Mitarbeiterin / Mitarbeiter (d/w/m) Finanzcontrolling / Business Development / Friede Springer Center DM.102.25

Die Charité – Universitätsmedizin Berlin ist eine gemeinsame Einrichtung der Freien Universität Berlin und der Humboldt-Universität zu Berlin. Sie hat als eines der größten Universitätsklinika Europas mit bedeutender Geschichte eine führende Rolle in Forschung, Lehre und Krankenversorgung inne. Aber auch als modernes Unternehmen mit Zertifizierungen im medizinischen, klinischen und im Management-Bereich tritt die Charité hervor.

Das Friede Springer Cardiovascular Prevention Center (FS-CPC) an der Charité widmet sich der Prävention von Herz-Kreislauf-Erkrankungen durch innovative Forschung und interdisziplinäre Zusammenarbeit. Das Zentrum verfolgt das Ziel, umsetzbare Präventionsstrategien für ein herzgesundes Leben zu entwickeln. Dies geschieht durch die Untersuchung der Entstehung von Herz-Kreislauf-Erkrankungen in vernetzten Forschungsmodulen, die ganzheitlich und multidisziplinär arbeiten. Das FS-CPC nutzt modernste Technik und wissenschaftliche Methoden, um potenzielle Risiken frühzeitig zu erkennen und personalisierte, im Alltag realisierbare Therapien zu entwickeln.

Wir bieten Ihnen ein interdisziplinäres und wertschätzendes Team sowie umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten zur Unterstützung Ihrer beruflichen Entwicklung. Neben der finanzadministrativen Steuerung übernehmen Sie unterstützende Aufgaben in der Projektentwicklung und wirken an der Weiterentwicklung von Kooperations- und Finanzierungsmöglichkeiten mit:

• Sie bauen ein Controlling für die Projektmittel des Friede Springer - Cardiovascular Prevention Center (FS-CPC) auf.
• Sie sind verantwortlich für alle finanziellen Prozesse des FS-CPC in Einklang mit den zuwendungsrechtlichen Rahmenbedingungen und der Einhaltung des jährlich freigegebenen Wirtschaftsplans.
• Sie fungieren als Beraterin/ Berater für das wissenschaftliche Direktorium, die Koordinatorinnen/ Koordinatoren und die Wissenschaftlerinnen/ Wissenschaftler des FS-CPC in relevanten Angelegenheiten dieses Bereiches und übernehmen die Korrespondenz mit Vertretenden der Charité-Fachabteilungen.
• Sie sind zuständig für Beschaffungen und Personalmaßnahmen und stehen dabei im innerbetrieblichen Austausch mit den zuständigen Abteilungen und Gremien der Charité und verantworten die Dokumentation.
• Sie erstellen jährliche Finanzpläne und die mittelfristige Budgetplanung in enger Absprache mit dem wissenschaftlichen Direktorium und kontrollieren die sachgerechte Verwaltung zusammen mit der Drittmittelverwaltung.
• Sie unterstützen in der Vor- und Nachbereitung jährlicher vereinbarter Prüfhandlungen durch ein Wirtschaftsprüfungsunternehmen und sind verantwortlich für die Vor- und Nachbereitung der Berichte für die kaufmännische Leitung des FS-CPC.
• Ferner unterstützen Sie die Leitungsebenen des FS-CPC bei weiteren administrativen Prozessen sowie der Optimierung und Harmonisierung bestehender Finanzprozesse des FS-CPC.
• Sie finden fachliche Unterstützung bei dem großen und kompetenten Team der Charité-Drittmittelverwaltung, sind aber dennoch im Team des FS-CPC angesiedelt.
• Zusätzlich unterstützen Sie die Innovationsförderung sowie die Initiierung und Steuerung von Forschungs- und Entwicklungsprojekten.
• Sie wirken bei der Förderung von Wissens- und Technologietransfer sowie beim Business Development im Bereich Prävention mit.

Sie verfügen über eine abgeschlossene Hochschulbildung (z. B. Bachelor/FH) im Bereich Betriebswirtschaft, Verwaltung, Business Development oder eine vergleichbare Qualifikation. Sie haben Kenntnisse im Zuwendungs- und Haushaltsrecht sowie Erfahrung in der Verwaltung von Drittmittelprojekten, idealerweise im medizinischen oder lebenswissenschaftlichen Bereich. Sie haben erste Erfahrungen oder starkes Interesse im Bereich Business Development, Innovationsförderung oder strategischer Projektentwicklung. Sie zeichnen sich durch eine eigenverantwortliche, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise aus, auch unter Zeitdruck. Sie zeigen ein hohes Maß an Eigeninitiative und Engagement. Mit SAP (v. a. FM, CO/FI) und MS Office gehen Sie routiniert um und nutzen digitale Werkzeuge effizient zur Unterstützung Ihrer Arbeit. Dank Ihrer verhandlungssicheren Deutsch- und Englischkenntnisse bewegen Sie sich souverän in einem nationalen wie internationalen Arbeitsumfeld.

Wir bieten:

• Eine hoch professionelle Zusammenarbeit in einem motivierten und interdisziplinären Team.
• Eine zukunftsorientierte, abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit mit hoher Eigenverantwortung und persönlichem Handlungsspielraum.
• Interkulturelle Teamveranstaltungen, gut strukturiertes Onboarding mit netten Kolleginnen und Kollegen.
• Vergünstigungen bei vielen Angeboten für Beschäftigte für die Bereiche Shopping, Reisen, Sport.
• Zusätzliche Absicherung im Alter durch unsere betriebliche Altersvorsorge.
• Zertifizierung als familiengerechte Hochschule und familiengerechtes Unternehmen seit 2007.

Informationen zur Stelle: Entgeltgruppe E11 TVöD VKA-K. Die Eingruppierung erfolgt unter Berücksichtigung der Qualifikation, die jeweilige Erfahrungsstufe errechnet sich aus den geleisteten Berufsjahren. Die Arbeitszeit ist in Vollzeit mit 38,5 Stunden vorgesehen. Die Position ist bis zum 31.12.2031 befristet, da sie an die Projektlaufzeit gebunden ist. Bei uns sind 30 Tage Urlaub Standard. Die Bewerbungsfrist endet am: 06.07.2025.