Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze administrative Abläufe und sei die herzliche Ansprechperson in unserer Organisation.
- Unternehmen: ChangeKultur, eine lernende Organisation im sozialen Bereich mit klaren Werten.
- Vorteile: Engagiertes Team, sinnstiftende Aufgaben und gezielte Weiterentwicklung.
- Weitere Informationen: Freue dich auf ein dynamisches Team und wertschätzende Zusammenarbeit.
- Warum dieser Job: Gestalte das Leben junger Menschen aktiv mit und arbeite in einem interkulturellen Umfeld.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der Administration.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 5000 - 6000 € pro Monat.
Über ChangeKultur
ChangeKultur ist eine lernende Organisation im sozialen Bereich, die Familien in herausfordernden Lebenssituationen mit Wertschätzung und wirksamen Lösungen coacht. Wir pflegen eine werteorientierte Arbeitsweise und suchen Kolleg:innen, die unsere Kernwerte teilen. Erfolgreiche Zusammenarbeit entsteht, wenn du und wir die gleichen Werte – wie tiefgehendes Lernen, respektvolle Begegnung auf Augenhöhe, Interkulturalität als Bereicherung, Transparenz und Verantwortung – in unserem Handeln integrieren. Wenn du diese Haltung teilst und aktiv lebst, dann „tickst“ du wie wir.
Deine Aufgaben
Als Sachbearbeiter/in OfficeTEAM bist du eine wichtige Ansprechperson innerhalb unserer Organisation: Du unterstützt administrative Abläufe, übernimmst Aufgaben im Bereich HR und Organisation und bist gleichzeitig Gastgeber im internen und externen Miteinander. Du bist Teil unseres OfficeTEAMs und unterstützt mit deiner strukturierten Arbeitsweise einen reibungslosen administrativen Ablauf sowie einen professionellen und herzlichen Empfang.
Die 5 Rocks in dieser Rolle
- Empfangs-Champion & Organisations-Talent: Begrüßt Kunden und Mitarbeiter herzlich und hilft jederzeit bei Bedarf. Sorgt mit einer klaren Struktur dafür, dass das Team die Unterstützung bekommt, die es benötigt. KPI: 90 % Zufriedenheit der Besucher und Mitarbeitenden mit dem Empfangs- und Office-Service.
- Telefon-Profi & Lösungsfinder: Kommunizierst klar, freundlich und effizient am Telefon. Stellst gezielt Fragen, präsentierst Lösungen und sorgst für eine professionelle Aussenwirkung. KPI: 90 % Zufriedenheit bei telefonischen Anfragen sowie zeitnahe Bearbeitung der Anliegen.
- Zeitmanager & Termin-Genie: Hältst Termine diszipliniert ein und planst vorausschauend. Unterstützt das gesamte Team dabei, den Überblick über alle wichtigen Termine zu behalten. KPI: 100 % fristgerechte Terminplanung und zuverlässige Koordination aller Teamtermine.
- Berufsbildnerin & Wissens-Blackbox: Begleitest Lernende in ihrer Ausbildung und gibst Wissen strukturiert weiter. Bist die Anlaufstelle für alle Fragen und bist stets bestens informiert. KPI: 90 % positive Rückmeldungen der Lernenden zur Begleitung und Wissensvermittlung.
- HR-, Stunden- & Ressourcenadministration: Du unterstützt bei Eintritten, Austritten, Weiterbildungen und administrativen HR-Prozessen. Sorgst für eine saubere und korrekte Übersicht über Stunden und Ressourcen. KPI: 100 % vollständige und termingerechte Bearbeitung der administrativen HR-, Stunden- und Ressourcenprozesse.
Was du mitbringst
- Abgeschlossene kaufmännische Grundbildung (EFZ), Weiterbildung in HR
- Mehrjährige Erfahrung in Administration
- Strukturierte Arbeitsweise mit hoher Eigeninitiative
- Sicherer Umgang mit Microsoft 365
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, weitere Sprachen von Vorteil
- Freude an Menschen, Organisation und administrativen Abläufen
Deine Vorteile
- Engagiertes, interkulturelles Team mit klaren Werten
- Sinnstiftende Aufgabe mit direkter Wirkung auf junge Menschen
- Coaching, Austausch & gezielte Weiterentwicklung
- Lohn gemäss den Richtlinien des Kantons Zürich
Sachbearbeiter:in OfficeTEAM & HR-Administration Arbeitgeber: ChangeKultur
ChangeKultur ist ein hervorragender Arbeitgeber, der ein engagiertes und interkulturelles Team bietet, das auf klaren Werten basiert. Hier hast du die Möglichkeit, in einer sinnstiftenden Rolle zu arbeiten, die direkte Auswirkungen auf das Leben junger Menschen hat, während du gleichzeitig von Coaching und gezielter Weiterentwicklung profitierst. Die wertschätzende Arbeitsatmosphäre und die transparente Kommunikation fördern nicht nur deine persönliche Entwicklung, sondern auch eine positive Zusammenarbeit im gesamten Team.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Sachbearbeiter:in OfficeTEAM & HR-Administration erhalten könnten
✨Engagiere dich bei lokalen Initiativen!
