Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantwortung für Abrechnungs- und Beschaffungsprozesse im Bereich Humanmilchbank.
- Unternehmen: Tochterunternehmen der Charité-Universitätsmedizin Berlin mit vielfältigem Leistungsportfolio.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, flexible Arbeitszeiten, Sportangebote und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Vielfältiges Team aus 79 Nationen, das Vielfalt schätzt und fördert.
- Warum dieser Job: Gestalte wichtige Prozesse in einem dynamischen Team und mache einen echten Unterschied.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Berufsausbildung und mindestens 5 Jahre Erfahrung in administrativer Unterstützung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 50000 € pro Jahr.
Für den Bereich Aufbereitungseinheit für Medizinprodukte (AEMP) suchen wir 1 Mitarbeiter:in. Wir freuen uns auf Sie!
Unbefristet, Geplanter Einstellungstermin 01.07.2026 oder früher, Wochenarbeitszeit 39 Stunden, Bewerbungsfrist 25.06.2026.
Unsere Benefits:
- Sinnstiftende abwechslungsreiche Tätigkeit im Herzen Berlins
- Sportangebote: Wellhub-Mitgliedschaft und Meditations-App
- Events: Vernetzungsformate wie Weihnachtsfeier, Fußballturnier, Hospitationsprogramme
- Familienfreundliche Leistungen wie Kitaplatz und Kinderevents
- Mobilitätsangebote: Zuschuss zu Deutschlandticket und JobRad
- Vielfältige Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
- Option auf flexible Arbeitszeiten und Teilzeitbeschäftigung
Ihre Aufgaben:
- Gesamtverantwortung für die Abrechnungs- und Beschaffungsprozesse im Fachgebiet Humanmilchbank
- Zentrale Ansprechperson für externe Ausbildungs-, Fort- und Weiterbildungseinrichtungen und Akademien
- Durchführung der digitalen, telefonischen und schriftlichen Korrespondenz (u. a. Anfragen und andere Klärungen)
- Kommunikation mit Anwendern aus dem OP-Management, den Centrumsleitungen der Charité, anderen Anwendern und externen Kunden zu Beschaffungen, Reparaturen und dem Nachlegemanagement von Medizinprodukten
- Monatliche Erstellung, Analyse und Bewertung der Reklamationszahlen inkl. aussagekräftigem Monatsreporting (schriftlich und mündlich) gegenüber der Bereichsleitung
- Planung und Organisation von Schulungen sowie Dienstreisen
- Überwachung, Nachverfolgung und Berichterstattung von internen und externen Schulung- und Weiterbildungsmaßnahmen an QMB und Bereichsleitungsteam
- Aktive Gestaltung und Weiterentwicklung von Arbeitsabläufen sowie eigenständige Lösungsfindung bei komplexen, nicht standardisierten Sachverhalten
- Zentrale Schnittstellenfunktion zwischen operativem Bereich, Rechnungswesen, externen Dienstleistern und Führungsebene
- Administrative und organisatorische Unterstützung der Standortleitungen und der Teams
- Unterstützung bei der Abwicklung personalbezogener Themen
- Pflege und Verwaltung des Zeitmanagementsystems
- Vor- und Nachbereitung von Meetings und Protokollführung
- Allgemeine Sekretariat- und Assistenzaufgaben
Unsere Anforderungen:
- Abgeschlossene Berufsausbildung
- Mehrjährige (mind. 5 Jahre), einschlägige Berufserfahrung in der organisatorischen und administrativen Unterstützung von Teams
- Fundierte Kenntnisse im Bereich der Auftragsbearbeitung und abrechnungsrelevanter Prozesse im Bereich AEMP und dessen Fachgebieten
- Hohe Eigenverantwortung, ausgeprägte Entscheidungsfähigkeit und analytisches Denkvermögen
- Erfahrung in der eigenständigen Steuerung vollständiger Prozesse von der Auftragserstellung bis zur Abrechnung
- Strukturierte, lösungsorientierte und vorausschauende Arbeitsweise
- Sehr gute Kommunikationsfähigkeit auf unterschiedlichen Ebenen (operativ, fachlich, Führungsebene und extern)
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen (Word, Excel, Outlook, Power Point) sowie die Bereitschaft, sich in neue Anwendungen schnell einzuarbeiten
- Fundierte Kenntnisse bezüglich diverser Qualitätsmanagementsysteme (ISO 9001, ISO 13485, HACCP)
- Belastbarkeit, Organisationsstärke und ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein
- Fließende Deutschkenntnisse für die tägliche Kommunikation in Wort und Schrift
Wichtige Informationen zur Stelle:
- Die attraktive Vergütung richtet sich nach dem Mantel- und Entgelttarifvertrag der Charité CFM.
