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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Koordination von Terminen, Bewerbermanagement und Materialbestellungen.
- Arbeitgeber: Charité CFM ist eine Tochtergesellschaft der Charité-Universitätsmedizin Berlin.
- Mitarbeitervorteile: Sicheren Arbeitsplatz, Kitaplätze, Jobticket, mobiles Arbeiten und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines vielfältigen Teams, das täglich für Klinik, Forschung und Lehre arbeitet.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und sehr gute Microsoft-Office-Kenntnisse erforderlich.
- Andere Informationen: Teilzeitbeschäftigung möglich; Nachweis der Masernimmunität erforderlich.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Wir machen Charité möglich!
Wir packen an, wir bringen voran, wir denken voraus und helfen weiter: Als Tochtergesellschaft der Charité-Universitätsmedizin Berlin verantworten wir mit unserem vielfältigen Leistungsportfolio alle nichtmedizinischen und nichtpflegerischen Dienstleistungen für eine der größten Universitätskliniken Europas. Unsere über 3.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sind somit wichtige Möglichmacher:innen für Klinik, Forschung und Lehre. Die tägliche Arbeit richten wir an den Kernprinzipien Serviceorientierung, Effizienz und Nachhaltigkeit aus und lassen uns dabei Raum für Innovation und Gestaltung. Wir sind alle verschieden und gerade deshalb ein tolles Team! Jeden Tag mit Herz und Hand – gemeinsam für unsere Kund:innen, Patient:innen und Kolleg:innen.
Innerhalb unseres Bereiches Reinigung, Bettenaufbereitung & Textilcontrolling suchen wir unbefristet ab dem 15.01.2025 oder früher ein:en Mitarbeiter:in mit einer durchschnittlichen Wochenarbeitszeit von 39 Stunden.
Aufgaben:
- Sie sind neben klassischen Büroarbeiten zuständig für die aufgabenbezogene eigenständige Koordination von Terminen, Abläufen und Vorgängen der Bereiche und das Bewerbermanagement.
- Zudem übernehmen Sie Materialbestellungen sowie die Pflege, Planung und Sicherung der Daten im Zeitwirtschaftssystem Polypoint PEP.
- Sie übernehmen nach vorgegebenen Prozessen Aufgaben der Leistungsebene nach Anweisung und sind u.a. Ansprechpartner für Mitarbeiter und Gruppenleiter in personalrelevanten Fragestellungen.
- Die Pflege, Verarbeitung und Abrechnung von Desinfektionsnachweisen, das Reklamationsmanagement und die Bereitstellung und Ausgabe der Berufskleidung zählen ebenso zu Ihren Aufgaben.
- Mit den gängigen Microsoft-Office-Anwendungen arbeiten Sie vertraut und professionell.
Qualifikationen:
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung wünschenswert.
- Langjährige Berufserfahrung, idealerweise im Bereich eines Krankenhauses und im Umgang mit Kund:innen / Mitarbeiter:innen, wünschenswert.
- Sehr gute Kenntnisse der Microsoft-Office-Anwendungen (Word, Excel, Outlook) sind Voraussetzung.
- Kenntnisse in SAP und im Zeitwirtschaftssystem Polypoint PEP wünschenswert.
- Erfahrungen im Bewerbermanagement (Auswahl, Begleitung des Einstellungsprozesses inkl. Führen von Bewerbungsgesprächen, Vertragsabwicklung) von Vorteil.
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sind Bedingung.
- Kenntnisse in einer Fremdsprache wünschenswert.
- Kundenzugewandtes Auftreten, hohe soziale Kompetenz, Organisationsfähigkeit, Belastbarkeit, Teamfähigkeit, Eigeninitiative und selbstständige Arbeitsweise, freundliche Umgangsformen erforderlich.
