Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Management und koordiniere wichtige administrative Abläufe.
- Unternehmen: Chanel, ein führendes Unternehmen in der Luxusbranche mit innovativer Kultur.
- Vorteile: Wettbewerbsfähiges Gehalt, Gesundheitsleistungen und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Wachstumsmöglichkeiten in einem kreativen und kollaborativen Team.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft des Einzelhandels und arbeite in einem dynamischen Umfeld.
- Qualifikationen: Erfahrung in der Unterstützung von Führungskräften und hervorragende organisatorische Fähigkeiten.
Als Chanel Division Assistant in Hongkong sind Sie ein wesentlicher operativer Anker, der die Effizienz des Unternehmens und die nahtlose Koordination innerhalb der Abteilung vorantreibt. In dieser vielseitigen Rolle bieten Sie hochrangige Unterstützung für den General Manager und verwalten kritische administrative Arbeitsabläufe, Geschäftsplanungsunterlagen und analytische Berichte.
Sie fungieren als zentrale Kommunikations- und Governance-Drehscheibe, orchestrieren die Logistik für Führungskräfte, überwachen die Jahreskalender für Meetings und das Budgettracking, erleichtern die administrativen Abläufe im Einzelhandel und koordinieren die Einarbeitung neuer Teammitglieder.
Diese Position erfordert außergewöhnliche Organisation, proaktives Problemlösen und die Fähigkeit, unterschiedliche Prioritäten mit Diskretion, Agilität und Aufmerksamkeit für Details zu navigieren.
Was Sie bei Chanel bewirken können:
- Executive Support für den GM: Führen Sie das umfassende Kalender-Management, lösen Sie Terminprobleme, verwalten Sie die professionelle Korrespondenz, organisieren Sie Reise-Logistik und bereiten Sie umfassende Meeting-Materialien vor.
- Divisional Governance & Meeting Planning: Entwickeln und verwalten Sie den umfassenden Jahreskalender für Meetings, koordinieren Sie Agenden und Logistik für interne und externe Meetings und überwachen Sie die Arbeitszeitpläne für Budget- und Abstimmungsmilestones.
- Überwachung des T&E Budgets & Finanztracking: Arbeiten Sie mit der Finanzabteilung und den Abteilungsleitern zusammen, um die jährlichen Reise- und Unterhaltungskosten zu planen, verfolgen Sie die Ausgaben im Vergleich zu den Zuweisungen und identifizieren Sie Möglichkeiten zur Kostenoptimierung.
- Einzelhandelsexzellenz & Frontline Operations: Bereiten Sie regelmäßige Geschäftsplanungsunterlagen vor (Zielsetzung, Anreizberechnungen, Forschungsdaten), verwalten Sie die täglichen POS-Vorräte und Lizenzen, überwachen Sie die Uniformbestellungen und treiben Sie CSR-Initiativen „Retail Green“ voran.
- Nahtlose Einarbeitung koordinieren: Unterstützen Sie die Integration neuer Mitarbeiter im Rahmen ihres 100-Tage-Programms, koordinieren Sie die Einrichtung und Planung, um einen reibungslosen Übergang in die Abteilung sicherzustellen.
Was Sie mitbringen:
- Erfahrung in der Unterstützung von Führungskräften: Nachweisliche Erfolge in der Unterstützung von Führungskräften und Geschäftsleitern in multinationalen Organisationen.
- Organisations- & Einflussfähigkeiten: Hervorragende Planungs-, Zeitmanagement- und Organisationsfähigkeiten mit nachgewiesener Fähigkeit, durch Einfluss Wirkung zu erzielen.
- Meisterschaft in zwischenmenschlicher Kommunikation: Ausgezeichnete mündliche und schriftliche Kommunikation in Englisch und Chinesisch (Übersetzungsfähigkeiten sind von Vorteil) sowie hohe Empathie, Demut und aktives Zuhören.
- Anpassungsfähigkeit & technisches Know-how: Offene Herangehensweise an neue Methoden, starkes Geschäftswissen und fortgeschrittene Kenntnisse in MS Office (PowerPoint, Word, Excel).
Division Assistant & Retail Administration Arbeitgeber: Chanel
CHANEL à Genève est un employeur exceptionnel, offrant un environnement de travail dynamique et créatif où l'innovation et la qualité sont au cœur de chaque projet. Avec des opportunités de développement professionnel et une culture d'entreprise axée sur la collaboration, les employés peuvent s'épanouir tout en contribuant à l'excellence des produits horlogers et joailliers. De plus, la localisation à Genève permet de bénéficier d'un cadre de vie agréable et inspirant, renforçant ainsi l'attractivité de cette position.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Division Assistant & Retail Administration erhalten könntest
✨Nutze lokale Jobmessen
Such dir lokale Jobmessen im Einzelhandel und besuche sie! Dort hast du die Chance, direkt mit Personalverantwortlichen von Chanel zu sprechen und einen ersten Eindruck zu hinterlassen. Das Networking in der Branche ist super wichtig!
