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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Fragrance & Beauty Director bei der Organisation und Koordination von Projekten.
- Arbeitgeber: Chanel, ein führendes Unternehmen in der Mode- und Schönheitsbranche.
- Mitarbeitervorteile: Sechs Wochen Urlaub, mobile Arbeitsmöglichkeiten und individuelle Weiterentwicklung.
- Andere Informationen: Inspirierende Unternehmenskultur und zahlreiche Wellbeing-Angebote.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und gestalte die Zukunft der Beauty-Branche mit.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder Studium und Erfahrung im Assistenzbereich.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Werden Sie Teil unserer Erfolgsgeschichte und unterstützen Sie die Fragrance & Beauty Director Germany. Für unser Headoffice in Hamburg suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine:n Assistant (m/w/d) in Vollzeit; unbefristet/zunächst befristet.
YOUR IMPACT
- Zentrale Schnittstelle im Bereich Fragrance & Beauty und enge Zusammenarbeit mit relevanten Funktionen sowie mit der Assistant to Managing Director zur optimalen Koordination von Prioritäten, Terminen und Themen
- Proaktive Organisation und Steuerung des Tagesgeschäfts einschließlich der Planung von Meetings, Jahreskonferenzen, Events und Geschäftsreisen
- Unterstützung des erweiterten Teams in organisatorischen und operativen Belangen
- Antizipierendes Termin- und Zeitmanagement
- Professionelle Kunden- und Stakeholder-Kommunikation
- Erstellung von Präsentationen, Reports und Analysen
- Vertretung der Assistant to Managing Director
- Kontinuierliche Optimierung von Prozessen unter Einsatz von digitalen Tools und KI
YOUR ENERGIZERS
- Spaß an dynamischen Umfeldern und Souveränität sowie Lösungsorientierung im Umgang mit kurzfristigen Herausforderungen
- Stärke in Organisation, Priorisierung und Zeitmanagement
- Souveränes Auftreten sowie ausgeprägte Service- und Teamorientierung
- Freude an schneller, präziser Kommunikation
- Hohe Eigeninitiative, Diskretion und Verantwortungsbewusstsein
- Freude am Networking und Stakeholder-Management
YOUR PROFILE
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium
- Mehrjährige Erfahrung im Assistenzbereich, idealerweise im internationalen Umfeld
- Erfahrung im Termin- und Prioritäten-Management
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse sowie technische Affinität
- Analytisches Denkvermögen und Zahlenverständnis
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse, Französisch von Vorteil
OUR BENEFITS
- Teamzusammenhalt und eine inspirierende Unternehmenskultur
- Zentrales Office in der Hamburger HafenCity, umfangreiche digitale Tools sowie die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
- Individuelle Weiterentwicklungsmöglichkeiten und Trainings
- Wellbeing Angebote (u.a. Zuschuss für Lunch, Sprachlern- oder Sportprogramme)
- Exklusive Konditionen beim Erwerb unserer Fashion und Beauty Produkte
- Sechs Wochen Urlaub plus einen Wellbeing Day sowie zwei Tage für Social Volunteering
At Chanel, we are focused on creating an inclusive culture that nurtures personal growth, contributing to collective progress. We believe the uniqueness of each individual increases the diversity, complementarity and effectiveness of our teams. We strongly encourage your application, as we value the perspective, experience and potential you could bring to CHANEL.
Assistant (m/w/d) to Fragrance & Beauty Director Germany Arbeitgeber: Chanel
Kontaktperson:
Chanel HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistant (m/w/d) to Fragrance & Beauty Director Germany
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, direkt mit dem Team oder der Führungskraft zu sprechen, nutze sie. Zeige dein Interesse und stelle Fragen, um mehr über die Rolle und das Unternehmen zu erfahren.
✨Tipp Nummer 2
Networking ist der Schlüssel! Verbinde dich mit aktuellen Mitarbeitern über LinkedIn oder andere Plattformen. So kannst du wertvolle Einblicke gewinnen und vielleicht sogar eine Empfehlung erhalten.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die neuesten Trends in der Fragrance & Beauty Branche und über das Unternehmen selbst. Das zeigt dein Engagement und deine Leidenschaft für die Position.
✨Tipp Nummer 4
Nutze unsere Website für deine Bewerbung! Wir haben viele Ressourcen, die dir helfen können, dich optimal vorzubereiten und deine Chancen zu erhöhen. Lass uns gemeinsam an deiner Karriere arbeiten!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistant (m/w/d) to Fragrance & Beauty Director Germany
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Zeig in deiner Bewerbung, wer du wirklich bist. Wir suchen nach authentischen Persönlichkeiten, die zu unserem Team passen. Lass deine Leidenschaft für die Fragrance & Beauty Branche durchscheinen!
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und Überschriften, um deine Erfahrungen und Fähigkeiten übersichtlich darzustellen. Das macht es uns leichter, dich kennenzulernen!
Sprich unsere Sprache!: Nutze die Begriffe und Formulierungen aus der Stellenanzeige in deinem Anschreiben. So zeigst du, dass du die Anforderungen verstanden hast und dich mit der Position identifizierst. Das kommt immer gut an!
Bewirb dich direkt bei uns!: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie direkt bei uns landet und wir dich schnellstmöglich kontaktieren können. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Chanel vorbereitest
✨Verstehe die Rolle
Mach dich mit den spezifischen Anforderungen der Position als Assistant to Fragrance & Beauty Director vertraut. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten in diese Rolle passen und bereite Beispiele vor, die deine Eignung unter Beweis stellen.
✨Organisationsfähigkeiten demonstrieren
Da die Position viel Organisationstalent erfordert, solltest du während des Interviews konkrete Beispiele für deine Fähigkeiten im Zeitmanagement und in der Priorisierung von Aufgaben bereit haben. Zeige, wie du in der Vergangenheit erfolgreich Meetings oder Projekte koordiniert hast.
✨Kommunikation ist der Schlüssel
Bereite dich darauf vor, deine Kommunikationsfähigkeiten zu präsentieren. Übe, wie du komplexe Informationen klar und präzise vermitteln kannst, sowohl auf Deutsch als auch auf Englisch. Vielleicht kannst du auch ein Beispiel für eine erfolgreiche Kunden- oder Stakeholder-Kommunikation geben.
✨Technische Affinität zeigen
Da digitale Tools und KI eine Rolle in der Optimierung von Prozessen spielen, sei bereit, über deine Erfahrungen mit solchen Technologien zu sprechen. Nenne spezifische Programme oder Tools, die du verwendet hast, und erkläre, wie sie dir bei deiner Arbeit geholfen haben.