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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Werde die rechte Hand der Geschäftsführung und unterstütze bei Organisation, Projektmanagement und Marketing.
- Arbeitgeber: Tebbl ist ein innovatives Startup, das KI-basierte Software für qualitative Datenauswertung entwickelt.
- Mitarbeitervorteile: Flexibles Arbeiten, Teil der Hamburger Startup-Community und flache Hierarchien warten auf dich!
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Zukunft eines dynamischen Startups und bring deine Ideen ein.
- Gewünschte Qualifikationen: Du hast Erfahrung in einer ähnlichen Rolle und bist ein Organisationstalent mit Multitasking-Fähigkeiten.
- Andere Informationen: Arbeite remote oder hybrid in einem modernen Co-Working-Space direkt neben der Elbphilharmonie.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 24000 - 36000 € pro Jahr.
Wir sind tebbl, ein junges, innovatives Startup, das mit KI-basierter Software die Welt der qualitativen Datenauswertung revolutioniert. Zur Unterstützung unserer Geschäftsführung suchen wir Dich als Assistenz in Teilzeit! Werde Teil eines dynamischen Teams, das mit Leidenschaft an großen Zielen arbeitet und die Startup-Welt aktiv mitgestaltet.
Aufgaben
Du bist die rechte Hand unserer Geschäftsführung und übernimmst vielseitige und verantwortungsvolle Aufgaben, wie:
- Administrative Unterstützung : Du hältst den Überblick – koordinierst Termine, organisierst Meetings und unterstützt bei Recherchen.
- Projektmanagement : Du sorgst für Struktur, unterstützt bei Planung und Dokumentation und achtest darauf, dass alles im Zeitplan bleibt.
- Kommunikation & Marketing : Von der Erstellung von Social-Media-Inhalten bis hin zu professionellen Präsentationen – Du bringst Deine Ideen ein und unterstützt unsere Außenwirkung.
- Finanz- und Organisationsaufgaben : Belegmanagement, DATEV-Arbeiten und Unterstützung bei der Buchhaltung – Du schaffst Ordnung und Effizienz.
- Strategische Unterstützung : Durchführung von Analysen zu Wettbewerbern, Marktumfeld und Zielgruppen, um die Entscheidungsfindung zu erleichtern.
- Persönliche Assistenz : Ob Reiseorganisation, Eventplanung oder spontane Herausforderungen – Du bist flexibel und packst an, wo es gebraucht wird.
Qualifikation
- Du bringst Erfahrung in einer vergleichbaren Rolle mit und suchst eine spannende Teilzeitstelle mit flexiblen Arbeitszeiten.
- Organisation ist Deine Superkraft, und Multitasking fällt Dir leicht.
- Du hast Lust, in einem kleinen, dynamischen Startup mitzuarbeiten und Deine Ideen aktiv einzubringen.
- DATEV, Excel (und ggf. Social Media) sind für Dich vertraute Werkzeuge, mit denen Du sicher umgehst.
- Du kommunizierst fließend in Deutsch und Englisch, sowohl schriftlich als auch mündlich.
Benefits
- Flexibilität pur : Arbeite von (fast) überall – ob 100 % remote oder hybrid in unserem modernen Co-Working-Office-Space in der Hafencity, direkt neben der Elbphilharmonie!
- Teil der Startup-Szene : Werde Teil der aufregenden Hamburger Startup-Community und nimm an spannenden Events, Meetups und Workshops teil.
- Wachstum hautnah erleben : Begleite ein innovatives Startup auf seinem Weg und entwickle Dich in einem dynamischen Umfeld weiter.
- Flache Hierarchien : Deine Ideen zählen – bei uns kannst Du direkt etwas bewegen und die Zukunft von tebbl mitgestalten.
- Flexible Arbeitszeiten : Perfekt für Deine Work-Life-Balance – wir passen uns an Deine Bedürfnisse an.
Bist Du dabei?
Dann lade deine Bewerbung hoch. Erzähle uns, warum Du perfekt zu tebbl passt, und wir melden uns so schnell wie möglich!
Wir freuen uns auf Dich!
#J-18808-Ljbffr
Assistenz der Geschäftsführung in Teilzeit (m/w/d) Arbeitgeber: Charit Insights
Kontaktperson:
Charit Insights HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz der Geschäftsführung in Teilzeit (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Startup-Szene aktiv sind. Oftmals erfährt man über offene Stellen durch persönliche Kontakte, bevor sie öffentlich ausgeschrieben werden.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über tebbl und deren Produkte. Zeige in Gesprächen, dass du die Vision des Unternehmens verstehst und wie du mit deinen Fähigkeiten zur Umsetzung beitragen kannst. Das macht einen positiven Eindruck!
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zu Projektmanagement und Organisation vor. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du in stressigen Situationen den Überblick behältst und Prioritäten setzt.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Kreativität! Da die Rolle auch Marketing- und Kommunikationsaufgaben umfasst, bringe Ideen für Social-Media-Inhalte oder Präsentationen mit. Das zeigt, dass du proaktiv bist und bereit, dich einzubringen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz der Geschäftsführung in Teilzeit (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Verstehe die Unternehmenskultur: Informiere dich über tebbl und deren innovative Ansätze in der qualitativen Datenauswertung. Zeige in deiner Bewerbung, dass du die Werte und Ziele des Unternehmens verstehst und teilst.
Betone deine Organisationstalente: Da Organisation eine Schlüsselqualifikation für die Assistenz der Geschäftsführung ist, solltest du konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung anführen, die deine Fähigkeiten im Multitasking und in der Strukturierung von Aufgaben belegen.
Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten: Da die Rolle auch Marketing- und Kommunikationsaufgaben umfasst, hebe deine Erfahrungen in der Erstellung von Inhalten oder Präsentationen hervor. Erwähne spezifische Projekte, bei denen du deine Ideen erfolgreich eingebracht hast.
Persönliche Note: Erzähle in deinem Anschreiben, warum du dich für ein dynamisches Startup wie tebbl interessierst und was dich motiviert, Teil des Teams zu werden. Deine Leidenschaft und Flexibilität sollten klar zum Ausdruck kommen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Charit Insights vorbereitest
✨Sei gut vorbereitet
Informiere dich über tebbl und die Produkte, die sie anbieten. Verstehe die Rolle der Assistenz der Geschäftsführung und überlege dir, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten dazu passen.
✨Zeige deine Organisationsfähigkeiten
Bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeit zur Organisation und zum Multitasking demonstrieren. Erkläre, wie du in der Vergangenheit komplexe Aufgaben erfolgreich gemeistert hast.
✨Kommunikation ist der Schlüssel
Da die Rolle auch Kommunikations- und Marketingaufgaben umfasst, sei bereit, über deine Erfahrungen in diesen Bereichen zu sprechen. Zeige, dass du kreativ bist und Ideen zur Verbesserung der Außenwirkung einbringen kannst.
✨Flexibilität und Anpassungsfähigkeit betonen
Betone deine Flexibilität und Bereitschaft, in einem dynamischen Startup-Umfeld zu arbeiten. Gib Beispiele, wie du in der Vergangenheit auf spontane Herausforderungen reagiert hast.