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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Administrative Unterstützung und Koordination im Gesundheitsbereich an der Charité.
- Arbeitgeber: Charité, eine führende Universitätsmedizin mit innovativen Projekten.
- Mitarbeitervorteile: 30 Tage Urlaub, Teilzeit, und zahlreiche Zusatzleistungen im öffentlichen Dienst.
- Andere Informationen: Vielfältige Vernetzungsmöglichkeiten und persönliche Entwicklungschancen.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Gesundheitswissenschaften und arbeite in einem dynamischen Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Studium in Gesundheitswissenschaften oder Public Health und Erfahrung im Projektmanagement.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 47000 - 57000 € pro Jahr.
Die Stelle im Überblick
- Administrative Unterstützung (operativ und strategisch) der Leitung der Lokalen Stabsstelle und des NUM an der Charité
- Ansprechperson für alle administrativen NUM-Angelegenheiten, sowohl in internen als auch externen Prozessen (z.B. Betreuung und Koordination von initialen Anträgen, Umwidmungs‑ und Entsperrungsanträgen, AZAPs, Budgetkontrolle)
- Kommunikation mit der Koordinierungsstelle und den anderen beteiligten Universitätskliniken
- Unterstützung bei Maßnahmen zur Vernetzung der NUM‑Beteiligten und -Interessierten an der Charité (u.a. Newsletter, Veranstaltungen, Intranet‑ und Internetseite)
- Enge Zusammenarbeit mit den beteiligten Mitarbeitern der Forschungsprojekte, der Drittmittelverwaltung, dem Prodekanat für Forschung sowie weiteren Bereichen der Charité
Qualifikationen
- Abgeschlossenes Studium im Bereich Gesundheitswissenschaften, Public Health oder vergleichbar
- Erfahrung im Wissenschafts‑ oder Projektmanagement öffentlich‑geförderten wissenschaftlichen Projekten (z.B. BMFTR, DFG, EU) und Kenntnis der medizinischen Hochschullandschaft in Deutschland
- Sicherer Umgang mit gängigen MS Office‑Anwendungen und Typo3
- Organisationsfähigkeit, strukturierte Arbeitsweise und Freude an eigenverantwortlicher Arbeit im interprofessionellen Kontext
- Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und ein sicheres Auftreten
Weitere Informationen
- Entgeltgruppe E13 TVöD VKA‑K, Eingruppierung unter Berücksichtigung der Qualifikation
- Arbeitszeit: Teilzeit 50 % (19,25 Stunden)
- Position bis zum befristet, als Projektlaufzeit gebunden
- Standardurlaub: 30 Tage
- Bewerbungsfrist:
Benefits und Leistungen
- Zukunftsorientierte, abwechslungsreiche Tätigkeit mit hoher Eigenverantwortung und persönlichem Handlungsspielraum
- Fundierte Einarbeitung und Unterstützung
- Deutschlandweite Vernetzung mit anderen Lokalen Stabsstellen, administrativen Ansprechpersonen und Wissenschaftlerinnen/Wissenschaftlern aller Universitätskliniken
- Zusätzliche Leistungen im öffentlichen Dienst (z.B. Jahressonderzahlung, betriebliche Altersvorsorge (VBL), vermögenswirksame Leistungen)
- Diverse Unterstützungsangebote für Berufsleben, Freizeit und Familie (Kinderbetreuung, Kooperation mit Voiio)
EEO‑Statement
An der Charité sind alle willkommen, unabhängig von Alter, Religion, Geschlecht, geschlechtlicher Identität, sexueller Orientierung, Nationalität, Behinderung, ethnischer oder sozialer Herkunft. Hier zählt jeder Mensch! Wir setzen uns für Chancengleichheit und Inklusion ein.
Koordinatorin/ Koordinator der Lokalen Stabsstelle im Netzwerk Universitätsmedizin an der Chari[...] Arbeitgeber: Charité - Universitätsmedizin Berlin
Kontaktperson:
Charité - Universitätsmedizin Berlin HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Koordinatorin/ Koordinator der Lokalen Stabsstelle im Netzwerk Universitätsmedizin an der Chari[...]
✨Tipp Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die in der Branche arbeiten oder bereits bei der Charité sind. Oft erfährt man so von ungeschriebenen Stellen oder erhält wertvolle Tipps für das Vorstellungsgespräch.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor. Informiere dich über die aktuellen Projekte der Lokalen Stabsstelle und überlege dir, wie du deine Erfahrungen im Wissenschafts- oder Projektmanagement einbringen kannst.
✨Tipp Nummer 3
Zeige deine Kommunikationsstärke! Sei bereit, Beispiele zu nennen, wo du erfolgreich im Team gearbeitet hast oder wie du komplexe Informationen einfach vermittelt hast. Das kommt immer gut an!
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt. Und vergiss nicht, deine Leidenschaft für die Gesundheitswissenschaften zu zeigen!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Koordinatorin/ Koordinator der Lokalen Stabsstelle im Netzwerk Universitätsmedizin an der Chari[...]
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du dich für die Stelle interessierst. Das macht deine Bewerbung einzigartig und hebt dich von anderen ab.
Betone deine Erfahrungen: Hebe relevante Erfahrungen hervor, die zu den Anforderungen der Stelle passen. Wenn du bereits im Projektmanagement oder in der Gesundheitswissenschaft gearbeitet hast, lass uns wissen, wie das deine Fähigkeiten stärkt!
Struktur ist alles: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Verwende Absätze und Aufzählungen, um Informationen übersichtlich zu präsentieren. So können wir schnell erkennen, was du zu bieten hast!
Bewirb dich über unsere Website: Vergiss nicht, deine Bewerbung über unsere Website einzureichen! Das macht es für uns einfacher, deine Unterlagen zu verwalten und sicherzustellen, dass du die richtige Aufmerksamkeit bekommst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Charité - Universitätsmedizin Berlin vorbereitest
✨Verstehe die Rolle
Mach dich mit den spezifischen Anforderungen der Stelle vertraut. Lies die Stellenbeschreibung gründlich durch und überlege, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Aufgaben passen. So kannst du gezielt auf Fragen eingehen und deine Eignung unter Beweis stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Projektmanagement und in der Kommunikation zeigen. Diese Geschichten helfen dir, deine Kompetenzen anschaulich zu präsentieren und machen einen bleibenden Eindruck.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und der Organisation. Frage zum Beispiel nach den Herausforderungen, die die Lokale Stabsstelle aktuell hat, oder nach den Erwartungen an die neue Koordinatorin.
✨Präsentiere dich selbstbewusst
Achte auf dein Auftreten während des Interviews. Ein sicheres und freundliches Auftreten kann viel bewirken. Übe deine Antworten laut, um sicherzustellen, dass du klar und überzeugend kommunizierst. Denke daran, dass du auch die Chance hast, die Organisation kennenzulernen!