A Family Allowance Manager (80%-100%)

A Family Allowance Manager (80%-100%)

Vollzeit 50850 - 62150 € / Jahr (geschätzt) Kein Homeoffice möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Verwalte Familienzulagen und sorge für die Zufriedenheit der Kunden.
  • Unternehmen: Die Vaud Handelskammer vereint über 3.200 Unternehmen in einem dynamischen Umfeld.
  • Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Weiterbildungsmöglichkeiten und ein unterstützendes Team.
  • Weitere Informationen: Engagiertes Team mit Raum für persönliche und berufliche Entwicklung.
  • Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der sozialen Sicherheit und mache einen echten Unterschied.
  • Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Bereich Familienzulagen.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 50850 - 62150 € pro Jahr.

The Vaud Chamber of Commerce and Industry (CVCI) brings together nearly 3,200 companies, representing one third of the private jobs in the Canton.

A private law association, it draws its resources from member contributions, the sale of services, and various mandates.

The CVCI is notably active in social insurance funds, legal services, export certification, economic conditions, innovation, vocational training, networking, as well as supporting companies, from SMEs to multinationals, of which it is a partner.

To ensure the development and sustainability of services to member companies, the CVCI is looking for its social insurance funds: A Family Allowance Manager (80%-100%) Role mission Provide the entrusted benefits (in terms of family allowances) while respecting the legal framework they imply, in order to satisfy clients and insured persons.

Job description Ensure the follow-up of the service's benefits in terms of family allowances, respecting the applicable legal framework and according to the training received.

Create and manage beneficiary files.

Decide on the granting, suspension or refusal of benefits, as well as the establishment of repayment decisions, based on federal legislation, current directives and cantonal schemes.

Manage disputes related to payment orders until full payment or until the processing of the certificate of insolvency; Scan and process incoming mail.

Prepare family allowance payments (at least once a month).

Answer telephone calls as well as at the family allowance fund counter.

Inform and advise member companies.

Handle member complaints.

Process family allowance award notifications to be sent to the central register.

Regularly update internal procedures (workflows).

Perform daily tasks assigned according to the schedule.

Carry out necessary IT tests during software updates.

Actively participate in the service's life by proposing organisational improvements to be discussed as a team during service meetings.

Required profile for the position Commercial employee CFC or equivalent training; 3 years of experience in family allowance management; Strong interest in social insurance; Ability to work both in a team and independently; Ability to manage several files simultaneously and multitasking skills; Proficiency in common office tools; Knowledge of German and Italian is an asset; Comfort with numbers.

Start date : 1st September or to be agreed Applications not precisely meeting the above criteria will not be considered.

Your contact : please send your complete application and salary expectations (cover letter, CV, certificates) by 31 August 2026. jid50d919eaen jit0833aen jpiy26aen

A Family Allowance Manager (80%-100%) Arbeitgeber: Chambre vaudoise du commerce et de l'industrie - Association des industries vaudoises

Die Chambre vaudoise du commerce et de l'industrie (CVCI) ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern nicht nur ein dynamisches Arbeitsumfeld bietet, sondern auch zahlreiche Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung. Mit einem starken Fokus auf soziale Sicherheit und Unterstützung für Unternehmen im Kanton Waadt fördert die CVCI eine positive Unternehmenskultur, in der Teamarbeit und Engagement geschätzt werden. Die Mitarbeiter profitieren von flexiblen Arbeitszeiten und einer Vielzahl von Schulungsangeboten, die ihre Karrierechancen erheblich verbessern.

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Kontaktdaten:

Chambre vaudoise du commerce et de l'industrie - Association des industries vaudoises Recruiting-Team

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um A Family Allowance Manager (80%-100%) mit Bravour zu bestehen

Kenntnisse im Bereich Familienzulagen
Einhaltung rechtlicher Rahmenbedingungen
Erstellung und Verwaltung von Akten
Entscheidungsfähigkeit bei Leistungsgewährung
Streitbeilegungskompetenz
Bearbeitung von eingehender Post
Vorbereitung von Zahlungen