Payroll Analyst, Global Payroll

Die Rolle, in Kürze: Wir suchen einen Payroll Analysten zur Unterstützung der globalen Payroll-Operationen, während Chainguard wächst. Diese Rolle konzentriert sich auf die Genauigkeit der Gehaltsabrechnung, Compliance und Prozessverbesserung in mehreren Ländern, mit einem starken Fokus auf Pre-Payroll-Analysen und Audits. Sie werden eng mit den Abteilungen Buchhaltung, Finanzen und funktionsübergreifenden Teams zusammenarbeiten, um sicherzustellen, dass die Gehaltsabrechnung reibungslos verläuft, Unstimmigkeiten frühzeitig erkannt werden und die Systeme mit dem Unternehmen weiterentwickelt werden.

Was Sie tun werden:

• Verantwortung für die Genauigkeit und Analyse der Gehaltsabrechnung
• Durchführung von Pre-Payroll-Audits für die US-Gehaltsabrechnung zur Identifizierung und Behebung von Unstimmigkeiten vor der Einreichung
• Analyse von Gehaltsdaten und Bereitstellung von Berichten und Erkenntnissen für die Finanzabteilung und die Unternehmensleitung
• Überprüfung der Gehaltsdaten (Provisionen, Boni, Anpassungen) auf Genauigkeit
• Durchführung regelmäßiger Audits und Untersuchung von Abweichungen oder Anomalien
• Unterstützung der Payroll-Operationen und -Ausführung
• Hilfe bei Gehaltszyklen, einschließlich außerplanmäßiger Zahlungen und Anpassungen
• Vorbereitung von Gehaltsdaten und Unterstützung von EIB-Uploads
• Pflege genauer Gehaltsdaten über Systeme und Anbieterplattformen
• Beantwortung von Mitarbeiteranfragen zur Gehaltsabrechnung und Lösung von Problemen
• Unterstützung der globalen Payroll-Compliance
• Unterstützung der Verwaltung von Lohnsteuern in verschiedenen Bundesstaaten und Kommunen
• Zusammenarbeit mit globalen Payroll-Anbietern bei Steuerregistrierungen, Einrichtung von Jurisdiktionen und Compliance
• Verfolgung und Lösung von steuerbezogenen Fällen, einschließlich TPA/POA-Dokumentation und Steuer-ID-Problemen
• Identifizierung von Möglichkeiten zur Verbesserung der Payroll-Workflows, Berichterstattung und Automatisierung
• Zusammenarbeit mit den Teams für Finanzen und HRIS zur Stärkung der Integrationen und Datenintegrität
• Unterstützung bei der Gehaltsberichterstattung, Abstimmungen und ad-hoc Projekten, während das Unternehmen wächst

Was wir suchen:

• 5+ Jahre Erfahrung in der Gehaltsabrechnung, idealerweise in einem schnell wachsenden oder globalen Umfeld
• Starke analytische Fähigkeiten mit Erfahrung in der Prüfung von Gehaltsdaten und der Identifizierung von Unstimmigkeiten
• Erfahrung in der Unterstützung von US-Gehaltsabrechnungsoperationen, mit Einblick in internationale Gehaltsabrechnung
• Praktische Erfahrung mit Workday Payroll
• Vertrautheit mit OneSource Virtual (OSV)
• Erfahrung in der Zusammenarbeit mit globalen Payroll-Anbietern (z.B. Deel, Remote)
• Erfahrung in der Vorbereitung von Gehaltsimporten oder EIB-Uploads
• Hohe Aufmerksamkeit für Details und die Fähigkeit, Daten über mehrere Systeme hinweg zu verwalten
• Komfortable Zusammenarbeit mit Finanzen, Personal und funktionsübergreifenden Teams
• Selbststarter-Mentalität mit der Fähigkeit, in einem schnelllebigen Umfeld zu arbeiten
• Interesse an der Verbesserung von Payroll-Prozessen, Berichterstattung und Automatisierung

Wir benötigen jemanden, der sowohl Analyst als auch Operator ist. Sie sollten sich wohlfühlen, in Gehaltsdaten einzutauchen, Probleme zu erkennen, bevor sie auftreten, und über Systeme und Teams hinweg zu arbeiten, um die Gehaltsabrechnung genau und compliant zu halten. Gleichzeitig sind Sie immer auf der Suche nach Möglichkeiten, Dinge zu verbessern – sei es durch verbesserte Berichterstattung, Automatisierung von Workflows oder Stärkung von Prozessen, während wir wachsen. Dies ist eine Rolle für jemanden, der gerne Probleme löst, präzise arbeitet und im Laufe der Zeit effizientere Systeme aufbaut.