In der Sozialarbeit sind lokale Netzwerke super wichtig. Schau dir lokale NGOs, Vereine oder Initiativen an und engagiere dich dort – sei es durch Freiwilligenarbeit oder einfach mal bei einem Event vorbeischauen. Das kann dir nicht nur Kontakte, sondern auch interessante Einblicke in die Branche geben!
✨Lern von den Profis!
Besuche Workshops, Fortbildungen oder Vorträge im Bereich Sozialarbeit. Oft sind die Veranstalter dazu bereit, Praktikanten oder neue Talente mit offenen Armen zu empfangen. Nutze Plattformen wie Eventbrite oder lokale Online-Communities, um spannende Events zu finden.
✨Bewirb dich direkt bei uns!
Wenn du auf der Suche nach einer Vollzeitstelle in der Sozialarbeit bist, schau regelmäßig auf unserer Website vorbei. Bei ChangeKultur haben wir oft offene Stellen, die direkt auf deine Fähigkeiten zugeschnitten sind. Lass uns wissen, warum du der perfekte Fit für unser Team bist!
✨Nutze dein Netzwerk!
Sprich mit Leuten, die bereits in der Sozialarbeit tätig sind. Vielleicht gibt's jemanden aus deiner Uni oder deinem Freundeskreis, der dir einen Insider-Tipp geben kann oder sogar Kontakte zu offenen Stellen hat. Oft sind es persönliche Empfehlungen, die dir den entscheidenden Vorteil verschaffen können.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiter:in OfficeTEAM & HR-Administration mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zielgerichtete Motivation:Im Anschreiben solltest du klar machen, warum du dich für die Sozialarbeit begeisterst. Zeige auf, welche Herausforderungen du in diesem Bereich siehst und wie du mit deiner Empathie und Fachwissen dazu beitragen kannst, diese zu meistern. Deine persönliche Motivation kann oft der entscheidende Faktor sein!
Evidenz von Erfahrungen:In deinem Lebenslauf ist es wichtig, praktische Erfahrungen und spezifische Fähigkeiten hervorzuheben, die du in der Sozialarbeit gesammelt hast. Praktika, ehrenamtliche Tätigkeiten oder relevante Projekte sollten klar aufgeführt werden, um deine Eignung für die Position bei ChangeKultur zu unterstreichen.
Anerkennung von Zertifikaten:Falls du über spezielle Weiterbildungen oder Zertifikate im Bereich Sozialarbeit verfügst, füge diese unbedingt zu deinen Unterlagen hinzu. Diese können dir einen Vorteil verschaffen und zeigen, dass du dich ständig weiterbildest und deine Kenntnisse vertiefst, besonders in einem umfangreichen Gebiet wie der Sozialarbeit.
Schlüssigaussagen:Sei bei der Präsentation deiner Qualifikationen konkret und prägnant. Verwende klare Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, um zu zeigen, wie du in der Vergangenheit Herausforderungen erfolgreich gemeistert hast. Wir empfehlen, die Bewerbung direkt über unsere Website zu versenden, so wird sie schnell und bezugnehmend bearbeitet.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei ChangeKultur vorbereitet
✨Authentizität zeigen
In der Sozialarbeit geht es oft um vertrauensvolle Beziehungen. Zeige in deinem Interview deine echte Persönlichkeit und deine Leidenschaft für den Job. Teile konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, wo du positive Veränderungen bewirken konntest.
✨Betonung deiner kommunikativen Fähigkeiten
In der Sozialarbeit sind Kommunikationsfähigkeiten entscheidend. Bereite dich darauf vor, Fragen zu deiner Herangehensweise an herausfordernde Gespräche oder Konfliktsituationen zu beantworten. Du könntest auch Rollenspiele oder Szenarien durchlaufen, also denk an konkrete Beispiele aus deinem Leben.
✨Dein Interesse an kontinuierlicher Weiterbildung
Da Sozialarbeit ein sich ständig weiterentwickelndes Feld ist, kannst du im Interview betonen, wie wichtig dir Weiterbildungen und die Teilnahme an Workshops sind. Sprich darüber, wie du dein Wissen aktuell hältst, etwa durch Fachliteratur oder Seminare.
✨Teamarbeit hervorheben
Sozialarbeit ist oft Teamarbeit. Sprich über deine Erfahrungen in der Zusammenarbeit mit anderen Fachleuten und wie du in einem interdisziplinären Team arbeitest. Es könnte hilfreich sein, zu erläutern, wie du Konflikte im Team gelöst hast oder besonderen Wert auf den Austausch von Ideen legst.
