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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze den Fragrance & Beauty Director bei der Organisation und Koordination von Projekten.
- Arbeitgeber: Chanel, ein innovatives Unternehmen mit inspirierender Unternehmenskultur.
- Mitarbeitervorteile: Sechs Wochen Urlaub, Wellbeing-Angebote und individuelle Weiterentwicklungsmöglichkeiten.
- Andere Informationen: Zentrales Office in Hamburg mit flexiblen Arbeitsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und gestalte die Zukunft der Beauty-Branche mit.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder Studium und Erfahrung im Assistenzbereich.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Werden Sie Teil unserer Erfolgsgeschichte und unterstützen Sie die Fragrance & Beauty Director Germany. Für unser Headoffice in Hamburg suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine:n Assistant (m/w/d) to Fragrance & Beauty Director Germany in Vollzeit; unbefristet/zunächst befristet.
YOUR IMPACT:
- Zentrale Schnittstelle im Bereich Fragrance & Beauty und enge Zusammenarbeit mit relevanten Funktionen sowie mit der Assistant to Managing Director zur optimalen Koordination von Prioritäten, Terminen und Themen
- Proaktive Organisation und Steuerung des Tagesgeschäfts einschließlich der Planung von Meetings, Jahreskonferenzen, Events und Geschäftsreisen
- Unterstützung des erweiterten Teams in organisatorischen und operativen Belangen
- Antizipierendes Termin- und Zeitmanagement
- Professionelle Kunden- und Stakeholder-Kommunikation
- Erstellung von Präsentationen, Reports und Analysen
- Vertretung der Assistant to Managing Director
- Kontinuierliche Optimierung von Prozessen unter Einsatz von digitalen Tools und KI
YOUR ENERGIZERS:
- Spaß an dynamischen Umfeldern und Souveränität sowie Lösungsorientierung im Umgang mit kurzfristigen Herausforderungen
- Stärke in Organisation, Priorisierung und Zeitmanagement
- Souveränes Auftreten sowie ausgeprägte Service- und Teamorientierung
- Freude an schneller, präziser Kommunikation
- Hohe Eigeninitiative, Diskretion und Verantwortungsbewusstsein
- Freude am Networking und Stakeholder-Management
YOUR PROFILE:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium
- Mehrjährige Erfahrung im Assistenzbereich, idealerweise im internationalen Umfeld
- Erfahrung im Termin- und Prioritäten-Management
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse sowie technische Affinität
- Analytisches Denkvermögen und Zahlenverständnis
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse, Französisch von Vorteil
OUR BENEFITS:
- Teamzusammenhalt und eine inspirierende Unternehmenskultur
- Zentrales Office in der Hamburger HafenCity, umfangreiche digitale Tools sowie die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
- Individuelle Weiterentwicklungsmöglichkeiten und Trainings
- Wellbeing Angebote (u.a. Zuschuss für Lunch, Sprachlern- oder Sportprogramme)
- Exklusive Konditionen beim Erwerb unserer Fashion und Beauty Produkte
- Sechs Wochen Urlaub plus einen Wellbeing Day sowie zwei Tage für Social Volunteering
Wir freuen uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (inklusive Arbeits- und Ausbildungszeugnissen, Angabe zur aktuellen Kündigungsfrist sowie Ihrer Gehaltsvorstellung) über unser Online-Bewerbungsformular.
Assistant (m/w/d) to Fragrance & Beauty Director Germany Arbeitgeber: Chanel, Inc.
Kontaktperson:
Chanel, Inc. HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistant (m/w/d) to Fragrance & Beauty Director Germany
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, direkt mit dem Fragrance & Beauty Director oder anderen Teammitgliedern zu sprechen, nutze diese Chance. Zeige dein Interesse und stelle Fragen, um mehr über die Rolle und das Team zu erfahren.
✨Tip Nummer 2
Networking ist der Schlüssel! Verbinde dich mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitern des Unternehmens über LinkedIn. Ein persönlicher Kontakt kann dir helfen, einen Fuß in die Tür zu bekommen und wertvolle Einblicke zu gewinnen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du dich mit den neuesten Trends in der Duft- und Schönheitsbranche vertraut machst. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen der Stelle verstehst, sondern auch leidenschaftlich an der Branche interessiert bist.
✨Tip Nummer 4
Nutze unsere Website für deine Bewerbung! Wir bei StudySmarter glauben, dass der Bewerbungsprozess einfach und transparent sein sollte. Lade deine Unterlagen hoch und zeige uns, warum du die perfekte Ergänzung für unser Team bist!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistant (m/w/d) to Fragrance & Beauty Director Germany
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns deine Persönlichkeit! Verwende einen authentischen und freundlichen Ton in deinem Anschreiben, um zu zeigen, dass du die richtige Person für unser Team bist.
Betone deine Erfahrungen: Hebe deine relevanten Erfahrungen im Assistenzbereich hervor. Zeige uns, wie du in der Vergangenheit erfolgreich organisiert und priorisiert hast – das ist genau das, was wir suchen!
Präzision ist der Schlüssel: Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Eine klare und präzise Kommunikation ist uns wichtig, also überprüfe deine Unterlagen auf Rechtschreib- und Grammatikfehler, bevor du sie abschickst.
Nutze unser Online-Bewerbungsformular: Um den Prozess so einfach wie möglich zu gestalten, bewirb dich direkt über unsere Website. Das macht es uns leichter, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Chanel, Inc. vorbereitest
✨Verstehe die Rolle
Mach dich mit den spezifischen Anforderungen der Position als Assistant to Fragrance & Beauty Director vertraut. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten in diese Rolle passen und bereite Beispiele vor, die deine Eignung unter Beweis stellen.
✨Organisiere dich gut
Da die Position viel Organisationstalent erfordert, solltest du während des Interviews zeigen, dass du strukturiert und effizient arbeiten kannst. Bereite eine Liste von Fragen vor, die du zu den organisatorischen Abläufen im Unternehmen hast, um dein Interesse und deine proaktive Haltung zu demonstrieren.
✨Kommunikation ist der Schlüssel
Da die Kommunikation mit Kunden und Stakeholdern wichtig ist, übe, klar und präzise zu sprechen. Überlege dir, wie du deine Kommunikationsfähigkeiten in der Vergangenheit erfolgreich eingesetzt hast und sei bereit, diese Beispiele zu teilen.
✨Zeige deine digitale Affinität
In der heutigen Zeit sind digitale Tools unerlässlich. Informiere dich über die Technologien, die im Unternehmen verwendet werden, und sei bereit, darüber zu sprechen, wie du digitale Lösungen zur Optimierung von Prozessen eingesetzt hast. Das zeigt, dass du mit den aktuellen Trends Schritt halten kannst.