.
• Starke Führungsfähigkeiten, um funktionsübergreifende Teams zu leiten, Stakeholder zu beeinflussen und Entscheidungen in komplexen Umgebungen voranzutreiben.
• Nachgewiesene Fähigkeit, funktionsübergreifend zu arbeiten und Stakeholder um gemeinsame Ziele zu versammeln.
• Starke Kommunikations-, Moderations- und Stakeholder-Management-Fähigkeiten.
• Fähigkeit, komplexe Anforderungen in praktische und umsetzbare Ergebnisse zu übersetzen.
• Kommerzielle Sensibilität und Verständnis für Modelle der Kundenservicebereitstellung.
• Strukturierter, pragmatischer und ergebnisorientierter Arbeitsstil.
• Sicherheit im Umgang mit hochrangigen internen und externen Stakeholdern.
• Vertrautheit mit Beschaffungstechnologie, Analytik oder digitalen Beschaffungslösungen ist von Vorteil.
• Ausgezeichnete schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten; fließendes Englisch ist erforderlich, zusätzliche Sprachen sind von Vorteil.

Erfolg in dieser Rolle bedeutet, dass zugewiesene Themen klar verantwortet, gut koordiniert und effektiv in das Übergangssetup und die Ausführung übersetzt werden. Sie helfen sicherzustellen, dass Übergänge mit starker Kontinuität, klarer Verantwortlichkeit und einem skalierbaren Ansatz über Kunden hinweg durchgeführt werden, während Sie zur kontinuierlichen Verbesserung des Liefermodells von Chain IQ beitragen.