Assistenz (d/w/m) Klinikleitung Dermatologie

Assistenz (d/w/m) Klinikleitung Dermatologie

Vollzeit 36000 - 60000 € / Jahr (geschätzt) Kein Homeoffice möglich
Charité - Universitätsmedizin Berlin

Auf einen Blick

  • Aufgaben: Unterstütze die Klinikleitung in der Dermatologie mit vielfältigen administrativen Aufgaben.
  • Unternehmen: Charité, eine der führenden medizinischen Einrichtungen in Deutschland.
  • Vorteile: 30 Tage Urlaub, betriebliche Altersvorsorge und ein motiviertes Team.
  • Weitere Informationen: Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten und ein strukturiertes Onboarding warten auf dich.
  • Warum dieser Job: Gestalte deine Karriere in einem dynamischen Umfeld mit hoher Eigenverantwortung.
  • Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Bürobereich oder ähnliche Erfahrungen erforderlich.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.

Assistenz (d/w/m) Klinikleitung Dermatologie Fachgebiet Dermatologie Jetzt bewerben Arbeitszeit Vollzeit Eintrittsdatum Nach Vereinbarung Dauer der Anstellung Unbefristet Bewerbungsfrist 24.10.2025 Einsatzort Charité Campus Charité Mitte Kennziffer 5430 Entgeltgruppe E7 Arbeiten an der Charité Einsatzgebiet ist das Sekretariat des Klinikdirektors Prof. Dr. med. K. Ghoreschi am Campus Charité Mitte. Die Klinik verfügt über eine Hochschulambulanz, drei dermatologische Stationen, eine Tagesklinik sowie Forschungsmöglichkeiten mit etablierten Strukturen der klinischen und experimentellen Forschung und hat zwei Standorte (CCM + CBF). Die Stelle im Überblick Assistenztätigkeit mit abwechslungsreichen Aufgaben neben allgemeinen administrativen und organisatorischen Aufgaben Stellvertretende Führung des Sekretariats des Klinikdirektors Unterstützung im Personalwesen (Bewerbermanagement, Einstellungsverfahren, Zeugniserstellung) Arztbriefbearbeitung (Korrektur und Versand), Schreiben und Verwalten von Korrespondenz, Patientenanfragen u. ä. Unterstützung des ärztlichen und pflegerischen Personals bei Terminvergabe, Befundauskunft und sonstiger Anfragen Zuweisendenpflege, incl. Newsletter Klinik, Homepage Organisation und Management von Fortbildungen (Charité interne und externe Fortbildungen) Außendarstellung, Kommunikation und Korrespondenz in Deutsch und Englisch Drittmittelbearbeitung und Verwaltung, Bearbeitung von konsumtiven und investiven Bestellungen Rechnungsbearbeitung, Budgetüberwachung, Kostenerstattungen, Mitarbeit Abrechnung Privatambulanz Danach suchen wir Abgeschlossene Berufsausbildung als Fremdsprachensekretärin / Fremdsprachensekretär, Kauffrau / Kaufmann für Bürokommunikation, Kauffrau / Kaufmann im Gesundheitswesen oder Erfahrungen in ähnlicher Position Beherrschen der gängigen Office-Programme (Word, Excel, Outlook, PowerPoint, Internet) sowie SAP-Patientenverwaltung Kenntnisse der GOÄ wünschenswert Sehr gute Schriftsprachkompetenzen in Deutsch und Englisch Freundliches, integratives und souveränes Auftreten - auch in Belastungssituationen Organisationstalent und selbständiges Arbeiten Hohes Maß an Zuverlässigkeit, Engagement, Diskretion und Loyalität Das bringt die Charité mit Eine hoch professionelle Zusammenarbeit in einem motivierten und interdisziplinären Team Eine zukunftsorientierte, abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit mit hoher Eigenverantwortung und persönlichem Handlungsspielraum Gut strukturiertes Onboarding mit netten Kolleginnen und Kollegen Eine zusätzliche Absicherung im Alter durch unsere betriebliche Altersvorsorge Informationen zur Stelle Entgeltgruppe E7 TVöD VKA-K. Die Eingruppierung erfolgt unter Berücksichtigung der Qualifikation. Hier finden Sie alle Informationen zum Gehalt und Tarifvertrag Vollzeitstelle mit 38,5 Wochenstunden Bei uns sind 30 Tage Urlaub Standard Die Bewerbungsfrist endet am 24.10.2025 Kennziffer 5430 Bewerbung An der Charité sind alle willkommen, unabhängig von Alter, Religion, Geschlecht, geschlechtlicher Identität, sexueller Orientierung, Nationalität, Behinderung, ethnischer oder sozialer Herkunft. Hier zählt jeder Mensch! Wir setzen uns für Chancengleichheit und Inklusion ein. Unkompliziert über unser Online-Tool bewerben und ein Teil der Charité werden. Jetzt bewerben Bei Fragen wenden Sie sich bitte an: Wendy Arowojolu derma-bewerbungen@charite.de

Assistenz (d/w/m) Klinikleitung Dermatologie Arbeitgeber: Charité - Universitätsmedizin Berlin

Die Charité bietet als Arbeitgeber ein inspirierendes Umfeld, in dem Sie Teil eines hochprofessionellen und interdisziplinären Teams werden können. Mit einer Vielzahl an Fortbildungsmöglichkeiten, einer strukturierten Einarbeitung und einem hohen Maß an Eigenverantwortung fördern wir Ihre persönliche und berufliche Entwicklung. Zudem profitieren Sie von einer betrieblichen Altersvorsorge und 30 Tagen Urlaub, was die Charité zu einem attraktiven Arbeitsplatz im Herzen Berlins macht.