✨Bewirb dich vor allem während der Hochsaison
Die besten Chancen für eine Vollzeitstelle im Einzelhandel hast du während der Hochsaison, also etwa zur Weihnachtszeit oder während der Rabattsaison. Achte darauf, deine Bewerbung rechtzeitig einzureichen und direkt mit den Filialen in Kontakt zu treten, um dich ins Gespräch zu bringen.
✨Präsentation ist alles!
Im Einzelhandel kommt es stark auf die persönliche Ausstrahlung an. Wenn du die Gelegenheit hast, besuche Filialen von Chanel, um dich dort vorzustellen. Ein freundliches Lächeln und der direkte Kontakt können oft Türen öffnen, die Online-Bewerbungen nicht erreichen.
✨Zeige dein Engagement im Community-Bereich
Engagiere dich in deiner Nachbarschaft oder in lokalen Gemeinschaftsveranstaltungen, die mit dem Einzelhandel verbunden sind. Dadurch gewinnst du nicht nur wertvolle Erfahrungen, sondern zeigst auch, dass dir der lokale Markt am Herzen liegt – das ist für Unternehmen wie Chanel besonders interessant!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Division Assistant & Retail Administration mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig deine Kundenorientierung!:Im Einzelhandel dreht sich alles um den Kunden. In deinem Anschreiben solltest du konkrete Beispiele für deine Erfahrungen im Kundenservice anführen. Mach deutlich, wie du mit Kunden interagiert hast und was du für deren Zufriedenheit getan hast, damit Chanel das Potenzial in dir erkennt!
Präsentier deine Verkaufsfähigkeiten:Dein Lebenslauf sollte nicht nur deine bisherigen Jobs auflisten, sondern auch deine Verkaufsfähigkeiten unter Beweis stellen. Nenn quantifizierbare Erfolge, wie beispielsweise erreichte Verkaufsziele oder besondere Anerkennungen. Das zeigt, dass du nicht nur Erfahrung hast, sondern auch Erfolg bringst!
Kreative Gestaltung der Bewerbung:Im Einzelhandel spielt das Erscheinungsbild eine wichtige Rolle. Überleg dir, wie du deine Bewerbung ansprechend und kreativ gestalten kannst, um schon im ersten Eindruck zu überzeugen. Du könntest das Layout und die Gestaltung so wählen, dass sie die Atmosphäre von Chanel widerspiegelt.
Motivation für Vollzeit:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, solltest du in deinem Anschreiben auch betonen, warum du bereit bist, dich langfristig zu engagieren. Erkläre, welche beruflichen Ziele du hast und wie du diese bei Chanel verwirklichen möchtest. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation für eine langfristige Zusammenarbeit.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Chanel vorbereitet
✨Das Verkaufsgespräch üben
Im Einzelhandel wird oft das Verkaufsgespräch getestet. Überleg dir ein paar Szenarien, die in einem typischen Geschäft auftreten könnten, und übe die Antworten darauf. Frag Freunde oder Familie, ob sie Rollenspiele mit dir machen – das hilft, deinen Ansatz zu verfeinern und selbstsicherer im Interview zu wirken.
✨Produktkenntnis ist alles
Mach dich mit den Produkten vertraut, die Chanel vertreibt. Zeig im Interview, dass du nicht nur die Marken kennst, sondern auch die neuesten Trends und Angebote. Das zeigt, dass du motiviert bist und echtes Interesse an der Branche hast: eine Eigenschaft, die viele Arbeitgeber im Einzelhandel wirklich schätzen.
✨Teamarbeit im Vordergrund
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wirst du wahrscheinlich viel mit Kollegen zusammenarbeiten. Bereite Beispiele vor, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast. Das könnte zum Beispiel die Lösung eines Problems oder die Erreichung eines Verkaufsziels gemeinsam mit anderen sein.
✨Bereit für praktische Aufgaben
Im Einzelhandel kann es vorkommen, dass du während des Interviews auch praktische Aufgaben erledigen musst, wie z.B. das Umstellen von Waren oder das Präsentieren von Produkten. Sei darauf vorbereitet, solche Aufgaben zu meistern und zeig dein Gespür für ansprechende Warenpräsentationen. Das zeigt, dass du nicht nur reden, sondern auch handeln kannst.
