Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsführung und gestalte interne Abläufe effizient.
- Unternehmen: Wachsendes Unternehmen mit flachen Hierarchien und offener Kultur.
- Vorteile: Vollzeitstelle, modernes Arbeitsumfeld und attraktive Entwicklungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Motiviertes Team in der schönsten Stadt der Welt.
- Warum dieser Job: Übernehme Verantwortung und arbeite direkt mit der Geschäftsführung zusammen.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder Studium, erste Berufserfahrung von Vorteil.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Du arbeitest strukturiert, behältst auch bei vielen Themen den Überblick und hast Freude daran, interne Abläufe effizient zu gestalten? Du möchtest Verantwortung übernehmen und die Geschäftsführung sowie die Bereiche Finance und Internal Operations im Tagesgeschäft unterstützen? Dann werde Teil von Charge Construct und gestalte unsere internen Prozesse aktiv mit.
Deine Aufgaben:
- Eigenverantwortliche Unterstützung der Bereiche Finance und Internal Operations im Tagesgeschäft
- Verwaltung, Prüfung und Pflege von Verträgen, Dokumenten und Unternehmensunterlagen
- Mitarbeit bei administrativen Finanz- und Verwaltungsprozessen sowie Vorbereitung relevanter Unterlagen
- Pflege und Verwaltung von Stammdaten, Listen und internen Systemen
- Organisation, Koordination und Nachbereitung von Terminen, Meetings und internen Abläufen
- Kommunikation und Korrespondenz mit Dienstleistern, Geschäftspartnern, Behörden und externen Ansprechpartnern
- Unterstützung der Geschäftsführung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben
- Mitwirkung an der Optimierung interner Prozesse und Abläufe
- Übernahme allgemeiner Office- und Verwaltungsaufgaben
Dein Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder abgeschlossenes Studium, z. B. im Bereich Betriebswirtschaft, Wirtschaftsrecht, Management oder einer vergleichbaren Fachrichtung
- Erste Berufserfahrung im Bereich Operations, Verwaltung, Assistenz, Office Management oder Finance ist von Vorteil
- Strukturierte, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
- Organisationstalent sowie ein hohes Maß an Zuverlässigkeit und Diskretion
- Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Outlook, Excel und Word
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Das bieten wir Dir:
- Eine verantwortungsvolle Vollzeitstelle mit abwechslungsreichen Aufgaben
- Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung und kurzen Entscheidungswegen
- Ein modernes Arbeitsumfeld in einem wachsenden Unternehmen
- Flache Hierarchien und viel Gestaltungsspielraum
- Ein motiviertes, offenes Team mit einer unkomplizierten Unternehmenskultur
- Ein großartiges Büro in der schönsten Stadt der Welt
- Attraktive Entwicklungsmöglichkeiten in einer zukunftsorientierten Branche
Executive Assistant Arbeitgeber: Charge Construct
Als Arbeitgeber in der Energie- und Ladeinfrastrukturbranche bieten wir Dir eine unbefristete Festanstellung mit verantwortungsvollen Aufgaben und viel Gestaltungsspielraum. Unsere flachen Hierarchien und ein hilfsbereites Team fördern eine positive Arbeitskultur, während individuelle Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten sicherstellen, dass Du in Deiner Karriere wachsen kannst. Werde Teil eines zukunftssicheren Unternehmens, das Wert auf Genauigkeit und Teamarbeit legt.
