Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze administrative Abläufe und sei die herzliche Ansprechperson in unserer Organisation.
- Unternehmen: ChangeKultur, eine lernende Organisation im sozialen Bereich mit klaren Werten.
- Vorteile: Engagiertes Team, sinnstiftende Aufgaben und gezielte Weiterentwicklung.
- Weitere Informationen: Freue dich auf ein dynamisches Team und wertschätzende Zusammenarbeit.
- Warum dieser Job: Gestalte das Leben junger Menschen aktiv mit und arbeite in einem interkulturellen Umfeld.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der Administration.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 5000 - 6000 € pro Monat.
Über ChangeKultur
ChangeKultur ist eine lernende Organisation im sozialen Bereich, die Familien in herausfordernden Lebenssituationen mit Wertschätzung und wirksamen Lösungen coacht. Wir pflegen eine werteorientierte Arbeitsweise und suchen Kolleg:innen, die unsere Kernwerte teilen. Erfolgreiche Zusammenarbeit entsteht, wenn du und wir die gleichen Werte – wie tiefgehendes Lernen, respektvolle Begegnung auf Augenhöhe, Interkulturalität als Bereicherung, Transparenz und Verantwortung – in unserem Handeln integrieren. Wenn du diese Haltung teilst und aktiv lebst, dann „tickst“ du wie wir.
Deine Aufgaben
Als Sachbearbeiter/in OfficeTEAM bist du eine wichtige Ansprechperson innerhalb unserer Organisation: Du unterstützt administrative Abläufe, übernimmst Aufgaben im Bereich HR und Organisation und bist gleichzeitig Gastgeber im internen und externen Miteinander. Du bist Teil unseres OfficeTEAMs und unterstützt mit deiner strukturierten Arbeitsweise einen reibungslosen administrativen Ablauf sowie einen professionellen und herzlichen Empfang.
Die 5 Rocks in dieser Rolle
- Empfangs-Champion & Organisations-Talent: Begrüßt Kunden und Mitarbeiter herzlich und hilft jederzeit bei Bedarf. Sorgt mit einer klaren Struktur dafür, dass das Team die Unterstützung bekommt, die es benötigt. KPI: 90 % Zufriedenheit der Besucher und Mitarbeitenden mit dem Empfangs- und Office-Service.
- Telefon-Profi & Lösungsfinder: Kommunizierst klar, freundlich und effizient am Telefon. Stellst gezielt Fragen, präsentierst Lösungen und sorgst für eine professionelle Aussenwirkung. KPI: 90 % Zufriedenheit bei telefonischen Anfragen sowie zeitnahe Bearbeitung der Anliegen.
- Zeitmanager & Termin-Genie: Hältst Termine diszipliniert ein und planst vorausschauend. Unterstützt das gesamte Team dabei, den Überblick über alle wichtigen Termine zu behalten. KPI: 100 % fristgerechte Terminplanung und zuverlässige Koordination aller Teamtermine.
- Berufsbildnerin & Wissens-Blackbox: Begleitest Lernende in ihrer Ausbildung und gibst Wissen strukturiert weiter. Bist die Anlaufstelle für alle Fragen und bist stets bestens informiert. KPI: 90 % positive Rückmeldungen der Lernenden zur Begleitung und Wissensvermittlung.
- HR-, Stunden- & Ressourcenadministration: Du unterstützt bei Eintritten, Austritten, Weiterbildungen und administrativen HR-Prozessen. Sorgst für eine saubere und korrekte Übersicht über Stunden und Ressourcen. KPI: 100 % vollständige und termingerechte Bearbeitung der administrativen HR-, Stunden- und Ressourcenprozesse.
Was du mitbringst
- Abgeschlossene kaufmännische Grundbildung (EFZ), Weiterbildung in HR
- Mehrjährige Erfahrung in Administration
- Strukturierte Arbeitsweise mit hoher Eigeninitiative
- Sicherer Umgang mit Microsoft 365
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, weitere Sprachen von Vorteil
- Freude an Menschen, Organisation und administrativen Abläufen
Deine Vorteile
- Engagiertes, interkulturelles Team mit klaren Werten
- Sinnstiftende Aufgabe mit direkter Wirkung auf junge Menschen
- Coaching, Austausch & gezielte Weiterentwicklung
- Lohn gemäss den Richtlinien des Kantons Zürich
Sachbearbeiter:in OfficeTEAM & HR-Administration Arbeitgeber: ChangeKultur
ChangeKultur ist ein hervorragender Arbeitgeber, der ein engagiertes und interkulturelles Team bietet, das auf klaren Werten basiert. Hier hast du die Möglichkeit, in einer sinnstiftenden Rolle zu arbeiten, die direkte Auswirkungen auf das Leben junger Menschen hat, während du gleichzeitig von Coaching und gezielter Weiterentwicklung profitierst. Die wertschätzende Arbeitsatmosphäre und die transparente Kommunikation fördern nicht nur deine persönliche Entwicklung, sondern auch eine positive Zusammenarbeit im gesamten Team.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Sachbearbeiter:in OfficeTEAM & HR-Administration erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Sachbearbeiter:in bewirbst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Frag nach, wie der Bewerbungsprozess aussieht und zeig dein Interesse an der Organisation.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die bereits bei ChangeKultur arbeiten oder gearbeitet haben. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Werte von ChangeKultur und überlege dir, wie du diese in deiner bisherigen Arbeit umgesetzt hast. Zeig, dass du die gleiche Haltung teilst!
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert ankommt. Und vergiss nicht, deine Leidenschaft für die Arbeit mit Menschen zu betonen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiter:in OfficeTEAM & HR-Administration mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deinem Anschreiben durchscheinen und erzähl uns, warum du zu ChangeKultur passt.
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Gliedere dein Anschreiben und deinen Lebenslauf so, dass wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Das zeigt uns, dass du ein Organisations-Talent bist!
Sprich unsere Sprache!:Nutze die Begriffe und Werte aus der Stellenbeschreibung in deiner Bewerbung. Wenn du zeigst, dass du unsere Kernwerte teilst, wird das sicher gut ankommen und uns überzeugen!
Bewirb dich direkt bei uns!:Wir freuen uns, wenn du dich über unsere Website bewirbst. So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet und wir sie schnellstmöglich bearbeiten können.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei ChangeKultur vorbereitet
✨Verstehe die Werte von ChangeKultur
Mach dich mit den Werten von ChangeKultur vertraut und überlege, wie du diese in deinem eigenen Handeln integrierst. Bereite Beispiele vor, die zeigen, wie du respektvolle Begegnungen und interkulturelle Aspekte in deiner bisherigen Arbeit gelebt hast.
✨Strukturiere deine Antworten
Da die Rolle viel Organisationstalent erfordert, solltest du deine Antworten während des Interviews klar und strukturiert präsentieren. Übe, wie du deine Erfahrungen in der Administration und im HR-Bereich prägnant darstellst, um deine Fähigkeiten zu unterstreichen.
✨Bereite dich auf telefonische Kommunikation vor
Da die Position auch telefonische Anfragen umfasst, übe, wie du freundlich und effizient am Telefon kommunizierst. Simuliere typische Telefongespräche, um sicherzustellen, dass du klar und lösungsorientiert antworten kannst.
✨Zeige deine Freude an Menschen
In dieser Rolle ist der Umgang mit Menschen entscheidend. Überlege dir, wie du deine Begeisterung für die Arbeit mit Menschen und deine Fähigkeit zur Unterstützung von Lernenden im Interview zum Ausdruck bringen kannst. Authentizität wird hier geschätzt!
