Auf einen Blick
- Aufgaben: Koordination von Terminen, Materialbestellungen und Bewerbermanagement in einem dynamischen Team.
- Unternehmen: Vielfältiges Unternehmen der Charité-Universitätsmedizin Berlin mit einem starken Fokus auf Teamarbeit.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, flexible Arbeitszeiten, Sportangebote und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Vielfältiges Team aus 79 Nationen, das Vielfalt schätzt und fördert.
- Warum dieser Job: Gestalte wichtige Dienstleistungen in einer der größten Universitätskliniken Europas mit.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, Erfahrung im Büro und sehr gute Microsoft-Office-Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 50000 € pro Jahr.
Für den Bereich Reinigung, Bettenaufbereitung, Textilcontrolling suchen wir 2 Mitarbeiter:innen. Wir freuen uns auf Sie!
Unbefristet
Geplanter Einstellungstermin: 15.07.2026 oder früher
Wochenarbeitszeit: 30 Stunden
Bewerbungsfrist: 19.06.2026
Kennziffer für Rückfragen: REI2026-152b
Unsere Benefits:
- Sinnstiftende abwechslungsreiche Tätigkeit im Herzen Berlins
- Sportangebote: Wellhub-Mitgliedschaft und Meditations-App
- Events Vernetzungsformate: Weihnachtsfeier, Fußballturnier, Hospitationsprogramme
- Familienfreundliche Leistungen wie Kitaplatz, Kinderevents
- Mobilitätsangebote: Zuschuss zu Deutschlandticket, JobRad
- Vielfältige Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
- Option auf flexible Arbeitszeiten, Teilzeitbeschäftigung, mobiles Arbeiten
Ihre Aufgaben:
- Sie sind neben klassischen Büroarbeiten zuständig für die aufgabenbezogene eigenständige Koordination von Terminen, Abläufen und Vorgängen der Bereiche und das Bewerbermanagement.
- Zudem übernehmen Sie Materialbestellungen sowie die Pflege, Planung und Sicherung der Daten im Zeitwirtschaftssystem Polypoint PEP.
- Sie übernehmen nach vorgegebenen Prozessen Aufgaben der Leistungsebene nach Anweisung und sind u.a. Ansprechpartner für Mitarbeiter und Gruppenleiter in personalrelevanten Fragestellungen.
- Die Pflege, Verarbeitung und Abrechnung von Desinfektionsnachweisen, das Reklamationsmanagement und die Bereitstellung und Ausgabe der Berufskleidung zählen ebenso zu Ihren Aufgaben.
- Mit den gängigen Microsoft-Office-Anwendungen arbeiten Sie vertraut und professionell.
Unsere Anforderungen:
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung ist Bedingung.
- Langjährige Berufserfahrung, idealerweise im Bereich eines Krankenhauses und im Umgang mit Kund:innen / Mitarbeiter:innen, wünschenswert.
- Sehr gute Kenntnisse der Microsoft-Office-Anwendungen (Word, Excel, Outlook) sind Voraussetzung.
- Kenntnisse in SAP und im Zeitwirtschaftssystem Polypoint PEP wünschenswert.
- Erfahrungen im Bewerbermanagement (Auswahl, Begleitung des Einstellungsprozesses inkl. Führen von Bewerbungsgesprächen, Vertragsabwicklung) von Vorteil.
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sind Bedingung.
- Kenntnisse in einer Fremdsprache wünschenswert.
- Kundenzugewandtes Auftreten, hohe soziale Kompetenz, Organisationsfähigkeit, Belastbarkeit, Teamfähigkeit, Eigeninitiative und selbstständige Arbeitsweise, freundliche Umgangsformen erforderlich.
Wichtige Informationen zur Stelle:
- Die attraktive Vergütung richtet sich nach dem Mantel- und Entgelttarifvertrag der Charité CFM. Die Eingruppierung erfolgt innerhalb der Entgeltgruppe OH 1 entsprechend Ihrer Qualifikation und Erfahrung.
- Einstellungsvoraussetzung: Vor Aufnahme der Tätigkeit - Nachweis der Masernimmunität/Masernschutzimpfungen für nach 1970 Geborene.
