Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze administrative Abläufe und sei die Ansprechperson im OfficeTEAM.
- Unternehmen: ChangeKultur, eine lernende Organisation im sozialen Bereich.
- Vorteile: Engagiertes Team, sinnstiftende Aufgaben und gezielte Weiterentwicklung.
- Weitere Informationen: Interkulturelles Team mit klaren Werten und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte das Leben junger Menschen aktiv mit und arbeite in einem wertorientierten Umfeld.
- Qualifikationen: Kaufmännische Grundbildung, Erfahrung in Administration und Freude an Organisation.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 5000 - 6000 € pro Monat.
ChangeKultur ist eine lernende Organisation im sozialen Bereich, die Familien in herausfordernden Lebenssituationen mit Wertschätzung und wirksamen Lösungen coacht.
Wir pflegen eine werteorientierte Arbeitsweise und suchen Kolleg:innen, die unsere Kernwerte teilen. Erfolgreiche Zusammenarbeit entsteht, wenn du und wir die gleichen Werte – wie tiefgehendes Lernen, respektvolle Begegnung auf Augenhöhe, Interkulturalität als Bereicherung, Transparenz und Verantwortung – in unserem Handeln integrieren. Wenn du diese Haltung teilst und aktiv lebst, dann „tickst“ du wie wir.
Deine Aufgaben
Als Sachbearbeiter/in OfficeTEAM bist du eine wichtige Ansprechperson innerhalb unserer Organisation: Du unterstützt administrative Abläufe, übernimmst Aufgaben im Bereich HR und Organisation und bist gleichzeitig Gastgeber im internen und externen Miteinander.
Du bist Teil unseres OfficeTEAMs und unterstützt mit deiner strukturierten Arbeitsweise einen reibungslosen administrativen Ablauf sowie einen professionellen und herzlichen Empfang.
Die 5 Rocks in dieser Rolle
1. Empfangs-Champion & Organisations-Talent
- Begrüßt Kunden und Mitarbeiter herzlich und hilft jederzeit bei Bedarf.
- Sorgt mit einer klaren Struktur dafür, dass das Team die Unterstützung bekommt, die es benötigt.KPI: 90 % Zufriedenheit der Besucher und Mitarbeitenden mit dem Empfangs- und Office-Service.
2. Telefon-Profi & Lösungsfinder
- Kommunizierst klar, freundlich und effizient am Telefon.
- Stellst gezielt Fragen, präsentierst Lösungen und sorgst für eine professionelle Aussenwirkung.KPI: 90 % Zufriedenheit bei telefonischen Anfragen sowie zeitnahe Bearbeitung der Anliegen.
3. Zeitmanager & Termin-Genie
- Hältst Termine diszipliniert ein und planst vorausschauend.
- Unterstützt das gesamte Team dabei, den Überblick über alle wichtigen Termine zu behalten.KPI: 100 % fristgerechte Terminplanung und zuverlässige Koordination aller Teamtermine.
4. Berufsbildnerin & Wissens-Blackbox
- Begleitest Lernende in ihrer Ausbildung und gibst Wissen strukturiert weiter.
- Bist die Anlaufstelle für alle Fragen und bist stets bestens informiert.KPI: 90 % positive Rückmeldungen der Lernenden zur Begleitung und Wissensvermittlung.
5. HR-, Stunden- & Ressourcenadministration
- Du unterstützt bei Eintritten, Austritten, Weiterbildungen und administrativen HR-Prozessen.
- Sorgst für eine saubere und korrekte Übersicht über Stunden und Ressourcen.KPI: 100 % vollständige und termingerechte Bearbeitung der administrativen HR-, Stunden- und Ressourcenprozesse.
Was du mitbringst
- Abgeschlossene kaufmännische Grundbildung (EFZ), Weiterbildung in HR
- Mehrjährige Erfahrung in Administration
- Strukturierte Arbeitsweise mit hoher Eigeninitiative
- Sicherer Umgang mit Microsoft 365
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, weitere Sprachen von Vorteil
- Freude an Menschen, Organisation und administrativen Abläufen
Deine Vorteile
- Engagiertes, interkulturelles Team mit klaren Werten
- Sinnstiftende Aufgabe mit direkter Wirkung auf junge Menschen
- Coaching, Austausch & gezielte Weiterentwicklung
- Lohn gemäss den Richtlinien des Kantons Zürich
Sachbearbeiter:in OfficeTEAM & HR-Administration Arbeitgeber: ChangeKultur
ChangeKultur ist ein hervorragender Arbeitgeber, der eine wertschätzende und interkulturelle Arbeitsumgebung bietet. Hier hast du die Möglichkeit, in einem engagierten Team zu arbeiten, das sich für die Unterstützung von Familien in herausfordernden Lebenssituationen einsetzt. Mit klaren Werten, gezielten Weiterentwicklungsmöglichkeiten und einer sinnstiftenden Aufgabe trägst du aktiv zur positiven Veränderung in der Gesellschaft bei.
