Auf einen Blick
- Aufgaben: Koordiniere administrative Abläufe und sorge für reibungslose Logistikprozesse.
- Unternehmen: Chanel, ein innovatives Unternehmen mit inklusiver Kultur.
- Vorteile: Wettbewerbsfähiges Gehalt, Entwicklungsmöglichkeiten und ein dynamisches Arbeitsumfeld.
- Weitere Informationen: Vielfältige Karrieremöglichkeiten und ein starkes Teamgefühl.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Luxusbranche und arbeite in einem kreativen Team.
- Qualifikationen: Masterabschluss in Management oder Ingenieurwesen und mindestens 3 Jahre Erfahrung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 60000 - 75000 € pro Jahr.
Als Teil des vierköpfigen Operationsteams werden Sie an der Koordination von administrativen, Liefer- und Logistikflüssen zwischen dem Verteilungszentrum, internen/externen Kunden und Abteilungen teilnehmen, um vollständige Sichtbarkeit und tägliche Nachverfolgung der laufenden Aktivitäten und Ereignisse sicherzustellen.
Verantwortlichkeiten
- Überwachung und Nachverfolgung von Kundenbestellungen von der Annahme bis zur Lieferung
- Pflege und Aktualisierung von Kundendatenbanken sowie Verkaufs- und Einzelhandelspreisaufzeichnungen
- Enge Zusammenarbeit mit Außendienstteams und wichtigen Interessengruppen in verschiedenen Abteilungen, Regionen und Märkten
- Beitrag zur allgemeinen Kundenzufriedenheit durch zeitnahe Beantwortung von Anfragen (Telefon und E-Mail)
- Erstellung von Verkaufsberichten und Analysen für die Abteilung
- Unterstützung der kontinuierlichen Verbesserung administrativer Verfahren
- Teilnahme an Produkteinführungen in enger Zusammenarbeit mit den Marketing- und Handelsabteilungen
- Unterstützung der Veranstaltungskoordination durch Anpassung des Transportplans
- Validierung und Kodifizierung von Rechnungen interner Unternehmen und Lieferanten
- Kontaktstelle für Einzelhandelsgeschäfte und Boutiquen
- Bearbeitung und Rechnungsstellung von Einkaufs- und Verkaufsbestellungen
- Verfolgung eingehender Waren und Verwaltung von Zollabfertigungen und Frachtrechnungen
- Planung und Nachverfolgung nationaler und internationaler Logistikflüsse
- Koordination von Lieferketten- und Logistikaktivitäten zwischen Märkten und Abteilungen, um eine reibungslose Kommunikation und betriebliche Effizienz zu gewährleisten
- Verwendung von KPIs und Dashboards
- Management und Koordination von Transfers, Qualitäts- und Altbeständen (Rückwärtslogistik)
- Gewährleistung der täglichen Sichtbarkeit und Überwachung wichtiger Ereignisse und Aktivitäten in den drei Abteilungen (Mode, Düfte & Schönheit, Uhren & Feinschmuck)
- Demonstration starker Priorisierungs- und Stressmanagementfähigkeiten zur Gewährleistung einer reibungslosen Ausführung in einem dynamischen Umfeld
- Verwaltung, Verfolgung und Berichterstattung über Durchlaufzeiten und Frachtkosten
Was Sie mitbringen
- Kundenorientiert mit starkem Teamgeist
- Gut organisiert, um Akten und Anfragen effizient zu verfolgen
- Präzise und rigoros in der Aufgabenausführung
- Pragmatisch, strukturiert, methodisch und proaktiv
- Exzellente zwischenmenschliche Fähigkeiten; in der Lage, kollaborativ zu arbeiten, um sowohl interne als auch externe Kundenbedürfnisse zu adressieren
- Starke Service-Mentalität, die als Stimme des Kunden innerhalb der Organisation agiert
- Starke organisatorische Fähigkeiten und die Fähigkeit, Prioritäten und Stress effektiv zu managen
- Analytischer und synthetischer Denker, in der Lage, einen Schritt zurückzutreten und einen Überblick über alle Prozesse zu behalten
- Fähigkeit, tägliche betriebliche Sichtbarkeit und Ereignisnachverfolgung in allen drei Abteilungen sicherzustellen
Ihr Profil
- Master-Abschluss von einer Management-/Ingenieurschule oder gleichwertig im Bereich Supply Chain
- Mindestens 3 Jahre relevante Berufserfahrung
- Französische Muttersprache
- Gute Englischkenntnisse (mindestens B2-Niveau)
- Kenntnisse in Spanisch und Portugiesisch sind von Vorteil
- Ausgezeichnete Kenntnisse der gängigen IT-Tools
- Starke analytische Fähigkeiten und die Fähigkeit, effektiv mit Excel-Daten zu arbeiten
- Erfahrung mit ERP-Systemen (Microsoft Dynamics AX ist ein Plus)
Bei Chanel konzentrieren wir uns darauf, eine inklusive Kultur zu schaffen, die persönliches Wachstum fördert und zum kollektiven Fortschritt beiträgt. Wir glauben, dass die Einzigartigkeit jedes Einzelnen die Vielfalt, Komplementarität und Effektivität unserer Teams erhöht. Wir ermutigen Sie nachdrücklich, sich zu bewerben, da wir die Perspektive, Erfahrung und das Potenzial, das Sie zu CHANEL bringen könnten, schätzen.