Wenn Sie nach einer hochwirksamen Rolle suchen, in der Sie die globalen Payroll-Operationen gestalten und zu einer skalierbaren Infrastruktur beitragen können, würden wir uns freuen, mit Ihnen zu sprechen.

Über uns: Chainguard ist das sichere Fundament für Softwareentwicklung und -bereitstellung. Durch die Bereitstellung von geschützter Open-Source-Software, die aus Quellen erstellt und kontinuierlich aktualisiert wird, hilft Chainguard Organisationen, Bedrohungen in ihren Software-Lieferketten zu beseitigen. Chainguard wurde von den führenden Experten der Branche für Open-Source-Software, Sicherheit und cloudnative Entwicklung gegründet und hat die größte Bibliothek von Open-Source-Software aufgebaut, die standardmäßig sicher ist. Die Mission von Chainguard ist es, die sichere Quelle für Open Source zu sein.

Wir leben und atmen unsere Unternehmenswerte:

• Wir sind kundenorientiert - Wir konzentrieren uns darauf, Lösungen für unsere Kunden zu liefern, die Wert schaffen und ihr Leben verbessern.
• Wir haben eine Neigung zu gezieltem Handeln - Wir priorisieren, planen, probieren Dinge aus und scheitern schnell.
• Wir nehmen uns selbst nicht zu ernst (aber wir machen ernsthafte Arbeit) - Wir lösen ein wichtiges Problem, das Konzentration erfordert, aber wir genießen auch den Weg.
• Wir vertrauen einander und gehen von guten Absichten aus - Wir sind transparent in unseren Entscheidungen, um Teammitglieder zu befähigen, gut informierte Entscheidungen zu treffen.

Einige der Vorteile, die wir anbieten:

• Flexibles & Remote-First-Kultur: Arbeiten Sie remote mit Teamtreffen, halbjährlichen Zielsummits und einer monatlichen Pauschale für Coworking-Spaces, Telefon- und Internetkosten.
• Unser Ansatz zur Gleichheit: Erhalten Sie Aktienoptionen bei Einstellung und Beförderung. Außerdem können Sie an sekundären Angeboten teilnehmen und haben 10 Jahre Zeit, um Ihre Optionen auszuüben (ja, das haben Sie richtig gelesen: 10 Jahre!).
• 100% abgedeckte Krankenversicherung: Wir übernehmen 100% Ihrer Prämien für Kranken-, Seh- und Zahnversicherung für Sie und Ihre Angehörigen. Nichts wird von Ihrem Gehalt abgezogen.
• ∞ Flexible Freizeit: Nehmen Sie sich die Zeit, die Sie benötigen – um unsere beste Arbeit zu leisten, müssen wir uns erholen und zurücksetzen.
• 18 Wochen bezahlter Elternurlaub: Wir bieten 18 Wochen für gebärende Eltern und 12 Wochen für nicht gebärende Eltern, mit der Möglichkeit, alles auf einmal oder über das erste Jahr Ihres Kindes verteilt zu nutzen.

Wenn Ihre Erfahrung nah dran ist, aber nicht alle Anforderungen erfüllt, bewerben Sie sich bitte. Wir bauen das beste Team in der Technologie auf und konzentrieren uns darauf, „Chainguardians“ mit einzigartigen Hintergründen, Perspektiven und Erfahrungen einzustellen. Chainguard ist ein Arbeitgeber, der Chancengleichheit bietet. Wir diskriminieren nicht aufgrund von Rasse, Religion, Farbe, nationaler Herkunft, Geschlecht (einschließlich Schwangerschaft, Geburt, Entscheidungen zur reproduktiven Gesundheit oder verwandte medizinische Bedingungen), sexueller Orientierung, Geschlechtsidentität, Geschlechtsausdruck, Alter, Status als geschützter Veteran, Status als Person mit Behinderung, genetischen Informationen, politischen Ansichten oder Aktivitäten oder anderen anwendbaren rechtlich geschützten Merkmalen. Wir berücksichtigen auch qualifizierte Bewerber mit strafrechtlicher Vorgeschichte, im Einklang mit den geltenden bundesstaatlichen, staatlichen und lokalen Gesetzen.