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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Lerne, wie man Büroabläufe organisiert und Kunden betreut.
- Arbeitgeber: Werde Teil eines innovativen Teams in einer der größten Universitätskliniken Europas.
- Mitarbeitervorteile: Attraktive Ausbildungsvergütung, Sonderurlaub und Weiterbildungsmöglichkeiten warten auf dich.
- Warum dieser Job: Gestalte deine Zukunft in einem unterstützenden und vielfältigen Arbeitsumfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Guter Schulabschluss, Interesse an kaufmännischen Abläufen und Teamgeist sind wichtig.
- Andere Informationen: Teilzeitausbildung möglich; wir bieten auch soziale Unterstützung bei Herausforderungen.
Wir packen an, wir bringen voran, wir denken voraus und helfen weiter: Als Tochtergesellschaft der CharitUniversitaetsmedizin Berlin verantworten wir mit unserem vielfältigen Leistungsportfolio alle nichtmedizinischen und nichtpflegerischen Dienstleistungen für eine der größten Universitätskliniken Europas. Unsere über 3.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sind somit wichtige Möglichmacher:innen für Klinik, Forschung und Lehre. Die tägliche Arbeit richten wir an den Kernprinzipien Serviceorientierung, Effizienz und Nachhaltigkeit aus und lassen uns dabei Raum für Innovation und Gestaltung. Wir sind alle verschieden und gerade deshalb ein tolles Team! Jeden Tag mit Herz und Hand gemeinsam für unsere Kund:innen, Patient:innen und Kolleg:innen.
Innerhalb unseres Bereiches Personal und Organisation suchen wir ab 01.09.2025 für die Dauer von 3 Jahren für das kommende Ausbildungsjahr 6 Auszubildende mit einer durchschnittlichen Wochenarbeitszeit von 39 Stunden. Eine Teilzeitausbildung ist möglich.
Das lernst du bei uns:
- Organisation und Koordination von bürowirtschaftlichen Abläufen
- Sekretariats- und Assistenzaufgaben, wie Terminkoordination sowie Textgestaltung und -formulierung
- Unterstützung im Personal- und Rechnungswesen, wie Unterstützung bei Erstellung von Urlaubsplänen und Anwenden von Buchungssystemen
- Persönliche, telefonische oder schriftliche Kundenbetreuung
- Fach- und Organisationsaufgaben aus unterschiedlichen kaufmännischen Einsatzorten
Das bieten wir dir:
- Einen abwechslungsreichen Ausbildungsplatz in diversen Einsatzorten, in einem vielseitigen Dienstleistungsunternehmen im Herzen Berlins
- Job mit Perspektive und die Sicherheit, Deine Ausbildung in einem etablierten Unternehmen zu absolvieren
- Attraktive Ausbildungsvergütung sowie gute Übernahmechancen
- 3 Tage Sonderurlaub vor den Abschlussprüfungen
- Prüfungsvorbereitung und bei Bedarf zusätzliche individuelle Unterstützung
- Bei privaten Herausforderungen bieten wir qualifizierte sozialpädagogische Unterstützung
- Spannende Weiterbildungsprogramme und interessante Unternehmensveranstaltungen
- BVGTicketzuschuss
- Reservierte KiTa-Plätze für die Kinder unserer Azubis / Mitarbeiter:innen
Die Vermittlung der Ausbildungsinhalte erfolgt in Kombination von Berufsschule und Unternehmen.
Das bringst du mit:
- Erfolgreich absolvierter Schulabschluss; gute Leistungen in den Fächern Mathe und Deutsch
- Interesse an kaufmännischen und organisatorischen Abläufen, Organisationsgeschick und Kommunikationsstärke
- Erste Erfahrungen in der Arbeit mit Microsoft Office
- Kollegialität und Teamgeist sowie freundliches Auftreten und gute Umgangsformen
- Zuverlässigkeit, Neugierde und Lernbereitschaft sowie Lust auf die Ausbildung
Einstellungsvoraussetzung: vor Aufnahme der Tätigkeit Nachweis der Masernimmunität / 2-fache Masernschutzimpfung.
Neugierig geworden? Dann bewirb Dich jetzt online.
Für weitere Fragen wende Dich direkt ans Team Ausbildung.
Ausbildung Kaufleute fuer Bueromanagement (m/w/d) Arbeitgeber: Charit CFM Facility Management GmbH
Kontaktperson:
Charit CFM Facility Management GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Ausbildung Kaufleute fuer Bueromanagement (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die Charité und ihre Werte. Zeige in deinem Gespräch, dass du die Prinzipien von Serviceorientierung, Effizienz und Nachhaltigkeit verstehst und schätzt. Das zeigt dein Interesse an der Unternehmenskultur.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf typische Fragen vor, die in einem Vorstellungsgespräch für kaufmännische Berufe gestellt werden könnten. Überlege dir Beispiele aus deinem bisherigen Leben, die deine Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 3
Nutze Networking-Möglichkeiten, um mehr über die Ausbildung und das Unternehmen zu erfahren. Vielleicht gibt es Veranstaltungen oder Messen, bei denen du mit aktuellen Azubis oder Mitarbeitern sprechen kannst, um wertvolle Einblicke zu gewinnen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Motivation und Lernbereitschaft im Gespräch. Erkläre, warum du dich für eine Ausbildung im Bereich Büromanagement interessierst und welche Ziele du dir für deine berufliche Zukunft setzt. Das hinterlässt einen positiven Eindruck.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Ausbildung Kaufleute fuer Bueromanagement (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Informiere dich über das Unternehmen: Bevor du deine Bewerbung schreibst, solltest du dich über die Charité Universitätsmedizin Berlin und deren Ausbildungsangebote informieren. Verstehe die Werte und Ziele des Unternehmens, um diese in deiner Bewerbung zu reflektieren.
Gestalte ein ansprechendes Anschreiben: Dein Anschreiben sollte klar und präzise sein. Erkläre, warum du dich für die Ausbildung als Kaufmann/-frau für Büromanagement interessierst und wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zu den Anforderungen der Stelle passen.
Lebenslauf aktualisieren: Stelle sicher, dass dein Lebenslauf aktuell ist und alle relevanten Informationen enthält. Betone deine schulischen Leistungen, insbesondere in Mathe und Deutsch, sowie deine Erfahrungen mit Microsoft Office.
Überprüfe deine Unterlagen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass du alle geforderten Nachweise, wie den Masernimmunitätsnachweis, beifügst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Charit CFM Facility Management GmbH vorbereitest
✨Vorbereitung ist alles
Informiere dich gründlich über das Unternehmen und die Ausbildungsinhalte. Zeige, dass du die Werte und Prinzipien des Unternehmens verstehst und schätzt, wie Serviceorientierung und Nachhaltigkeit.
✨Praktische Beispiele einbringen
Bereite konkrete Beispiele aus deinem bisherigen Leben oder Praktika vor, die deine Kommunikationsstärke und dein Organisationsgeschick unter Beweis stellen. Das macht deine Antworten greifbarer und überzeugender.
✨Fragen stellen
Zeige Interesse, indem du Fragen zur Ausbildung und den Einsatzorten stellst. Das zeigt, dass du aktiv an der Position interessiert bist und mehr über die Möglichkeiten erfahren möchtest.
✨Körperliche Präsenz
Achte auf dein Auftreten während des Interviews. Ein freundliches Lächeln, Augenkontakt und eine aufrechte Körperhaltung vermitteln Selbstbewusstsein und Teamgeist.