Wir bieten Ihnen einen sicheren, abwechslungsreichen Arbeitsplatz in einem dynamischen Dienstleistungsunternehmen in Berlin. So vielseitig wie unsere Mitarbeitenden sind auch unsere Arbeitgeberleistungen: Kitaplätze, Jobticket, Zuschüsse zur betrieblichen Altersvorsorge, eine Jahressonderzahlung, gestaffelt nach Betriebszugehörigkeit, mobiles Arbeiten, interne und externe Weiterbildungsmöglichkeiten, vielfältige Sportangebote und mehr – uns liegt es am Herzen, dass Sie sich dauerhaft bei uns wohlfühlen! Soweit Arbeitsorganisation, betriebliche Abläufe und die Sicherheit im Betrieb nicht entgegenstehen, wird auch eine Teilzeitbeschäftigung in dieser Funktion ermöglicht.
Einstellungsvoraussetzung: vor Aufnahme der Tätigkeit – Nachweis der Masernimmunität/Masernschutzimpfungen für nach 1970 Geborene.
Die attraktive Vergütung richtet sich nach dem Mantel- und Entgelttarifvertrag der Charité CFM. Die Eingruppierung erfolgt innerhalb der Entgeltgruppe OH 1 entsprechend Ihrer Qualifikation und Erfahrung.
#J-18808-Ljbffr
Sachbearbeiter (m/w/d) Arbeitgeber: Charité CFM Facility Management GmbH
Kontaktperson:
Charité CFM Facility Management GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeiter (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die Charité-Universitätsmedizin Berlin und ihre Werte. Zeige in deinem Gespräch, dass du die Prinzipien von Serviceorientierung, Effizienz und Nachhaltigkeit verstehst und schätzt.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung zu nennen, die deine Fähigkeiten im Bereich Büroorganisation und Kundenkontakt unter Beweis stellen. Das wird dir helfen, dich von anderen Bewerber:innen abzuheben.
✨Tip Nummer 3
Wenn du Kenntnisse in SAP oder dem Zeitwirtschaftssystem Polypoint PEP hast, bringe diese aktiv ins Gespräch ein. Diese spezifischen Fähigkeiten sind für die Position von Vorteil und zeigen dein Engagement.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Teamfähigkeit und soziale Kompetenz, indem du Beispiele nennst, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast. Dies ist besonders wichtig, da die Stelle eine enge Zusammenarbeit mit Kolleg:innen erfordert.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeiter (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die Charité und ihre Tochtergesellschaften. Verstehe die Werte und Prinzipien, die das Unternehmen leiten, um diese in deiner Bewerbung zu reflektieren.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er deine relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, insbesondere im Bereich Büroorganisation, Bewerbermanagement und den Umgang mit Microsoft-Office-Anwendungen.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du darlegst, warum du gut ins Team passt und wie deine sozialen Kompetenzen und deine Eigeninitiative zur Serviceorientierung des Unternehmens beitragen können.
Dokumente überprüfen: Stelle sicher, dass alle erforderlichen Dokumente vollständig und korrekt sind, bevor du deine Bewerbung einreichst. Achte besonders auf Nachweise wie die Masernimmunität, falls erforderlich.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Charité CFM Facility Management GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Mach dich mit den spezifischen Aufgaben vertraut, die in der Stellenbeschreibung erwähnt werden. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du ähnliche Aufgaben erfolgreich gemeistert hast.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
Da das Unternehmen großen Wert auf Teamarbeit legt, sei bereit, Beispiele zu nennen, in denen du effektiv im Team gearbeitet hast. Betone deine sozialen Kompetenzen und wie du zur positiven Teamdynamik beigetragen hast.
✨Kenntnisse in Microsoft Office betonen
Da sehr gute Kenntnisse in Microsoft Office-Anwendungen Voraussetzung sind, solltest du konkrete Beispiele nennen, wie du diese Programme in der Vergangenheit genutzt hast. Bereite dich darauf vor, Fragen zu deinen Fähigkeiten in Word, Excel und Outlook zu beantworten.
✨Fragen zur Unternehmenskultur stellen
Zeige dein Interesse an der Unternehmenskultur, indem du Fragen stellst, die sich auf die Werte und Prinzipien des Unternehmens beziehen. Dies zeigt, dass du nicht nur an der Position interessiert bist, sondern auch an der langfristigen Zusammenarbeit.