Charité - Universitätsmedizin Berlin

Kontaktdaten:

Charité - Universitätsmedizin Berlin Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass Sie so Assistenz (d/w/m) Klinikleitung Dermatologie erhalten könnten

Netzwerke in Gesundheitsorganisationen nutzen

Schau dir lokale Gesundheits-Events oder Konferenzen an und nimm an Workshops teil. Hier hast du die Möglichkeit, direkt mit Fachleuten aus dem Gesundheitsmanagement in Kontakt zu treten und dich vielleicht sogar für die nächste große Stelle zu empfehlen!

Engagier dich in Fachcommunitys

Werd aktiv in Foren oder Online-Communities für Gesundheitsmanagement. Diese Plattformen können dir helfen, Insider-Infos über offene Stellen zu bekommen und dir Ratschläge von erfahrenen Profis zu holen. Auch Praktika und interessante Projekte werden oft dort geteilt!

Die Stärken deines Lebenslaufs betonen

Egal ob Praktika, Projekte oder Studienarbeiten – heb deinen praktischen Bezug zum Gesundheitsmanagement hervor. Recruiter schauen auf fundierte Erfahrungen, also sei bereit, darüber im Detail zu sprechen, und zeig, wie du dein Wissen in der Praxis anwenden kannst.

Bewirb dich direkt über unsere Website

Wenn du eine Stelle bei Charité - Universitätsmedizin Berlin siehst, die dich anspricht, bewirb dich direkt über unsere Website. So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung direkt an die richtigen Personen geht und du vielleicht sogar schnell ein Interview ergatterst!

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz (d/w/m) Klinikleitung Dermatologie mit Bravour zu bestehen

Organisationstalent
Selbständiges Arbeiten
Zuverlässigkeit
Engagement
Diskretion
Loyalität
Schriftsprachkompetenzen in Deutsch

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Verstehe die Relevanz deines Studiums:Im Bereich Gesundheitsmanagement-Wissenschaften ist es wichtig, dass du die spezifischen Inhalte deines Studiums und deren praktische Anwendungen hervorhebst. Zeige, wie du theoretisches Wissen in die Praxis umsetzen kannst und bringe relevante Projekte oder Praktika in deinem Lebenslauf zur Sprache.

Zertifikate und Weiterbildungen einfügen:Falls du über zusätzliche Zertifikate, wie etwa im Bereich Gesundheitsförderung oder Projektmanagement, verfügst, solltest du diese unbedingt in deine Bewerbung aufnehmen. Diese Qualifikationen zeigen dein Engagement und deine Fachkenntnisse in einem stark umkämpften Bereich wie dem Gesundheitsmanagement.

Motivation und zukünftige Ziele erläutern:Da wir bei Charité - Universitätsmedizin Berlin nach motivierten Talenten suchen, ist es wichtig, dass du in deinem Anschreiben deutlich machst, warum du in diesem Bereich arbeiten möchtest. Teile uns mit, welche spezifischen Aspekte des Gesundheitsmanagements dich besonders reizen und wie du dir deine berufliche Zukunft vorstellst.

Präsentiere deine Soft Skills:Im Gesundheitsmanagement sind Soft Skills wie Kommunikationsfähigkeit und Empathie entscheidend. Nutze deinen Lebenslauf oder dein Anschreiben, um konkrete Beispiele zu nennen, die deine Fähigkeit zur Teamarbeit und zum Umgang mit Menschen unter Beweis stellen. Das zeigt, dass du nicht nur fachlich, sondern auch interpersonal fit für die Stelle bist.

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Charité - Universitätsmedizin Berlin vorbereitet

Verstehe die Grundlagen des Gesundheitsmanagements

Mach dich mit den neuesten Trends und Theorien im Gesundheitsmanagement vertraut. Denk dran, dass du nicht nur deinen Abschluss präsentieren musst, sondern auch dein Verständnis für aktuelle Herausforderungen und Lösungen im Bereich Gesundheitswissenschaften.

Bereite praktische Beispiele vor

Denke an spezifische Situationen oder Projekte, in denen du deine Fähigkeiten im Gesundheitsmanagement unter Beweis gestellt hast. Während des Interviews möchte das Unternehmen sehen, wie du Herausforderungen angegangen bist – also sei bereit, darüber zu sprechen und konkrete Beispiele zu geben!

Verstehe die Anforderungen an die Vollzeitstelle

Als Vollzeitkraft wird von dir eine langfristige Engagementbereitschaft erwartet. Überlege dir, wie du dich in das Team von Charité - Universitätsmedizin Berlin einbringen kannst und was deine Ziele für die nächsten Jahre in dieser Position sind. Sei bereit zu zeigen, dass du nicht nur aktuell interessiert bist, sondern auch eine spannende Zukunftsvision für deine Rolle hast.

Sei bereit für wichtige Fachfragen

In diesem Bereich könnten spezifische technische Fragen zum Thema Prävention, Gesundheitsförderung oder das Management von Gesundheitssystemen auf dich zukommen. Bereite dich auf solche Fragen vor und denke darüber nach, wie du dein Wissen anwenden würdest, um relevante Probleme zu lösen oder Prozesse zu optimieren.