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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Klinikleitung in der Dermatologie mit vielfältigen administrativen Aufgaben.
- Arbeitgeber: Charité, eine der führenden medizinischen Einrichtungen in Deutschland.
- Mitarbeitervorteile: 30 Tage Urlaub, betriebliche Altersvorsorge und ein motiviertes Team.
- Warum dieser Job: Gestalte deine Karriere in einem dynamischen Umfeld mit hoher Eigenverantwortung.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Bürobereich oder ähnliche Erfahrungen erforderlich.
- Andere Informationen: Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten und ein strukturiertes Onboarding warten auf dich.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Assistenz (d/w/m) Klinikleitung Dermatologie Fachgebiet Dermatologie Jetzt bewerben Arbeitszeit Vollzeit Eintrittsdatum Nach Vereinbarung Dauer der Anstellung Unbefristet Bewerbungsfrist 24.10.2025 Einsatzort Charité Campus Charité Mitte Kennziffer 5430 Entgeltgruppe E7 Arbeiten an der Charité Einsatzgebiet ist das Sekretariat des Klinikdirektors Prof. Dr. med. K. Ghoreschi am Campus Charité Mitte. Die Klinik verfügt über eine Hochschulambulanz, drei dermatologische Stationen, eine Tagesklinik sowie Forschungsmöglichkeiten mit etablierten Strukturen der klinischen und experimentellen Forschung und hat zwei Standorte (CCM + CBF). Die Stelle im Überblick Assistenztätigkeit mit abwechslungsreichen Aufgaben neben allgemeinen administrativen und organisatorischen Aufgaben Stellvertretende Führung des Sekretariats des Klinikdirektors Unterstützung im Personalwesen (Bewerbermanagement, Einstellungsverfahren, Zeugniserstellung) Arztbriefbearbeitung (Korrektur und Versand), Schreiben und Verwalten von Korrespondenz, Patientenanfragen u. ä. Unterstützung des ärztlichen und pflegerischen Personals bei Terminvergabe, Befundauskunft und sonstiger Anfragen Zuweisendenpflege, incl. Newsletter Klinik, Homepage Organisation und Management von Fortbildungen (Charité interne und externe Fortbildungen) Außendarstellung, Kommunikation und Korrespondenz in Deutsch und Englisch Drittmittelbearbeitung und Verwaltung, Bearbeitung von konsumtiven und investiven Bestellungen Rechnungsbearbeitung, Budgetüberwachung, Kostenerstattungen, Mitarbeit Abrechnung Privatambulanz Danach suchen wir Abgeschlossene Berufsausbildung als Fremdsprachensekretärin / Fremdsprachensekretär, Kauffrau / Kaufmann für Bürokommunikation, Kauffrau / Kaufmann im Gesundheitswesen oder Erfahrungen in ähnlicher Position Beherrschen der gängigen Office-Programme (Word, Excel, Outlook, PowerPoint, Internet) sowie SAP-Patientenverwaltung Kenntnisse der GOÄ wünschenswert Sehr gute Schriftsprachkompetenzen in Deutsch und Englisch Freundliches, integratives und souveränes Auftreten – auch in Belastungssituationen Organisationstalent und selbständiges Arbeiten Hohes Maß an Zuverlässigkeit, Engagement, Diskretion und Loyalität Das bringt die Charité mit Eine hoch professionelle Zusammenarbeit in einem motivierten und interdisziplinären Team Eine zukunftsorientierte, abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit mit hoher Eigenverantwortung und persönlichem Handlungsspielraum Gut strukturiertes Onboarding mit netten Kolleginnen und Kollegen Eine zusätzliche Absicherung im Alter durch unsere betriebliche Altersvorsorge Informationen zur Stelle Entgeltgruppe E7 TVöD VKA-K. Die Eingruppierung erfolgt unter Berücksichtigung der Qualifikation. Hier finden Sie alle Informationen zum Gehalt und Tarifvertrag Vollzeitstelle mit 38,5 Wochenstunden Bei uns sind 30 Tage Urlaub Standard Die Bewerbungsfrist endet am 24.10.2025 Kennziffer 5430 Bewerbung An der Charité sind alle willkommen, unabhängig von Alter, Religion, Geschlecht, geschlechtlicher Identität, sexueller Orientierung, Nationalität, Behinderung, ethnischer oder sozialer Herkunft. Hier zählt jeder Mensch! Wir setzen uns für Chancengleichheit und Inklusion ein. Unkompliziert über unser Online-Tool bewerben und ein Teil der Charité werden. Jetzt bewerben Bei Fragen wenden Sie sich bitte an: Wendy Arowojolu derma-bewerbungen@charite.de
