Sachbearbeiter Angebots- und Auftragsabwicklung (m/w/d)
Sachbearbeiter Angebots- und Auftragsabwicklung (m/w/d)

Sachbearbeiter Angebots- und Auftragsabwicklung (m/w/d)

Vollzeit 40000 - 55000 € / Jahr (geschätzt) Kein Home Office möglich
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Challenge Validation

Auf einen Blick

  • Aufgaben: Bearbeite Kundenaufträge und sorge für reibungslose Abläufe im Team.
  • Arbeitgeber: Familiengeführtes Unternehmen mit nachhaltiger Vision und starkem Teamgeist.
  • Mitarbeitervorteile: Attraktives Gehalt, 30 Tage Urlaub, Weiterbildungsmöglichkeiten und Unterstützung bei Mobilität.
  • Andere Informationen: Dynamisches Arbeitsumfeld mit vielen Entwicklungschancen.
  • Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams und trage zur Kundenzufriedenheit bei.
  • Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in ähnlicher Position von Vorteil.

Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.

Bei Endress+Hauser geschieht Fortschritt durch Zusammenarbeit. Ob bei der Innovation und Umsetzung neuer Technologien im Team, der Zusammenarbeit in der Entwicklung neuer Geräte oder der Stärkung wichtiger Beziehungen zu verschiedenen globalen Industrien: Unsere Arbeit basiert darauf, vertrauensvolle Beziehungen aufzubauen, die allen helfen, erfolgreich zu sein. Als familiengeführtes Unternehmen schauen wir über kurzfristige Ziele hinaus und arbeiten daran, eine zukunftsorientierte Vision für unsere Mitarbeitenden, unsere Kunden und die Welt im Allgemeinen zu schaffen.

Wir suchen eine/n Angebots- und Auftragsabwickler/in, um unsere Abteilung Service Inhouse zu ergänzen und dafür zu sorgen, dass unsere Aufträge schnell, genau und zuverlässig abgewickelt werden. Der Bereich Service Inhouse umfasst eine zentrale Werkstatt, in der Geräte eingehend geprüft, repariert, gewartet und kalibriert werden. Sie werden Teil dieses engagierten Teams, das mit Leidenschaft dafür sorgt, dass unsere Kunden immer die besten Lösungen erhalten und sich auf uns verlassen können.

Worum geht es bei der Rolle? Lieben Sie es, wenn alles reibungslos läuft? Haben Sie Spaß daran, mit Kunden in Kontakt zu stehen und Lösungen zu finden? Möchten Sie Teil eines Teams sein, das täglich dafür sorgt, dass unsere Services und Produkte weltweit zuverlässig ankommen? Dann sind Sie bei uns genau richtig! In dieser Rolle sind Sie das Bindeglied zwischen operativer Bearbeitung, Vertrieb, Produktcentern und Kunden und tragen aktiv dazu bei, dass unsere Prozesse effizient und kundenorientiert ablaufen.

Welche Aufgaben werden Sie übernehmen?

  • Erfassung, Bearbeitung und Verfolgung von Kundenaufträgen des Service Inhouse
  • Kaufmännische Abwicklung von Aufträgen sowohl von Produkten als auch Leistungen
  • Vorbereitung des Kundenauftrages zur operativen Bearbeitung in der Produktionsstätte
  • Aktiver Austausch mit unseren Kunden und unseren nationalen und internationalen Vertriebsbüros sowie Klärung von offenen Fragen
  • Koordination der Logistik und Sicherstellung der Konditionen sowie Terminverfolgung für interne und externe Lieferungen und/oder Leistungen
  • Bearbeitung und kaufmännische Abwicklung von Rücksendungen und Produktbeschwerden des Kunden
  • Pflege von Kundendaten in den relevanten Systemen
  • Schnittstelle zu unseren Produktionsstätten sowie dem Prüf- und Messmittelmanagement

Was erwarten wir von Ihnen?

  • Sie haben eine kaufmännische Ausbildung, z. B. als Industriekaufmann/-frau erfolgreich abgeschlossen
  • Kunden- und serviceorientiertes Denken und Handeln zählen zu Ihren Stärken
  • Idealerweise bringen Sie bereits Erfahrung in einer vergleichbaren Position mit
  • Sie verfügen über gute EDV-Kenntnisse und bestenfalls auch über SAP- und Salesforce-Erfahrung
  • Sie arbeiten zuverlässig, eigeninitiativ und sind belastbar – Organisation und Teamarbeit liegen Ihnen
  • Ihre Englischkenntnisse in Wort und Schrift runden Ihr Profil ab

Was können Sie von uns erwarten?

