Auf einen Blick
- Aufgaben: UnterstĂŒtze das Team bei der HĂ€ndlernetzwerkentwicklung und -verwaltung durch Datenpflege und Dokumentenmanagement.
- Arbeitgeber: Innovatives Unternehmen in der Automobilbranche mit einem dynamischen Arbeitsumfeld.
- Mitarbeitervorteile: Attraktive VergĂŒtung, Weiterbildungsmöglichkeiten und ein unterstĂŒtzendes Team.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft des HĂ€ndlernetzwerks und arbeite an spannenden Projekten.
- GewĂŒnschte Qualifikationen: KaufmĂ€nnische Ausbildung oder Bachelor-Abschluss, Erfahrung in administrativen Funktionen.
- Andere Informationen: Tolle Karrierechancen und die Möglichkeit, in einem internationalen Umfeld zu arbeiten.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 ⏠pro Jahr.
Der Network Development Specialist (m/f/d) unterstĂŒtzt den Network Development Manager (m/f/d) bei allen administrativen, organisatorischen und koordinierenden Aufgaben im Zusammenhang mit der HĂ€ndlernetzwerkentwicklung und -verwaltung. Ziel ist es, durch Datenpflege, Prozesskoordination und Dokumentenmanagement effektive HĂ€ndlernetzarbeit im Feld zu unterstĂŒtzen.
Verantwortlichkeiten
- Administrative HĂ€ndlerverwaltung
- UnterstĂŒtzung bei der Einrichtung neuer HĂ€ndler und Pflege der HĂ€ndlerstammdaten in CRM- und internen Systemen
- Verwaltung und Aktualisierung hÀndlerspezifischer Unterlagen wie HÀndlervertrÀge (DA), Genehmigungen und schriftlicher Vereinbarungen
- Sicherstellung einer vollstÀndigen und korrekten Dokumentation sÀmtlicher hÀndlerrelevanter Informationen
- Koordination von PrÀsentationen / internen Freigabeprozessen der HÀndlerentwicklung
- Vertrags- und Dokumentenmanagement
- Vorbereitung, Formatierung und Versand von HÀndlervertrÀgen, LOIs, NDAs und weiteren Vertragsunterlagen
- Nachverfolgung von Vertragslaufzeiten, Fristen und VerlÀngerungen in Abstimmung mit dem Network Manager und Legal Department
- Ablage / Pflege von Dokumenten zur Sicherstellung von Transparenz und Compliance
- Erstellung von VertragsĂŒbersichten und -statusreports fĂŒr das Management
- Prozesskoordination & HĂ€ndler-Onboarding
- Koordination und Nachverfolgung aller administrativen Schritte wÀhrend des HÀndler-Onboardings
- UnterstĂŒtzung bei Standortfreigaben, CI-/Bauplanung, IT-Anbindung und Vorbereitung der MarkteinfĂŒhrung
- Abstimmung mit internen Fachbereichen wie IT, Training, Marketing, Sales und After Sales zur termingerechten Umsetzung
- Kommunikation & Schnittstellenmanagement
- Bearbeitung von HĂ€ndleranfragen und interne Kommunikation mit den Abteilungen Vertrieb, Finanzen, Legal und Marketing
- UnterstĂŒtzung bei der Kommunikation mit bestehenden / potenziellen HĂ€ndlern
- Koordination externer Dienstleister
- Vorbereitung von Meeting-Unterlagen, PrĂ€sentationen und Follow-ups fĂŒr Termine
- Datenmanagement & Reporting
- Pflege und Auswertung von HĂ€ndlerdaten, KPIs und Netzwerkstatistiken in Excel und CRM-Systemen, Erstellung regelmĂ€Ăiger Reports zu HĂ€ndlerstatus und Projektfortschritt
- Finanz- und Rechnungsadministration
- Erstellung und Koordination von Proformarechnungen an HĂ€ndler
- Nachverfolgung von Zahlungsfreigaben und Kommunikation mit Finance- und Controlling-Abteilungen, UnterstĂŒtzung bei der Budgetverfolgung von Projekten
- Audit- & Compliance-UnterstĂŒtzung
- Vorbereitung von HĂ€ndler- und Standortaudits in Abstimmung mit dem Manager
- Dokumentation und Nachverfolgung der Audit-Ergebnisse und KorrekturmaĂnahmen
- Schulungs- und Meetingkoordination
- Organisation von HĂ€ndler-Workshops, Trainings und regionalen Netzwerkveranstaltungen
- Bereitstellung und Versand von Schulungsunterlagen, PrÀsentationen und Teilnehmerlisten
- UnterstĂŒtzung bei der logistischen Planung von Vor-Ort-Terminen und Audits
Qualifikationen
- Abgeschlossene kaufmÀnnische Ausbildung oder Bachelor-Abschluss in Betriebswirtschaft, Automobilwirtschaft oder vergleichbare Ausbildung
- Zusatzqualifikationen im Bereich Projektmanagement, Vertragswesen oder Datenmanagement von Vorteil
- MehrjÀhrige Berufserfahrung in administrativen oder koordinierenden Funktionen, vorzugsweise in der Automobilbranche oder bei einem Importeur/OEM
- Erfahrung mit HĂ€ndlernetzwerken, CRM-Systemen oder Dealer Management Software