Operations Coordinator Arbeitgeber: Chanel
CHANEL à Genève est un employeur exceptionnel, offrant un environnement de travail dynamique et créatif où l'innovation et la qualité sont au cœur de chaque projet. Avec des opportunités de développement professionnel et une culture d'entreprise axée sur la collaboration, les employés peuvent s'épanouir tout en contribuant à l'excellence des produits horlogers et joailliers. De plus, la localisation à Genève permet de bénéficier d'un cadre de vie agréable et inspirant, renforçant ainsi l'attractivité de cette position.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Operations Coordinator erhalten könntest
✨Tip Nummer 1: Nutze lokale Jobmessen
Schau dir lokale Jobmessen an, insbesondere im Bereich Logistik. Hier kannst du direkt mit Unternehmen und Recruitern ins Gespräch kommen, die oft auf der Suche nach neuen Talenten sind. Nimm dir die Zeit, um mit verschiedenen Firmen zu plaudern – das zeigt dein Interesse und gibt dir die Möglichkeit, einen persönlichen Eindruck zu hinterlassen.
✨Tip Nummer 2: Engagiere dich in Logistik-Communities
Werde aktiv in Online-Communities und Foren, die sich mit Logistik beschäftigen. Plattformen wie LinkedIn oder spezielle Logistik-Gruppen sind ideal, um Kontakte zu knüpfen und wertvolle Informationen zu sammeln. Vielleicht erfährst du sogar von ungeschriebenen Stellen oder internen Empfehlungen bei Unternehmen wie Chanel!
✨Tip Nummer 3: Zeige dein Interesse durch Praktika
Falls du noch am Anfang deiner Karriere bist oder wechselst, überlege Praktika bei bekannten Unternehmen in der Logistik-Branche. Viele von ihnen suchen nach frischen Talenten, und ein Praktikum kann oft der Einstieg in eine Vollzeitstelle bei Chanel sein. Außerdem sammelst du so praktische Erfahrungen und knüpfst erste Kontakte.
✨Tip Nummer 4: Direktbewerbungen sind der Schlüssel
Nutze die Möglichkeit, dich direkt über unsere Webseite bei Chanel zu bewerben. Oftmals sind die Bewerbungsprozesse für Vollzeitstellen weniger formell und erfordern nicht nur einen Lebenslauf, sondern auch ein authentisches Anschreiben. Zeig, warum du perfekt ins Team passt und bring deine Begeisterung für Logistik rüber!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Operations Coordinator mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Hebe deine logistischen Fähigkeiten hervor:Im Bereich Logistik ist es wichtig, deine spezifischen Fähigkeiten wie Planung, Organisation und analytisches Denken klar hervorzuheben. Wenn du schon Erfahrung in der Optimierung von Lieferketten oder im Bestandsmanagement hast, teile das unbedingt mit uns in deinem Lebenslauf!
Zeig deine relevanten Qualifikationen:Falls du spezielle Zertifikate oder Schulungen im Bereich Logistik hast, z.B. im Umgang mit Lagerverwaltungssystemen oder besten Praktiken in der Transportlogistik, dann sollten diese nicht nur im Lebenslauf auftauchen, sondern auch in deinem Anschreiben erwähnt werden. Das zeigt uns, dass du dich in diesem Feld weitergebildet hast!
Präsentiere deine praktische Erfahrung:In einem Vollzeitjob in der Logistik ist praktische Erfahrung oft der Schlüssel. Wenn du bereits in ähnlichen Positionen gearbeitet hast, sei konkret und nenne Beispiele für deine Erfolge. Hast du ein Projekt geleitet, das die Effizienz gesteigert hat? Lass uns das wissen!
Sei motiviert und lernbereit:In deinem Anschreiben solltest du deutlich machen, warum du dich für die Logistik interessierst und was du bei Chanel lernen möchtest. Wir suchen nach Passion und dem Willen, in der Branche zu wachsen – mache das in deiner Bewerbung eindeutig!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Chanel vorbereitet
✨Mach dich mit den Logistik-Prozessen vertraut
Es ist wichtig, dass du die spezifischen Logistikprozesse und -tools verstehst, die in der Branche verwendet werden. Sei bereit, über Systeme wie SAP oder spezifische Lagerverwaltungstools zu sprechen und wie du diese in deinen vorherigen Erfahrungen eingesetzt hast.
✨Bereite dich auf praktische Tests vor
In vielen Logistik-Interviews kann es praktische Tests oder Fallstudien geben, bei denen du dein Problemlösungs- und Logistikwissen unter Beweis stellen sollst. Mache dich mit typischen Szenarien vertraut, die im täglichen Betrieb auftreten können, und überlege dir, wie du damit umgehen würdest.
✨Hebe deine Teamfähigkeit hervor
In der Logistik geht es oft ums Teamwork, also sei bereit, Beispiele zu geben, die zeigen, wie gut du im Team arbeiten kannst. Sprich über deine Erfahrungen aus früheren Jobs oder Projekten und wie du Konflikte gelöst oder die Effizienz gesteigert hast.
✨Verstehe die Rolle bei Chanel
Informiere dich über die spezifischen Herausforderungen und Chancen, die die Logistik bei Chanel bietet. Zeige in deinem Gespräch, dass du nicht nur die allgemeine Logistik ansprichst, sondern auch, wie du konkret zur Verbesserung der Prozesse und Abläufe bei Chanel beitragen kannst.
