Auf einen Blick
- Aufgaben: Optimiere Prozesse und unterstütze strategische Entscheidungen in einem dynamischen Team.
- Unternehmen: Wachsendes Unternehmen mit direktem Zugang zur Geschäftsführung.
- Vorteile: Vollzeitstelle, unbefristet, 1 Tag Homeoffice pro Woche, und ein attraktives Gehalt.
- Weitere Informationen: Einblick in alle Unternehmensfunktionen und Perspektive auf Führungsverantwortung.
- Warum dieser Job: Gestalte Reporting und Standards in einem internationalen Umfeld und wachse mit uns.
- Qualifikationen: 1-3 Jahre Erfahrung in Strategy & Operations und starke analytische Fähigkeiten.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 60750 - 74250 € pro Jahr.
DEIN JOB – WAS WIR SUCHEN
Schwerpunkt 1: Strategie & Optimierung
Gemeinsam mit der COO treibst du die Themen, die Chaka2 skalierbar machen: Prozesse aufnehmen, Schwachstellen benennen, Standards und SOPs definieren und deren Einhaltung nachhalten. Du bereitest strategische Entscheidungen entscheidungsreif vor — Analyse, Optionen, Empfehlung —, begleitest organisatorische Veränderungen im Team und identifizierst konkrete Automatisierungs- und AI-Use-Cases im Tagesgeschäft. Dazu gehört auch der weitere Ausbau unserer Qualitätssicherung.
Schwerpunkt 2: Reporting & interne Kommunikation
Du unterstützt unsere COO und Head of Finance im Management-Reporting: KPI-Definition, Datenbeschaffung, Dashboards, Monats- und Quartalsauswertungen sowie Ad-hoc-Analysen für Geschäftsführung und COO — in enger Abstimmung mit Head of Finance. Und du machst Ergebnisse und Entscheidungen im Unternehmen sichtbar: Vorbereitung und Durchführung interner Formate wie All-Hands und Team-Updates, Aufbereitung von Inhalten für alle Mitarbeitenden.
Operative Themen quer durchs Haus
Einkauf und Kostenoptimierung, Lager und Inventar, Fuhrpark (Beschaffung, Leasing, Kostenkontrolle), IT-Support und Datenmanagement, Dokumentenmanagement, Marktanalysen, Weiterbildung im Team sowie einzelne Facility-Themen. Diese Aufgaben teilen sich mit dem Office & Ops Manager und geben dir früh ein realistisches Bild davon, wie das Unternehmen tatsächlich läuft.
Wie du eingebettet bist
Berichtslinie: direkt an die COO — enge, tägliche Zusammenarbeit und regelmäßiges Sparring. Führung: keine disziplinarische Führungsverantwortung. Du wirkst über Themen, Standards und Zusammenarbeit. Schnittstellen intern: Office & Ops Manager (Administration, Facility, Fuhrpark, IT), Head of Finance (KPIs, Controlling, Kostenthemen) und die beiden CEOs bei Strategie-, Reporting- und Kommunikationsthemen. Schnittstellen extern: IT-Dienstleister, Lieferanten, Leasing- und Servicepartner.
DEIN PROFIL – WAS DU MITBRINGST
QUALIFIKATION
- Must-haves: 1–3 Jahre Erfahrung in Strategy & Operations, Inhouse Consulting, Unternehmensberatung, Business Operations oder einer vergleichbar breiten Rolle in einem wachsenden Unternehmen. Abgeschlossenes Studium (BWL, Wirtschaftsingenieurwesen, Wirtschaftsinformatik o. Ä.) oder gleichwertige Praxiserfahrung. Starke analytische Fähigkeiten: Excel/Sheets auf hohem Niveau, Freude an Daten, Sorgfalt bei Zahlen, Power Point. Prozessdenken: du kannst einen Ablauf aufnehmen, dokumentieren, verbessern — und anschließend dafür sorgen, dass er auch gelebt wird. Ownership bis zum Ergebnis: strukturierte, selbstständige Arbeitsweise und hohe Verlässlichkeit bei parallelen Themen. Kommunikationsstärke in Deutsch und Englisch; Sicherheit im Umgang mit Geschäftsführung und Team. Hands-on-Mentalität — von der Entscheidungsvorlage bis zum Lieferantengespräch.
- Nice-to-haves: Erfahrung mit BI- und Reporting-Tools (z. B. Power BI, Looker Studio, Tableau) sowie mit Automatisierung und AI-Tools (z.B. Make, n8n, Zapier). Erfahrung im Agentur-, Kreativ- oder Dienstleistungsumfeld. Projekt- oder Change-Management-Erfahrung, Berührungspunkte mit ESG/Nachhaltigkeit oder strategischem Einkauf. Erste Erfahrung mit M&A oder Post-Merger-Integration.
WAS DICH ERWARTET – WAS DU BEKOMMST
WAS DU BEKOMMST:
- Breite - Einblick in praktisch jede Funktion des Unternehmens und direkter Zugang zur Geschäftsführung.
- Gestaltung - du baust Reporting, Standards und Prozesse in einem wachsenden, internationalen Umfeld von Grund auf mit auf.
- Perspektive - mit unserem Wachstum — Akquisitionen, Internationalisierung, Professionalisierung — kann die Rolle in Richtung eigener Funktionsverantwortung wachsen, etwa Chief of Staff. Kein Automatismus, aber ein realistischer Pfad.
