Sachbearbeiter Projektdokumentation (m/w/d)

Bei Endress+Hauser geschieht Fortschritt durch Zusammenarbeit. Als weltweit führender Anbieter von Messgeräten gestalten unsere rund 17.000 Mitarbeitenden die Zukunft im Bereich der Prozessautomatisierung. Unsere Arbeit basiert darauf, vertrauensvolle Beziehungen aufzubauen, die allen zum Erfolg verhelfen. Wir suchen ab dem 01. Juli 2026 eine/n Sachbearbeiter/in Projektdokumentation (w/m/d), um unser Team zu ergänzen und unsere Projekte mit Ihrer Expertise und Leidenschaft für Dokumentation zu unterstützen.

Worum geht es bei der Rolle? Haben Sie ein Auge für Details und lieben es, Ordnung in komplexe Dokumentationen zu bringen? Sind Sie kommunikativ und arbeiten gerne mit verschiedenen Teams zusammen? Möchten Sie einen Beitrag dazu leisten, dass unsere Projekte reibungslos ablaufen? Dann ist diese Rolle genau das Richtige für Sie! Als Associate Project Documentation werden Sie die zentrale Anlaufstelle für alle Dokumentationsfragen sein und sicherstellen, dass unsere Projekte bestens dokumentiert sind.

Welche Aufgaben werden Sie übernehmen?

• Sie sind verantwortlich für den Aufbau, die Verwaltung und die Zusammenstellung von Projektdokumentationen nach Kundenanforderungen aus unterschiedlichen Datenquellen.
• Sie sind Ansprechpartner/in zum Thema Dokumentation für verschiedene Standorte im In- und Ausland und unterstützen bei Bedarf auch bei der Angebotserstellung.
• Sie sind für die Koordination und Einbindung der technischen Dokumentationen von Lieferanten zuständig.
• Sie stimmen sich mit den verschiedenen Schnittstellen (z.B. Kunden, Vertrieb, Produktionszentren) ab und klären offene Fragen und ggf. fehlende Dokumente.
• Sie übernehmen weitere administrative Tätigkeiten bei Bedarf.

Was erwarten wir von Ihnen?

• Sie haben eine abgeschlossene, kaufmännische Ausbildung z.B. als Bürokauffrau/ Kauffrau für Büromanagement oder vergleichbar.
• Sie bringen Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position sowie idealerweise technisches Verständnis mit.
• Sie besitzen gute EDV-Kenntnisse (MS Office, SAP/ R3, Adobe Acrobat Pro).
• Sie überzeugen durch Zuverlässigkeit, Eigeninitiative, Belastbarkeit und Organisationsvermögen.
• Sie legen Wert auf eine strukturierte und konzentrierte Arbeitsweise.
• Sie sind eine kommunikative, unternehmerisch denkende und handelnde Persönlichkeit.
• Gute Englischkenntnisse runden Ihr Profil ab.

Was können Sie von uns erwarten?

Wir sind ein familiengeführtes, sehr engagiertes Unternehmen mit einer nachhaltigen Vision, das Wert auf Firmenevents und Teambuilding-Aktivitäten zur Stärkung des Zusammenhalts legt. Neben bezahlten Freistellungstagen, z.B. zur Pflege von Angehörigen, bieten wir Familien- und Sozialberatung sowie Angebote und finanzielle Zuschüsse für die Kinderbetreuung und Gesundheitsvorsorge. Wir bieten ein attraktives Gehaltspaket inkl. Beteiligung am Unternehmenserfolg, betriebliche Altersvorsorge, Gruppenunfallversicherung und beste Konditionen für die private Vorsorge. Unsere Mitarbeitenden genießen flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, sowohl in unseren modernen Büros als auch mobil zu arbeiten. Zusätzlich zu 30 Tagen Jahresurlaub kann eine weitere Urlaubswoche gegen Entgelt umgewandelt werden. Wir fördern das lebenslange Lernen unserer Mitarbeitenden mit vielfältigen Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten, die von E-Learning und internem Wissenstransfer bis zu persönlichen Entwicklungsmaßnahmen reichen. Mitarbeitende werden durch das Deutschlandticket oder einen Mobilitätszuschuss unterstützt. Zudem besteht die Möglichkeit des Jobrad-Leasings.

Wie bewerben Sie sich? Um sich zu bewerben, bitten wir Sie, Ihre Unterlagen auf unserer Karriereseite hochzuladen. Bewerbungen, die uns per E-Mail zugesandt werden, können aufgrund von Datenschutzbestimmungen leider nicht berücksichtigt werden.