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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsleitung und organisiere den Büroalltag mit einem tollen Team.
- Arbeitgeber: Junges Berliner Unternehmen, das den Digital-Out-of-Home-Markt revolutioniert.
- Mitarbeitervorteile: Tolle Arbeitsatmosphäre, Verantwortung übernehmen und Raum für persönliche Entwicklung.
- Warum dieser Job: Gestalte innovative Produkte und arbeite in einem dynamischen Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und kommunikative Fähigkeiten sind von Vorteil.
- Andere Informationen: Kickern, Darten und Tischtennis für den Stressabbau mit Kollegen.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
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Assistenz der Geschäftsführung
Werbeterminals sind Vergangenheit. Attraktive Präsentationsflächen mit Mehrwert sind die Zukunft und dies wollen wir mit Hilfe von Menschen erreichen, die perfekt in unser Team passen.
Wer sind wir?
Die chargomat GmbH ist ein junges Berliner Unternehmen mit dem Schwerpunkt Technologie. Wir zeichnen uns durch flache Hierarchien und einer tollen Arbeitsatmosphäre aus. Wir möchten den Markt für Digital-Out-of-Home nachhaltig verändern, und zwar mit Hilfe von Menschen, die perfekt in unser Team passen. Das neuartige Konzept hinter chargomat sind Werbeterminals mit direktem Mehrwert, die vollständig auf die täglichen Bedürfnisse des Kunden ausgerichtet sind. Unsere Werbeterminals z.B. mit integrierten Handyladestationen eröffnen Werbetreibenden neue Möglichkeiten der gezielten Kundenansprache.
Ihre Aufgaben:
- Unterstützung und Entlastung der Geschäftsleitung bei der täglichen Arbeit
- Büroorganisation – Terminplanung, Korrespondenz, Kosten- und Fristenkontrolle
- Durchführung des täglichen Büroablaufs wie z.B. Büroordnung, Post, Telefon, Kassenführung, Bestellungen, Rechnungsstellung, Zahlungseingangskontrolle und interne Abrechnung
- Freude am Umgang mit Kunden und sicheres Telefonieren
- Vor- undNachbereitung von Besprechungen / Meetings und Nachfassen von ToDos
- Vorbereitung und Formulierung von Präsentationen, Vorträgen etc.
- Sicherstellung von effizienten und möglichst reibungslosen Arbeitsabläufen
- Kaufmännische Tätigkeiten im Zusammenhang mit der Ausfertigung von Angeboten und Rechnungen
- Vorbereitende Buchhaltung
- Professionelles und sympathisches Auftreten
- Koordination des Personals
- Schnittstelle zwischen der Geschäftsleitung, Vertrieb und Produktion
- Vorzugsweise eine kaufmännische Ausbildung, mit mindestens 5 Jahren Berufserfahrung
- Sicheres Auftreten, Eigeninitiative, Loyalität, sowie engagiertes, selbstständiges und eigenverantwortliches Arbeiten
- Ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten auf allen Ebenen und Durchsetzungskraft
- Stilsicherheit und Ausdrucksstärke beim Verfassen von Briefen, Anschreiben, Präsentationen, Vorträgen sowie sonstiger Korrespondenz
- Sehr gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere Word, Excel sowie Outlook
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Unser Angebot:
- Ein innovatives und einzigartiges Produkt, das auf chargomat patentiert wurde
- Möglichkeit Verantwortung zu übernehmen um etwas zu bewegen
- Ein tolles Team und Kollegen
- Freiraum zur Entwicklung
Wir bieten unseren Mitarbeitern eine tolle Arbeitsatmosphäre und die Möglichkeit den Alltagsstress beim Kickern, Darten oder Tischtennis spielen mit Kollegen loszuwerden.
Neugierig geworden? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbungen per E-Mail oder per Post.
Bewerbungen per Email oder Post bitte an:
chargomat GmbH
Alt-Blankenburg 1D
13129 Berlin
bewerbung@chargomat.de
“Das Geheimnis des Erfolges ist, den Standpunkt des Anderen zu verstehen.”
#J-18808-Ljbffr
Assistenz der Geschäftsführung Arbeitgeber: chargomat GmbH
Kontaktperson:
chargomat GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz der Geschäftsführung
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Assistenz der Geschäftsführung bewirbst, zeig dein Interesse, indem du direkt Kontakt mit dem Team aufnimmst. Frag nach, wie du deine Fähigkeiten am besten einbringen kannst und was sie von dir erwarten.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die in der Branche arbeiten oder sogar bei chargomat sind. Empfehlungen können dir einen echten Vorteil verschaffen und zeigen, dass du gut vernetzt bist.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über chargomat und deren Produkte. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten konkret auf die Anforderungen der Stelle anwenden kannst.
✨Tip Nummer 4
Zeig deine Persönlichkeit! Bei chargomat suchen sie nicht nur nach Qualifikationen, sondern auch nach jemandem, der ins Team passt. Sei authentisch und lass deine Begeisterung für die Position durchscheinen!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz der Geschäftsführung
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deinem Anschreiben durchscheinen und erzähl uns, warum du perfekt zu chargomat passt.
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und Überschriften, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Das macht es uns leichter, dich zu verstehen!
Zeig deine Motivation!: Erkläre uns, warum du gerade bei chargomat arbeiten möchtest. Was reizt dich an der Position als Assistenz der Geschäftsführung? Deine Begeisterung wird uns überzeugen!
Korrekturlesen nicht vergessen!: Bevor du deine Bewerbung abschickst, lies sie dir nochmal durch oder lass jemand anderen drüber schauen. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Wir freuen uns auf deine Bewerbung über unsere Website!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei chargomat GmbH vorbereitest
✨Informiere dich über chargomat
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über chargomat und deren Produkte verschaffen. Verstehe das Konzept der Werbeterminals und wie sie den Markt für Digital-Out-of-Home verändern wollen. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Bereite dich auf typische Fragen vor
Überlege dir Antworten auf häufige Interviewfragen, die sich auf deine Erfahrungen in der Büroorganisation und Kundenkommunikation beziehen. Sei bereit, konkrete Beispiele zu nennen, wie du in der Vergangenheit Herausforderungen gemeistert hast.
✨Präsentiere deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Position viel mit Kommunikation zu tun hat, solltest du während des Interviews klar und selbstbewusst sprechen. Übe, wie du deine Gedanken strukturiert und präzise ausdrücken kannst, um deine Stilsicherheit zu demonstrieren.
✨Zeige Eigeninitiative und Teamgeist
Betone, dass du nicht nur eigenverantwortlich arbeiten kannst, sondern auch ein Teamplayer bist. Gib Beispiele, wie du in der Vergangenheit im Team gearbeitet hast und wie du zur Verbesserung von Arbeitsabläufen beigetragen hast.