ARBEITSPENSUM: Vollzeit
START ANSTELLUNG: ab spätestens 01.10.2026
DAUER DER ANSTELLUNG: unbefristet
ARBEITSORT: Salzburg, 1 Tag Telearbeit pro Woche möglich
GEHALT: min. 50.000 € brutto pro Jahr – je nach Qualifikation
Strategy & Operations Manager (W/M/X) Arbeitgeber: Chaka2 GmbH
Chaka2 ist ein hervorragender Arbeitgeber, der dir als Strategy & Operations Manager in Salzburg die Möglichkeit bietet, aktiv an der Skalierung und Optimierung des Unternehmens mitzuwirken. Du profitierst von einer offenen Unternehmenskultur, die Innovation und Zusammenarbeit fördert, sowie von umfangreichen Entwicklungsmöglichkeiten, die dir helfen, deine Karriere voranzutreiben. Mit direktem Zugang zur Geschäftsführung und der Chance, Prozesse und Standards in einem dynamischen internationalen Umfeld zu gestalten, ist Chaka2 der ideale Ort für alle, die eine sinnvolle und erfüllende berufliche Herausforderung suchen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Strategy & Operations Manager (W/M/X) erhalten könntest
✨Nutze deine Uni-Kontakte!
Die Unternehmensberatung ist ein Bereich, wo Networking echt alles entscheidend sein kann. Sprich mit deinen Professoren oder Alumni, die in der Branche arbeiten. Oft haben sie Kontakte zu Firmen wie Chaka2 GmbH, die gerade nach neuen Talenten suchen.
✨Mach bei Branchenevents mit!
Schau dir Events, Workshops oder Konferenzen in der Unternehmensberatung an. Dort kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und gleichzeitig mehr über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche erfahren. Das könnte der Schlüssel sein, um bei Chaka2 GmbH im Gespräch zu bleiben!
✨Praktische Erfahrungen sammeln!
Such dir Praktika oder Nebenjobs, die dir Einblicke in die Unternehmensberatung geben. Das zeigt nicht nur dein Engagement, sondern hilft dir auch, praktische Fähigkeiten zu entwickeln, die bei der Bewerbung um eine Vollzeitstelle bei Chaka2 GmbH echt punkten können.
✨Bewerbungen direkt über unsere Website!
Vergiss nicht, dich direkt auf der Homepage von Chaka2 GmbH zu bewerben. Oft sind die besten Stellen nicht auf Jobportalen zu finden. Wenn du ein gutes Gefühl bei einer Stelle hast, zögere nicht und bewirb dich schnell!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Strategy & Operations Manager (W/M/X) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig uns deine analytischen Fähigkeiten!:In der Unternehmensberatung zählen analytisches Denken und Problemlösungsfähigkeiten. Nutze dein Anschreiben, um konkrete Beispiele zu nennen, wo du diese Fähigkeiten in der Praxis eingesetzt hast. Dadurch stellst du sicher, dass wir direkt sehen, dass du das richtige Mindset mitbringst.
Dein Lebenslauf als Geschichten-Erzähler:Gestalte deinen Lebenslauf nicht nur als eine Liste von Stationen, sondern als eine Geschichte, die deine Entwicklung in der Unternehmensberatung nachvollziehbar macht. Hebe relevante Praktika und Projekte hervor, die deine Beratungs- und Kommunikationstalente widerspiegeln.
Zertifikate und Weiterbildungen zählen!:Falls du spezielle Zertifikate oder Weiterbildungen im Bereich Consulting hast, vergiss nicht, diese in deinem Lebenslauf zu erwähnen. Sie unterstreichen deine Qualifikation und zeigen, dass du dich aktiv in deinem Bereich weiterentwickelst.
Motivation und Leidenschaft zeigen:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du dich für die Unternehmensberatung interessierst und was dich an Chaka2 GmbH reizt. Zeig uns deine Motivation für die Rolle und was du lernen möchtest – das spricht für deine Bereitschaft, dich voll einzubringen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Chaka2 GmbH vorbereitet
✨Verstehe die Case Study
In der Unternehmensberatung dreht sich viel um Case Studies. Bereite dich darauf vor, eine realistische Geschäftssituation zu analysieren und Lösungen zu präsentieren. Übe, solche Fälle zu lösen, da die Interviewer sehr auf deine Denkweise und Struktur abheben.
✨Analytische Fähigkeiten unter Beweis stellen
Sei bereit, deine analytischen Fähigkeiten zu demonstrieren. Das kann durch technische Fragen geschehen, die deine Fähigkeit zur Datenanalyse testen. Bring Beispiele aus deinem Studium oder bisherigen Projekten, die deine Fähigkeiten konkret zeigen.
✨Deine Soft Skills sind Gold wert
In der Unternehmensberatung sind zwischenmenschliche Fähigkeiten entscheidend. Bereite dich darauf vor, Fragen zu Teamarbeit, Kommunikation und Konfliktlösung zu beantworten. Überlege dir spezifische Beispiele, die deine Skills in diesen Bereichen belegen.
✨Dein Interesse an der Branche zeigen
Zeige echtes Interesse an der Unternehmensberatung und der spezifischen Nische, in der Chaka2 GmbH tätig ist. Denk daran, dich über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche zu informieren und darüber zu sprechen, wie du dabei helfen kannst, Lösungen zu finden.