- Routine im Umgang mit interkulturellen Kommunikationssituationen
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (insbesondere Excel, PowerPoint, Word)
- Sicherer Umgang mit CRM- und Dokumentenmanagement-Systemen
- Grundkenntnisse in Vertragsmanagement, Rechnungswesen und Datenanalyse
- VerstĂ€ndnis fĂŒr Prozesse im Automobilhandel und in der HĂ€ndlerorganisation
- Strukturierte, prÀzise und selbststÀndige Arbeitsweise
- TeamfÀhigkeit und ausgeprÀgte Serviceorientierung
- KommunikationsstĂ€rke und sicheres Auftreten gegenĂŒber allen Stakeholdern
- FlieĂende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Gute Englischkenntnisse
- Bereitschaft zu gelegentlichen Dienstreisen im In- und Ausland
Network Development Specialist (m/f/d) Arbeitgeber: Changan Europe
Kontaktperson:
Changan Europe HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps đ€«
So bekommst du den Job: Network Development Specialist (m/f/d)
âšTipp Nummer 1
Netzwerken ist der SchlĂŒssel! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um Kontakte zu knĂŒpfen und dich mit Leuten aus der Branche auszutauschen. Je mehr du dich zeigst, desto wahrscheinlicher ist es, dass du auf interessante Stellen aufmerksam gemacht wirst.
âšTipp Nummer 2
Bereite dich gut auf VorstellungsgesprĂ€che vor! Informiere dich ĂŒber das Unternehmen und die Branche, damit du gezielte Fragen stellen kannst. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen erfĂŒllst, sondern auch ein echtes Interesse an der Position hast.
âšTipp Nummer 3
Sei proaktiv! Wenn du eine Stelle im Auge hast, zögere nicht, direkt Kontakt aufzunehmen. Frag nach, ob es offene Positionen gibt oder ob sie bald welche erwarten. Das zeigt Initiative und kann dir einen Vorteil verschaffen.
âšTipp Nummer 4
Nutze unsere Website fĂŒr deine Bewerbung! Wir haben viele spannende Stellenangebote, die perfekt zu deinen FĂ€higkeiten passen könnten. Bewirb dich direkt bei uns und mach den ersten Schritt in deine neue Karriere!
Diese FĂ€higkeiten machen dich zur top Bewerber*in fĂŒr die Stelle: Network Development Specialist (m/f/d)
Tipps fĂŒr deine Bewerbung đ«Ą
Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzĂ€hle uns, warum du dich fĂŒr die Position als Network Development Specialist interessierst. Das macht deine Bewerbung einzigartig und hebt dich von anderen ab.
Betone deine Erfahrungen: Hebe relevante Erfahrungen hervor, die du in administrativen oder koordinierenden Funktionen gesammelt hast. Wenn du bereits mit CRM-Systemen oder im Automobilbereich gearbeitet hast, lass uns das wissen! Wir lieben es, wenn Bewerber ihre StÀrken klar kommunizieren.
Struktur ist alles: Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare AbsĂ€tze und Ăberschriften, um die Lesbarkeit zu verbessern. So können wir schnell die Informationen finden, die wir suchen, und sehen, dass du organisiert bist!
Bewirb dich ĂŒber unsere Website: Vergiss nicht, dich direkt ĂŒber unsere Website zu bewerben! Das macht den Prozess fĂŒr uns einfacher und schneller. AuĂerdem kannst du sicher sein, dass deine Bewerbung direkt bei den richtigen Leuten landet.
Wie du dich auf ein VorstellungsgesprÀch bei Changan Europe vorbereitest
âšVerstehe die Rolle
Mach dich mit den spezifischen Aufgaben des Network Development Specialists vertraut. Ăberlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und FĂ€higkeiten in diese Rolle passen und bereite Beispiele vor, die deine Eignung unter Beweis stellen.
âšBereite dich auf Fragen vor
Erwarte Fragen zu deiner Erfahrung mit CRM-Systemen und Dokumentenmanagement. Sei bereit, konkrete Situationen zu schildern, in denen du deine organisatorischen FĂ€higkeiten und dein Datenmanagement unter Beweis gestellt hast.
âšZeige TeamfĂ€higkeit
Da die Rolle viel Kommunikation und Koordination erfordert, solltest du Beispiele fĂŒr erfolgreiche Teamarbeit parat haben. Betone, wie du mit verschiedenen Abteilungen zusammengearbeitet hast, um gemeinsame Ziele zu erreichen.
âšPrĂ€sentiere deine KommunikationsfĂ€higkeiten
Da die Kommunikation mit HĂ€ndlern und internen Stakeholdern wichtig ist, solltest du wĂ€hrend des Interviews klar und prĂ€zise kommunizieren. Ăbe, deine Gedanken strukturiert zu prĂ€sentieren und auf Fragen selbstbewusst zu antworten.