Assistenz (d/w/m) Klinikleitung Dermatologie Arbeitgeber: Charité - Universitätsmedizin Berlin
Kontaktperson:
Charité - Universitätsmedizin Berlin HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz (d/w/m) Klinikleitung Dermatologie
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Assistenz der Klinikleitung interessierst, zögere nicht, direkt Kontakt aufzunehmen. Frag nach einem kurzen Gespräch oder einem informellen Treffen, um mehr über die Stelle und das Team zu erfahren.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die in der Dermatologie oder im Gesundheitswesen arbeiten. Vielleicht können sie dir wertvolle Einblicke geben oder sogar eine Empfehlung aussprechen, die dir den Einstieg erleichtert.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Charité und ihre Projekte. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch ein echtes Interesse an der Arbeit und den Werten der Klinik hast.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem kannst du sicher sein, dass du alle Informationen richtig übermittelst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz (d/w/m) Klinikleitung Dermatologie
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach deine Bewerbung persönlich: Zeig uns, wer du bist! Verwende eine freundliche und authentische Sprache in deinem Anschreiben. Erzähl uns, warum du dich für die Stelle interessierst und was dich motiviert, Teil unseres Teams zu werden.
Betone deine relevanten Erfahrungen: Hebe deine bisherigen Erfahrungen hervor, die direkt mit der Assistenz im Klinikbereich zu tun haben. Zeig uns, wie deine Fähigkeiten in der Bürokommunikation und im Personalwesen dir helfen werden, die Aufgaben erfolgreich zu meistern.
Achte auf die Details: Korrekturlesen ist das A und O! Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Eine saubere und gut strukturierte Bewerbung zeigt uns, dass du Wert auf Professionalität legst.
Bewirb dich über unsere Website: Nutze unser Online-Tool für deine Bewerbung. So stellst du sicher, dass wir alle Informationen schnell und einfach erhalten. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Charité - Universitätsmedizin Berlin vorbereitest
✨Informiere dich über die Klinik
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Charité und die Dermatologie-Abteilung verschaffen. Schau dir die Webseite an, lies aktuelle Publikationen und informiere dich über die Forschungsschwerpunkte. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigst dein Interesse.
✨Bereite deine Unterlagen vor
Stelle sicher, dass du alle relevanten Dokumente dabei hast, wie deinen Lebenslauf, Zeugnisse und eventuell Referenzen. Eine gut strukturierte Mappe macht einen professionellen Eindruck und zeigt, dass du organisiert bist.
✨Übe typische Interviewfragen
Bereite dich auf häufige Fragen vor, die in einem Assistenz-Interview gestellt werden könnten, wie z.B. 'Wie gehst du mit Stress um?' oder 'Wie organisierst du deine Aufgaben?'. Übung macht den Meister, also sprich die Antworten laut aus, um sicherer zu werden.
✨Zeige deine Soft Skills
In der Rolle als Assistenz sind Teamarbeit und Kommunikation entscheidend. Sei bereit, Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung zu nennen, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen unter Beweis stellen. Ein freundliches und souveränes Auftreten wird ebenfalls geschätzt!
