Technischer Sachbearbeiter (m/w/d)

Technischer Sachbearbeiter (m/w/d)

Berlin Vollzeit 38000 - 55000 € / Jahr (geschätzt) Kein Homeoffice möglich
Charité CFM Facility Management GmbH

Auf einen Blick

  • Aufgaben: Unterstütze Projektteams und arbeite an spannenden technischen Dokumentationen.
  • Unternehmen: Innovatives Unternehmen im Herzen Berlins mit einem tollen Team.
  • Vorteile: Vielfältige Weiterbildungsangebote, flexible Arbeitszeiten und Sportmöglichkeiten.
  • Weitere Informationen: Familienfreundliche Leistungen und zahlreiche Events für Teambuilding.
  • Warum dieser Job: Gestalte wichtige Projekte und bringe deine Ideen in einem dynamischen Umfeld ein.
  • Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung wünschenswert, Quereinsteiger sind willkommen.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 38000 - 55000 € pro Jahr.

Unbefristet • Geplanter Einstellungstermin 01.07.2026 oder früher • Wochenarbeitszeit 39 Stunden • Bewerbungsfrist 19.06.2026 • Kennziffer für Rückfragen: GT2026-201

Für den Bereich Gebäudetechnik am Campus Buch suchen wir 1 Mitarbeiter:in. Wir freuen uns auf Sie!

Aufgaben

  • Begleitung von Projektteams und operative Unterstützung
  • Mitarbeit in Projekten zur technischen Dokumentation
  • Beschaffung von Materialien, Überwachung von Lagerbeständen, Einholung von Angeboten, Rechnungsprüfung
  • Überwachung von Terminen, Wartungszyklen
  • Zielorientiertes Delegieren von Aufgaben unter Einhaltung von Prioritäten sowie effizientes Steuern des Informationsflusses
  • Schnittstelle zwischen dem Bereich Gebäudetechnik, Betriebsmanagement sowie Baukonstruktion & Verkehrsflächen, bzgl. Abstimmung und Koordination von Arbeitsabläufen, Beauftragung und Kontrolle von Fremdfirmen sowie Prüfung und Abrechnung der Leistungen in technischer und wirtschaftlicher Hinsicht
  • Erfassung, Pflege und Auswertung von technischen Daten

Profil

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung wünschenswert, Quereinsteiger sind willkommen
  • Berufseinsteiger oder langjährige Berufserfahrung im gleichen oder vergleichbaren Umfeld
  • Gute Korrespondenz- und Kommunikationssicherheit in deutscher Sprache
  • Sicherer Umgang mit gängigen MS Office Programmen wird vorausgesetzt
  • Selbständige und kundenorientierte Arbeitsweise, schnelle Auffassungsgabe sowie hohe Einsatz- und Leistungsbereitschaft
  • Begeisterung für Teamarbeit, hohes Maß an Flexibilität, Loyalität und Eigeninitiative
  • Freundliches Auftreten sowie Kommunikationsgeschick und Organisationstalent

Wir bieten

  • Sinnstiftende & abwechslungsreiche Tätigkeit im Herzen Berlins
  • Sportangebote: Wellhub-Mitgliedschaft und Meditations-App
  • Events & Vernetzungsformate: Weihnachtsfeier, Fußballturnier, Hospitationsprogramme & Co
  • Familienfreundliche Leistungen wie Kitaplatz & Kinderevents
  • Mobilitätsangebote: Zuschuss zu Deutschlandticket & JobRad
  • Vielfältige Weiterbildungs- & Entwicklungsmöglichkeiten
  • Option auf flexible Arbeitszeiten & Teilzeitbeschäftigung

Gemeinsam wichtiges bewegen! Als Tochterunternehmen der Charité-Universitätsmedizin Berlin verantworten wir mit unserem vielfältigen Leistungsportfolio alle nichtmedizinischen Dienstleistungen für eine der größten Universitätskliniken Europas. Wir sind alle verschieden und gerade deshalb ein tolles Team! Klingt spannend? Dann werden Sie Teil eines Teams, das Tag für Tag wichtige Dinge bewegt. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung über den Button!

