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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Beratung und Betreuung von Führungskräften und Mitarbeitenden in Personalfragen.
- Arbeitgeber: Tochtergesellschaft der Charité-Universitätsmedizin Berlin mit vielfältigem Leistungsportfolio.
- Mitarbeitervorteile: Sicherer Arbeitsplatz, Mobilitätsangebote, Sportevents und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft des Personalmanagements in einem innovativen Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Ausbildung oder Studium im Personalwesen, Kommunikationsstärke und Empathie.
- Andere Informationen: Flexible Arbeitszeiten und Vereinbarkeit von Familie und Beruf.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Wir packen an, wir bringen voran, wir denken voraus und helfen weiter: Als Tochtergesellschaft der Charité-Universitätsmedizin Berlin verantworten wir mit unserem vielfältigen Leistungsportfolio alle nichtmedizinischen und nichtpflegerischen Dienstleistungen für eine der größten Universitätskliniken Europas. Unsere über 3.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sind somit wichtige Möglichmacher:innen für Klinik, Forschung und Lehre. Die tägliche Arbeit richten wir an den Kernprinzipien Serviceorientierung, Effizienz und Nachhaltigkeit aus und lassen uns dabei Raum für Innovation und Gestaltung. Wir sind alle verschieden und gerade deshalb ein tolles Team! Jeden Tag mit Herz und Hand – gemeinsam für unsere Kund:innen, Patient:innen und Kolleg:innen. Innerhalb unseres Bereiches Personalmanagement suchen wir unbefristet ab 01.11.2025 eine/n Mitarbeiter/in mit einer durchschnittlichen Wochenarbeitszeit von 39 Stunden.
- Eigenverantwortliche Betreuung und Beratung von Führungskräften und Mitarbeitenden in allen personalrelevanten Fragestellungen
- Vorbereitung und Führen von Personalgesprächen aller Art (z. B. Konflikt- und BEM- Gespräche)
- Durchführung und Koordination des betrieblichen Eingliederungsmanagements (BEM)
- Enge und vertrauensvolle Zusammenarbeit mit den Interessenvertretungen (z. B. Betriebsrat, Schwerbehindertenvertretung)
- Betreuung des gesamten Employee-Life-Cycles von Eintritten bis Austritten, einschließlich Erstellung von Einstellungs- und Kündigungsanhörungen für den Betriebsrat, Arbeits- und Zwischenzeugnissen sowie weiterer personalrelevanter Dokumente
- Umsetzung arbeitsrechtlicher Vorgaben sowie Erstellung von Bescheinigungen und weiteren Unterlagen
- Mitwirkung an HR-Projekten (z. B. Digitalisierung, Employer Branding, Gesundheitsmanagement)
- Abgeschlossene Ausbildung, Studium oder IHK-Weiterbildung mit Schwerpunkt Personalwirtschaft und/oder Arbeitsrecht, alternativ mindestens 5-jährige Berufserfahrung im Personalwesen, idealerweise als Personalreferent (m/w/d) oder in vergleichbarer Position
- Fundierte Kenntnisse im individuellen und kollektiven Arbeitsrecht, insbesondere im Betriebsverfassungsrecht (BetrVG), sowie in zentralen HR-Prozessen (z. B. Mitarbeiterbetreuung, Recruiting, BEM, Personaladministration)
- Sicherer Umgang mit MS Office und idealerweise mit HR-Software (z. B. SAP, Polypoint PEP, Enaio)
- Kommunikationsstärke, Empathie und Beratungskompetenz
- Strukturierte, lösungsorientierte und selbstständige Arbeitsweise
- Hohe Stressresistenz und die Fähigkeit, auch in herausfordernden Situationen souverän zu agieren
- Teamgeist und ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein
- Einen sicheren und abwechslungsreichen Arbeitsplatz im Herzen von Berlin
- Mobilitätsangebote wie ein Zuschuss zum Deutschlandticket Job, JobRad (Fahrrad-Leasing) oder unsere Fahrradkliniken
- Attraktive Sportangebote wie firmeninterne Sportevents, Wellhub-Mitgliedschaft und Meditations-App
- Vielfältige Weiterbildungsangebote, coole Firmenevents und spannende Vernetzungsmöglichkeiten
- Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch Kitaplätze und Ferienbetreuung
- Eine Jahressonderzahlung (Weihnachtsgeld) und Zuschüsse zur Betrieblichen Altersvorsorge
- Je nach betrieblichen Abläufen bieten wir mobiles Arbeiten, flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit auf Teilzeitbeschäftigung an
Personalreferent Betreuung und Beratung (m/w/d) Arbeitgeber: Charité CFM Facility Management GmbH
Kontaktperson:
Charité CFM Facility Management GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Personalreferent Betreuung und Beratung (m/w/d)
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze Networking-Events oder Plattformen, um Kontakte zu knüpfen. Oft sind es persönliche Empfehlungen, die den Unterschied machen.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich gut auf Vorstellungsgespräche vor. Informiere dich über das Unternehmen und überlege dir, wie du deine Erfahrungen im Personalwesen am besten präsentieren kannst.
✨Tipp Nummer 3
Zeige deine Leidenschaft für HR-Themen! Sprich über aktuelle Trends im Personalmanagement und wie du diese in deiner Arbeit umsetzen würdest.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So hast du die besten Chancen, gesehen zu werden und zeigst gleich dein Interesse an der Stelle.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Personalreferent Betreuung und Beratung (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und erzähl uns, was dich motiviert und warum du zu uns passen würdest.
Mach es strukturiert!: Eine klare Struktur hilft uns, deine Qualifikationen schnell zu erfassen. Gliedere dein Anschreiben und deinen Lebenslauf übersichtlich und achte darauf, relevante Erfahrungen und Fähigkeiten hervorzuheben, die zu der Stelle passen.
Beziehe dich auf die Stellenanzeige!: Schau dir die Anforderungen genau an und versuche, diese in deiner Bewerbung zu adressieren. Zeig uns, wie deine Erfahrungen und Kenntnisse direkt mit den Aufgaben als Personalreferent zusammenhängen.
Bewirb dich über unsere Website!: Der einfachste Weg zu uns ist über unsere Karriereseite. Dort kannst du deine Unterlagen direkt hochladen und sicherstellen, dass sie bei uns ankommen. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Charité CFM Facility Management GmbH vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Charité-Universitätsmedizin Berlin und deren Dienstleistungen verschaffen. Verstehe die Kernprinzipien wie Serviceorientierung und Nachhaltigkeit, damit du im Gespräch zeigen kannst, dass du zu ihrer Mission passt.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Mitarbeiterbetreuung und -beratung unter Beweis stellen. Zeige, wie du Konflikte gelöst oder erfolgreich mit Führungskräften zusammengearbeitet hast.
✨Stelle Fragen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse und Engagement. Frage beispielsweise nach den aktuellen HR-Projekten oder wie das Unternehmen die Vereinbarkeit von Familie und Beruf fördert.
✨Zeige deine Kommunikationsstärke
Da die Position viel Kommunikation erfordert, ist es wichtig, dass du während des Interviews klar und strukturiert sprichst. Übe, deine Gedanken präzise zu formulieren und auf die Fragen des Interviewers einzugehen, um deine Empathie und Beratungskompetenz zu demonstrieren.