- Einstellungsvoraussetzung: Vor Aufnahme der Tätigkeit - Nachweis der Masernimmunität/Masernschutzimpfungen für nach 1970 Geborene.
CFM ist Vielfalt. Vielfalt macht uns stark! Bei uns arbeiten Menschen aus 79 Nationen, unterschiedlichen Altersgruppen, mit vielfältigen Hintergründen und individuellen Lebenswegen. Wir begrüßen ausdrücklich Bewerbungen aller Geschlechter, Kulturen, Religionen und sexuellen Orientierungen. Die Ausschreibung richtet sich insbesondere auch an geeignete schwerbehinderte Bewerber. Wir sind fest davon überzeugt, dass in jeder Bewerbung die Chance auf eine wertvolle Bereicherung unseres Teams steckt.
Gemeinsam wichtiges bewegen! Als Tochterunternehmen der Charité-Universitätsmedizin Berlin verantworten wir mit unserem vielfältigen Leistungsportfolio alle nichtmedizinischen Dienstleistungen für eine der größten Universitätskliniken Europas. Wir sind alle verschieden und gerade deshalb ein tolles Team! Klingt spannend? Dann werden Sie Teil eines Teams, das Tag für Tag wichtige Dinge bewegt. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung über den Button!
Sachbearbeiter (Teamassistenz) (m/w/d) Arbeitgeber: Charité CFM Facility Management
Die Charité CFM bietet Ihnen als Sachbearbeiter:in im Bereich Aufbereitungseinheit für Medizinprodukte (AEMP) eine sinnstiftende und abwechslungsreiche Tätigkeit im Herzen Berlins. Mit einem starken Fokus auf Mitarbeiterentwicklung, flexiblen Arbeitszeiten und familienfreundlichen Leistungen schaffen wir ein unterstützendes Arbeitsumfeld, das Vielfalt schätzt und fördert. Profitieren Sie von umfangreichen Weiterbildungsangeboten und einer positiven Teamkultur, die den Austausch und die Vernetzung unter Kollegen aktiv unterstützt.
Kontaktdaten:
Charité CFM Facility Management Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Sachbearbeiter (Teamassistenz) (m/w/d) erhalten könnten
✨Netzwerke in Gesundheitsorganisationen nutzen
Schau dir lokale Gesundheits-Events oder Konferenzen an und nimm an Workshops teil. Hier hast du die Möglichkeit, direkt mit Fachleuten aus dem Gesundheitsmanagement in Kontakt zu treten und dich vielleicht sogar für die nächste große Stelle zu empfehlen!
✨Engagier dich in Fachcommunitys
Werd aktiv in Foren oder Online-Communities für Gesundheitsmanagement. Diese Plattformen können dir helfen, Insider-Infos über offene Stellen zu bekommen und dir Ratschläge von erfahrenen Profis zu holen. Auch Praktika und interessante Projekte werden oft dort geteilt!
