Stellenbeschreibung: Büro- und Verwaltungsassistenz (m/w/d) für das Entwicklungsprojekt "Bildun[...]

Stellenbeschreibung: Büro- und Verwaltungsassistenz (m/w/d) für das Entwicklungsprojekt „BildungsBrücke“

Stellenbeschreibung: Büro- und Verwaltungsassistenz (m/w/d) für das Entwicklungsprojekt „BildungsBrücke“

Position: Büro- und Verwaltungsassistenz (m/w/d)

Projekt: „BildungsBrücke“ – Konzeptentwicklung für aufsuchende Bildungsarbeit für einsame Menschen im Alter zwischen 50 bis 67 Jahren

Arbeitszeit: 20 Wochenstunden

Dauer: Befristet auf 6 Monate ab 01.01.2025 (mit der Möglichkeit einer Verlängerung um bis zu 2 Jahre)

• Mitarbeit bei der Durchführung von Stakeholder-, Bedarfs- und Umfeldanalysen.
• Unterstützung bei der Organisation und Pflege von Netzwerken und Kooperationen.

Verwaltungsaufgaben:

• Koordination von Terminen, Besprechungen und Veranstaltungen.
• Bearbeitung von Schriftverkehr sowie Erstellung von Dokumentationen und Präsentationen.
• Pflege und Verwaltung von Projektunterlagen und Datenbanken.
• Unterstützung bei der Finanz- und Projektverwaltung.
• Kontaktaufnahme und Austausch mit relevanten Akteuren und Partnern.
• Unterstützung bei der Öffentlichkeitsarbeit, z. B. durch Erstellung von Informationsmaterialien.

Anforderungen:

• Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen oder verwaltungstechnischen Bereich (z. B. Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement, Verwaltungsfachangestellte/r) oder vergleichbare Qualifikation.

Kompetenzen:

• Sicherer Umgang mit gängigen Bürosoftware-Anwendungen (z. B. MS Office).
• Organisationsgeschick und die Fähigkeit, mehrere Aufgaben parallel zu bearbeiten.
• Gute schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten.
• Teamfähigkeit und Engagement.
• Wünschenswert: Erfahrung in der Arbeit in sozialen Projekten oder mit Themen wie Gesundheit, Bildung und Beschäftigung.
• Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem gesellschaftlich relevanten Projekt.
• Ein unterstützendes Arbeitsumfeld und die Möglichkeit, sich aktiv einzubringen.
• Flexible Arbeitszeiten (20 Wochenstunden).
• Perspektive auf Verlängerung um bis zu 2 Jahre.

Bewerbung:

Bitte senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf und relevante Nachweise) bis spätestens 06.12.2024 an:

#J-18808-Ljbffr