Technischer Sachbearbeiter (m/w/d) Arbeitgeber: Charité CFM Facility Management GmbH

Als Arbeitgeber im Herzen Berlins bieten wir Ihnen eine sinnstiftende und abwechslungsreiche Tätigkeit als Anlagenmechaniker/Versorgungstechniker, die nicht nur Ihre beruflichen Fähigkeiten fördert, sondern auch Ihre persönliche Entwicklung unterstützt. Mit familienfreundlichen Leistungen, flexiblen Arbeitszeiten und einem starken Teamgeist schaffen wir eine positive Arbeitsatmosphäre, in der jeder Einzelne zählt und gemeinsam wichtige Dinge bewegt werden. Nutzen Sie die vielfältigen Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten und werden Sie Teil eines Teams, das sich für die medizinische und technische Gasversorgung engagiert.

Charité CFM Facility Management GmbH

Kontaktdaten:

Charité CFM Facility Management GmbH Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass du so Technischer Sachbearbeiter (m/w/d) erhalten könntest

Tipp Nummer 1

Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, besuche Veranstaltungen oder Messen, die mit deinem gewünschten Job zu tun haben. So kannst du direkt mit potenziellen Arbeitgebern ins Gespräch kommen und einen bleibenden Eindruck hinterlassen.

Tipp Nummer 2

Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, ehemaligen Kollegen oder Kommilitonen über deine Jobsuche. Oftmals erfährt man durch persönliche Kontakte von offenen Stellen, die nicht öffentlich ausgeschrieben sind.

Tipp Nummer 3

Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor! Informiere dich über das Unternehmen und die spezifischen Anforderungen der Stelle. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, dass du die richtige Person für den Job bist.

Tipp Nummer 4

Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt dein Interesse und du erhältst alle Informationen aus erster Hand. Außerdem kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt.

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Technischer Sachbearbeiter (m/w/d) mit Bravour zu bestehen

Projektmanagement
Technische Dokumentation
Materialbeschaffung
Lagerbestandsüberwachung
Angebotseinholung
Rechnungsprüfung
Terminüberwachung

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Sei du selbst!:Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende eine authentische Sprache und lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Das macht deine Bewerbung einzigartig.

Pass auf die Details auf!:Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass jemanden drüberlesen, bevor du sie abschickst!

Beziehe dich auf die Stellenbeschreibung!:Schau dir die Anforderungen genau an und passe deine Bewerbung entsprechend an. Zeige, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Aufgaben passen, die wir suchen. Das zeigt uns, dass du wirklich interessiert bist!

Bewirb dich über unsere Website!:Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist über unsere Website. Dort findest du alle Informationen und kannst deine Bewerbung direkt einreichen. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Charité CFM Facility Management GmbH vorbereitet

Verstehe die Aufgaben

Mach dich mit den spezifischen Aufgaben des Technischen Sachbearbeiters vertraut. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten in diese Rolle passen und bereite Beispiele vor, die deine Eignung unter Beweis stellen.

Kommunikationsfähigkeit zeigen

Da gute Korrespondenz- und Kommunikationssicherheit gefordert sind, übe, klar und präzise zu kommunizieren. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten und Informationen strukturiert weiterzugeben, um dein Organisationstalent zu demonstrieren.

Technische Kenntnisse betonen

Stelle sicher, dass du mit den gängigen MS Office Programmen vertraut bist. Zeige während des Interviews, dass du in der Lage bist, technische Daten zu erfassen und auszuwerten, und bringe Beispiele aus deiner Vergangenheit ein, wo du dies erfolgreich gemacht hast.

Teamarbeit und Flexibilität hervorheben

Bereite dich darauf vor, über deine Erfahrungen in der Teamarbeit zu sprechen. Betone deine Flexibilität und Loyalität, indem du konkrete Situationen schilderst, in denen du dich an wechselnde Anforderungen angepasst hast oder proaktiv im Team gearbeitet hast.