  • Ein familiengeführtes, sehr engagiertes Unternehmen mit einer nachhaltigen Vision, das Wert auf Teambuilding-Aktivitäten zur Stärkung des Zusammenhalts legt
  • Neben bezahlten Freistellungstagen, z.B. zur Pflege von Angehörigen, wird Familien- und Sozialberatung sowie Angebote und finanzielle Zuschüsse für die Kinderbetreuung und Gesundheitsvorsorge geboten
  • Ein attraktives Gehaltspaket inkl. Beteiligung am Unternehmenserfolg, betriebliche Altersvorsorge, Gruppenunfallversicherung und beste Konditionen für die private Vorsorge. Zusätzlich zu 30 Tagen Jahresurlaub kann eine weitere Urlaubswoche gegen Entgelt umgewandelt werden
  • Förderung des lebenslangen Lernens mit vielfältigen Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten, die von E-Learning und internem Wissenstransfer bis zu persönlichen Entwicklungsmaßnahmen reichen
  • Mitarbeitende werden durch das Deutschlandticket oder einen Mobilitätszuschuss unterstützt. Zudem besteht die Möglichkeit des Jobrad-Leasings

Wie bewerben Sie sich?

Um sich zu bewerben, bitten wir Sie, Ihre Unterlagen auf unserer Karriereseite hochzuladen. Bewerbungen, die uns per E-Mail zugesandt werden, können aufgrund von Datenschutzbestimmungen leider nicht berücksichtigt werden.

Sachbearbeiter Angebots- und Auftragsabwicklung (m/w/d) Arbeitgeber: Challenge Validation

Endress+Hauser ist ein familiengeführtes Unternehmen, das durch Zusammenarbeit und Vertrauen in die Beziehungen zu seinen Mitarbeitenden und Kunden besticht. Mit einem starken Fokus auf Teambuilding und einer nachhaltigen Vision bietet das Unternehmen nicht nur ein attraktives Gehaltspaket, sondern auch umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten und Unterstützung für die Vereinbarkeit von Beruf und Familie. Hier haben Sie die Chance, in einem engagierten Team zu arbeiten, das täglich daran arbeitet, innovative Lösungen für globale Industrien zu entwickeln.
Challenge Validation

Kontaktperson:

Challenge Validation HR Team

StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

So bekommst du den Job: Sachbearbeiter Angebots- und Auftragsabwicklung (m/w/d)

Tipp Nummer 1

Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Sachbearbeiter Angebots- und Auftragsabwicklung interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Frag nach, wie der Bewerbungsprozess aussieht oder welche Qualifikationen besonders geschätzt werden.

Tipp Nummer 2

Nutze Networking! Verbinde dich mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitern von Endress+Hauser auf Plattformen wie LinkedIn. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar einen Fuß in die Tür öffnen.

Tipp Nummer 3

Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Unternehmenswerte und die spezifischen Anforderungen der Rolle. Zeige, dass du nicht nur die Fähigkeiten hast, sondern auch gut ins Team passt.

Tipp Nummer 4

Bewirb dich direkt über unsere Website! Das ist der beste Weg, um sicherzustellen, dass deine Bewerbung an die richtige Stelle gelangt. Außerdem kannst du so sicherstellen, dass du alle geforderten Unterlagen einreichst.

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeiter Angebots- und Auftragsabwicklung (m/w/d)

Kundenorientierung
Kaufmännische Abwicklung
EDV-Kenntnisse
SAP-Erfahrung
Salesforce-Erfahrung
Organisationstalent
Teamarbeit
Belastbarkeit
Eigeninitiative
Kommunikationsfähigkeit
Logistikkoordination
Auftragsverfolgung
Datenpflege
Englischkenntnisse

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Sei authentisch!: Zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende deine eigene Stimme und schreibe so, dass wir dich kennenlernen können. Authentizität ist der Schlüssel, um einen bleibenden Eindruck zu hinterlassen.

Pass auf die Details auf!: Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können schnell einen negativen Eindruck hinterlassen. Lass deine Unterlagen von jemandem gegenlesen, bevor du sie abschickst!

Mach es persönlich!: Beziehe dich in deinem Anschreiben direkt auf die Stelle und das Unternehmen. Erkläre, warum du genau bei uns arbeiten möchtest und was du mitbringst, um unser Team zu bereichern. Das zeigt dein Interesse und Engagement!

Bewirb dich über unsere Website!: Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung an die richtige Stelle gelangt, lade deine Unterlagen bitte direkt auf unserer Karriereseite hoch. So können wir dich schneller und einfacher erreichen!

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Challenge Validation vorbereitest

Informiere dich über das Unternehmen

Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über Endress+Hauser verschaffen. Schau dir die Unternehmenswerte, die Produkte und die Dienstleistungen an. So kannst du im Gespräch gezielt auf deren Philosophie eingehen und zeigen, dass du wirklich interessiert bist.

Bereite Beispiele vor

Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Auftragsabwicklung und Kundenbetreuung unter Beweis stellen. Zeige, wie du Probleme gelöst hast oder wie du zur Effizienzsteigerung beigetragen hast. Das macht dich greifbarer und überzeugender.

Fragen stellen

Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und am Unternehmen. Du könntest beispielsweise nach den Herausforderungen in der Abteilung oder nach den Erwartungen an die Rolle fragen. So zeigst du, dass du aktiv mitdenken möchtest.

Kleidung und Auftreten

Achte darauf, dass du angemessen gekleidet bist. Ein professionelles Auftreten hinterlässt einen guten ersten Eindruck. Sei freundlich, lächle und achte auf eine positive Körpersprache. Das zeigt, dass du selbstbewusst und motiviert bist, Teil des Teams zu werden.

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