Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Dokumente und unterstütze ein dynamisches Team in der klinischen Forschung.
- Unternehmen: Charité Research Organisation, eine führende CRO in Berlin.
- Vorteile: Unbefristeter Vertrag, 30 Tage Urlaub und attraktive Corporate Benefits.
- Weitere Informationen: Zentrale Lage am Hauptbahnhof Berlin mit flexiblen Arbeitszeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv ein neues Team und bring deine Ideen ein.
- Qualifikationen: Erfahrung im Bürobereich und gute Deutsch- sowie Englischkenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
Die Charité Research Organisation GmbH ist eine erfolgreiche Tochtergesellschaft der Charité Hochschulmedizin in Berlin und beschäftigt etwa 250 Mitarbeiter. Wir führen klinische Studien in frühen Phasen der Arzneimittelentwicklung in vielen Bereichen der Medizin durch.
Für unser Unit Quality Maintenance Team suchen wir einen engagierten, in Vollzeit, Administrativen Mitarbeiter (w/m/d).
Ihr Profil:
- Ausbildung oder langjährige Arbeitserfahrung im Verwaltungs- und Bürobereich
- gern Erfahrung mit regelrechter Dokumentation
- gute Deutschkenntnisse (mindestens B2) und Englischkenntnisse
- schnelle Auffassungsgabe und Motivation
- Lust aktiv mitzugestalten in einem Team, welches neu aufgebaut wird
- Organisationstalent
- Kommunikationsstärke und Teamgeist
- Bereitschaft zur Arbeit im Früh- und Spätdienst bis 20:00 Uhr von Montag bis Freitag
- routinierter Umgang mit MS Office
Ihr Aufgabengebiet:
- Verwaltungs- und Ablagetätigkeiten von Dokumenten
- Erstellung, Vorbereitung und Pflege von Dokumenten
- Vor- und Nachbereitung und Begleitung von offiziellen Überprüfungen wie Audits und Inspektionen
- Unterstützung des gesamten operativen Studienteams
Ihr Perspektiven:
- eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in einer international agierenden weltweit bekannten CRO
- ein freundliches, kompetentes und offenes Team
- ein unbefristeter Arbeitsvertrag
- Einbringen von eigenen Ideen und Vorschlägen für unser neues administratives Team, welches wir mit dieser Stelleausschreibung aufbauen möchten
- 30 Tage Urlaub, ein Arbeitszeitkonto, Charité Corporate Benefits
- einen Arbeitgeberzuschuss zum Deutschlandticket Job / Firmenticket
- zentrale Lage am Hauptbahnhof Berlin
Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung.
WICHTIG: Bitte beachten Sie, dass sich das Wunsch-Jahresgehalt (im nächsten Schritt) auf eine Vollzeitstelle mit 40 Wochenstunden bezieht.
Administrativer Mitarbeiter (w/m/d) Arbeitgeber: Charite Research
Die Charité Research Organisation GmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern eine abwechslungsreiche und sinnstiftende Tätigkeit in einem dynamischen Team bietet. Mit einem unbefristeten Arbeitsvertrag, 30 Tagen Urlaub und einem zentralen Standort am Hauptbahnhof Berlin profitieren Sie von einer positiven Arbeitskultur, die Raum für persönliche Ideen und berufliche Weiterentwicklung lässt. Zudem sorgt ein attraktives Benefits-Paket, einschließlich eines Arbeitgeberzuschusses zum Deutschlandticket, für zusätzliche Anreize.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Administrativer Mitarbeiter (w/m/d) erhalten könntest
✨Nutze die richtigen Plattformen
Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.
✨Sei bei Netzwerk-Events aktiv
Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.
✨Verstehe den Auswahlprozess
Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.
✨Bewerbung direkt bei Charite Research
Wenn du auf der Website von Charite Research stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Administrativer Mitarbeiter (w/m/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.
Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!
Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei Charite Research erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.
Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Charite Research vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes
Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!
✨Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst
Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.
✨Wende deine Soft Skills an
Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.