CFM ist Vielfalt. Vielfalt macht uns stark! Bei uns arbeiten Menschen aus 79 Nationen, unterschiedlichen Altersgruppen, mit vielfältigen Hintergründen und individuellen Lebenswegen. Wir begrüßen ausdrücklich Bewerbungen aller Geschlechter, Kulturen, Religionen und sexuellen Orientierungen. Die Ausschreibung richtet sich insbesondere auch an geeignete schwerbehinderte Bewerber. Wir sind fest davon überzeugt, dass in jeder Bewerbung die Chance auf eine wertvolle Bereicherung unseres Teams steckt.
Gemeinsam Wichtiges bewegen! Als Tochterunternehmen der Charité-Universitätsmedizin Berlin verantworten wir mit unserem vielfältigen Leistungsportfolio alle nichtmedizinischen Dienstleistungen für eine der größten Universitätskliniken Europas. Wir sind alle verschieden und gerade deshalb ein tolles Team! Klingt spannend? Dann werden Sie Teil eines Teams, das Tag für Tag wichtige Dinge bewegt. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung über den Button!
Sachbearbeiter (m/w/d) Arbeitgeber: Charité CFM Facility Management
Als Arbeitgeber im Herzen Berlins bieten wir Ihnen eine sinnstiftende und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem vielfältigen Team, das aus 79 Nationen besteht. Unsere familienfreundlichen Leistungen, flexible Arbeitszeiten und umfangreiche Weiterbildungsangebote fördern Ihre persönliche und berufliche Entwicklung, während unsere Sport- und Mobilitätsangebote Ihr Wohlbefinden unterstützen. Werden Sie Teil eines Unternehmens, das nicht nur wichtige Dienstleistungen für eine der größten Universitätskliniken Europas erbringt, sondern auch ein wertschätzendes und integratives Arbeitsumfeld schafft.
Kontaktdaten:
Charité CFM Facility Management Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Sachbearbeiter (m/w/d) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Sachbearbeiter:in interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Frag nach, wie der Bewerbungsprozess aussieht und zeig dein Interesse an der Position.
✨Tipp Nummer 2
Nutze Networking-Events! Bei Veranstaltungen oder Workshops kannst du wertvolle Kontakte knüpfen. Vielleicht triffst du sogar jemanden aus dem Unternehmen, bei dem du dich bewirbst. Das kann dir einen echten Vorteil verschaffen!
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Firma und die spezifischen Anforderungen der Stelle. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten am besten präsentieren kannst, um zu zeigen, dass du die perfekte Wahl bist.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt. Außerdem kannst du dich über aktuelle Stellenangebote und Events informieren.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiter (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und sei authentisch.
Anpassung ist der Schlüssel:Schau dir die Stellenanzeige genau an und passe dein Anschreiben an die Anforderungen an. Zeig uns, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten perfekt zu den Aufgaben passen!
Korrekturlesen nicht vergessen!:Bevor du deine Bewerbung abschickst, lies sie dir nochmal durch oder lass jemand anderen drüber schauen. Rechtschreibfehler können einen schlechten Eindruck hinterlassen – das wollen wir vermeiden!
Bewirb dich über unsere Website!:Der einfachste Weg zu uns führt über unsere Website. Dort kannst du deine Bewerbung direkt einreichen und sicherstellen, dass sie schnell bei uns ankommt!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Charité CFM Facility Management vorbereitet
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Charité CFM und deren Dienstleistungen verschaffen. Verstehe, wie dein zukünftiger Job in die Gesamtstruktur passt und welche Werte das Unternehmen vertritt. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Bereich Organisation, Kundenkontakt und Teamarbeit verdeutlichen. Diese Geschichten helfen dir, deine Kompetenzen anschaulich zu präsentieren und machen einen bleibenden Eindruck.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das können Fragen zur Teamstruktur, den Weiterbildungsmöglichkeiten oder den Herausforderungen der Position sein. Das zeigt, dass du aktiv an der Stelle interessiert bist und dir Gedanken machst.
✨Präsentiere dich professionell
Achte auf ein gepflegtes Erscheinungsbild und eine angemessene Kleidung für das Interview. Ein freundliches Auftreten und eine positive Körpersprache sind ebenfalls wichtig. So hinterlässt du einen guten ersten Eindruck und zeigst, dass du die Position ernst nimmst.