✨Die Stärken deines Lebenslaufs betonen
Egal ob Praktika, Projekte oder Studienarbeiten – heb deinen praktischen Bezug zum Gesundheitsmanagement hervor. Recruiter schauen auf fundierte Erfahrungen, also sei bereit, darüber im Detail zu sprechen, und zeig, wie du dein Wissen in der Praxis anwenden kannst.
✨Bewirb dich direkt über unsere Website
Wenn du eine Stelle bei Charité CFM Facility Management siehst, die dich anspricht, bewirb dich direkt über unsere Website. So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung direkt an die richtigen Personen geht und du vielleicht sogar schnell ein Interview ergatterst!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiter (Teamassistenz) (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Verstehe die Relevanz deines Studiums:Im Bereich Gesundheitsmanagement-Wissenschaften ist es wichtig, dass du die spezifischen Inhalte deines Studiums und deren praktische Anwendungen hervorhebst. Zeige, wie du theoretisches Wissen in die Praxis umsetzen kannst und bringe relevante Projekte oder Praktika in deinem Lebenslauf zur Sprache.
Zertifikate und Weiterbildungen einfügen:Falls du über zusätzliche Zertifikate, wie etwa im Bereich Gesundheitsförderung oder Projektmanagement, verfügst, solltest du diese unbedingt in deine Bewerbung aufnehmen. Diese Qualifikationen zeigen dein Engagement und deine Fachkenntnisse in einem stark umkämpften Bereich wie dem Gesundheitsmanagement.
Motivation und zukünftige Ziele erläutern:Da wir bei Charité CFM Facility Management nach motivierten Talenten suchen, ist es wichtig, dass du in deinem Anschreiben deutlich machst, warum du in diesem Bereich arbeiten möchtest. Teile uns mit, welche spezifischen Aspekte des Gesundheitsmanagements dich besonders reizen und wie du dir deine berufliche Zukunft vorstellst.
Präsentiere deine Soft Skills:Im Gesundheitsmanagement sind Soft Skills wie Kommunikationsfähigkeit und Empathie entscheidend. Nutze deinen Lebenslauf oder dein Anschreiben, um konkrete Beispiele zu nennen, die deine Fähigkeit zur Teamarbeit und zum Umgang mit Menschen unter Beweis stellen. Das zeigt, dass du nicht nur fachlich, sondern auch interpersonal fit für die Stelle bist.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Charité CFM Facility Management vorbereitet
✨Verstehe die Grundlagen des Gesundheitsmanagements
Mach dich mit den neuesten Trends und Theorien im Gesundheitsmanagement vertraut. Denk dran, dass du nicht nur deinen Abschluss präsentieren musst, sondern auch dein Verständnis für aktuelle Herausforderungen und Lösungen im Bereich Gesundheitswissenschaften.
✨Bereite praktische Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen oder Projekte, in denen du deine Fähigkeiten im Gesundheitsmanagement unter Beweis gestellt hast. Während des Interviews möchte das Unternehmen sehen, wie du Herausforderungen angegangen bist – also sei bereit, darüber zu sprechen und konkrete Beispiele zu geben!
✨Verstehe die Anforderungen an die Vollzeitstelle
Als Vollzeitkraft wird von dir eine langfristige Engagementbereitschaft erwartet. Überlege dir, wie du dich in das Team von Charité CFM Facility Management einbringen kannst und was deine Ziele für die nächsten Jahre in dieser Position sind. Sei bereit zu zeigen, dass du nicht nur aktuell interessiert bist, sondern auch eine spannende Zukunftsvision für deine Rolle hast.
✨Sei bereit für wichtige Fachfragen
In diesem Bereich könnten spezifische technische Fragen zum Thema Prävention, Gesundheitsförderung oder das Management von Gesundheitssystemen auf dich zukommen. Bereite dich auf solche Fragen vor und denke darüber nach, wie du dein Wissen anwenden würdest, um relevante Probleme zu lösen oder Prozesse zu optimieren.
