Expertin / Experte (d/w/m) IT Lizenz- und Partnermanagement

Die Charité – Universitätsmedizin Berlin ist eine gemeinsame Einrichtung der Freien Universität Berlin und der Humboldt-Universität zu Berlin. Sie hat als eines der größten Universitätsklinika Europas mit bedeu­tender Geschichte eine führende Rolle in Forschung, Lehre und Krankenversorgung inne. Aber auch als modernes Unternehmen mit Zertifizierungen im medizinischen, klinischen und im Management-Bereich tritt die Charité hervor.

Expertin / Experte (d/w/m) IT Lizenz- und Partnermanagement

Campus Charité Mitte

Kennziffer: 4710 | Eintrittsdatum: Nächstmöglich | Dauer der Anstellung: Unbefristet | Bewerbungsfrist: 31.07.2025 | Entgeltgruppe: E14

Arbeiten an der Charité

Wir suchen eine erfahrene Führungspersönlichkeit für den Aufbau und die Leitung unseres Software Asset Managements. Sie entwickeln Strategien, steuern komplexe Lizenzprojekte, verhandeln richtungsweisende Verträge und verantworten den Aufbau eines professionellen Lizenzmanagements mit hoher Relevanz für unsere IT-Landschaft. Werden Sie Teil unseres Teams im Geschäftsbereich IT der Charité – Universitätsmedizin Berlin.

• Eigenverantwortlicher Aufbau und Weiterentwicklung eines professionellen Software Asset Managements / IT-Lizenzmanagements
• Aufbau, Leitung und Entwicklung des Teams
• Detaillierte Analyse der Geschäftsprozesse und der aktuellen Vertragswerke
• Eigenständige Entwicklung von SAM-Strategien, -Richtlinien und -Konzepten
• Selbstständige Ermittlung des Bedarfs der Lizenzbestände und Verantwortung für einen vollständigen Lizenzbestand
• Standardisierung und kontinuierliche Optimierung der Prozesse entlang des Software-Lifecycles
• Eigenverantwortliche Vertragsverhandlung über strategische Lizenzverträge
• Entwicklung von Maßnahmen zur Optimierung des Softwareeinsatzes
• Definition und Schnitt der Arbeitspakete mit Erarbeitung der korrespondierenden Termin- und Ressourcenplanung
• Planung, Organisation und Steuerung von Lizenzoptimierungen
• Mitwirkung und Erstellung von Lizenz- und Wartungsverträgen in Zusammenarbeit mit dem Geschäftsbereich Einkauf
• Durchführung / Begleitung / Überwachung von internen und externen Softwareaudits
• Fachliche und organisatorische Führung von Auditteams
• Überwachung und Einhaltung der Qualitätsziele sowie die Durchführung des korrespondierenden Qualitätsmanagements
• Erste Kontaktperson für interne und externe Kundinnen und Kunden in lizenzrechtlichen Fragestellungen
• Steuerung von externen Mitarbeitenden und Dienstleistern im Rahmen von Projekten

• Abgeschlossenes wissenschaftliches Studium der Betriebswirtschaft/Wirtschaftswissenschaften oder Wirtschaftsinformatik oder angrenzender Fachgebiete oder langjährige Berufserfahrung (5 Jahre) bzw. gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen
• Langjährige fundierte Kenntnisse, Erfahrung und Fertigkeiten in der Leitung von Fachteams und Mitarbeitenden
• Umfassende Kenntnisse und praktische Erfahrung im Bereich Software Asset-Management
• Analytisches und logisches Denken sowie die Fähigkeit, komplexe Themen zielgruppengerecht aufzubereiten und zu präsentieren
• Verhandlungsgeschick und Überzeugungsfähigkeit im Umgang mit internen und externen Dienstleistern
• Hohes Maß an Eigeninitiative sowie die Fähigkeit, in einem dynamischen Umfeld priorisiert und lösungsorientiert zu arbeiten
• Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke, insbesondere in der Vermittlung zwischen IT- und Finanzabteilungen
• Kompetenz und Erfahrung in Teamarbeit, Motivation und Deeskalation
• Tiefgehende Kenntnisse im Umgang mit SAP und den Apps der Microsoft 365 Suite
• Kenntnisse im Bereich der Einführung und Optimierung von ILV-Systemen sind wünschenswert
• Bestenfalls Erfahrung im Lizenzmanagement und in der Einhaltung von Lizenzrichtlinien (Compliance)
• Kenntnisse in agilen Methoden des IT-Projektmanagements sowie in der Nutzung moderner Controlling-Tools
• Deutsch auf C1-Niveau, Englischkenntnisse B2 oder höher

• Eine hoch professionelle Zusammenarbeit in einem motivierten und interdisziplinären Team
• Eine zukunftsorientierte, abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit mit hoher Eigenverantwortung und persönlichem Handlungsspielraum
• Interkulturelle Teamveranstaltungen, gut strukturiertes Onboarding mit netten Kolleginnen und Kollegen
• Umfangreiche kostenfreie Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten bis hin zum Studium
• Vergünstigungen bei vielen Angeboten für Beschäftigte für die Bereiche Shopping, Reisen, Sport
• Zusätzliche Absicherung im Alter durch unsere betriebliche Altersvorsorge
• Zertifizierung als familiengerechte Hochschule und familiengerechtes Unternehmen seit 2007

Informationen zur Stelle

• Entgeltgruppe E14 TVöD VKA-K. Die Eingruppierung erfolgt unter Berücksichtigung der Qualifikation, die jeweilige Erfahrungsstufe errechnet sich aus den geleisteten Berufsjahren.
• Die Arbeitszeit ist in Vollzeit mit 38,5 Stunden geplant.
• Bei uns sind 30 Tage Urlaub Standard
• Die Bewerbungsfrist endet am: 31.07.2025
• Kennziffer: 4710