Mitarbeiterin / Mitarbeiter (d/w/m) Terminmanagement

Mitarbeiterin / Mitarbeiter (d/w/m) Terminmanagement

Berlin Vollzeit Kein Homeoffice möglich
Charité - Universitätsmedizin Berlin

Job Description

ArbeitszeitVollzeitEintrittsdatumzum nächstmöglichen ZeitpunktDauer der AnstellungUnbefristetBewerbungsfrist Einsatzort CharitéCampus Charité MitteKennziffer5059EntgeltgruppeE6Arbeiten an der CharitéDas Zentrum Familiärer Brust- und Eierstockkrebs der Charité (FBREK-Zentrum) ist eines von 24 Zentren des Deutschen Konsortiums Familiärer Brust- und Eierstockkrebs und das einzige im Raum Berlin-Brandenburg. Das Konsortium wurde 1996 gegründet und ist seither die maßgebliche Instanz für genetische Beratung und Untersuchung, Früherkennung sowie Prophylaxe von familiärem Brust- und Eierstockkrebs im deutschsprachigen Raum.Zur Unterstützung unseres interprofessionellen Teams im Zentrum Berlin suchen wir eine engagierte Persönlichkeit mit Organisationstalent, medizinischem Grundverständnis und Freude an strukturierter Kommunikation mit Ratsuchenden und Kooperationspartnern.Die Stelle im Überblick80% der Tätigkeit werden in Patientennähe ausgeführtTerminmanagement und Koordination von Patientinnen/- Patientenanfragen telefonisch und per E-MailStrukturierte Erfassung, Priorisierung und Weiterleitung von Anliegen im ZentrumOrganisation und Dokumentation vorbereitender Unterlagen für Beratung und AbrechnungEnge Zusammenarbeit mit den interdisziplinären Partnern des ZentrumsKommunikation mit anderen FBREK-Zentren im Rahmen von Familienbetreuungen mit mehreren StandortbezügenUnterstützung bei der Pflege der klinischen Datenbanken des FBREK-ZentrumsDanach suchen wirAbgeschlossene Ausbildung als Medizinische Fachangestellte, Sekretärin / Sekretär im medizinischen Bereich oder vergleichbare QualifikationIdealerweise Erfahrung im Bereich Onkologie oder humangenetischer BeratungAusgeprägte Kommunikationsstärke im telefonischen und schriftlichen KontaktOrganisationstalent, Teamfähigkeit und eigenverantwortliches ArbeitenSicherer Umgang mit MS Office, ggf. medizinischer SoftwareWünschenswert: gute Englischkenntnisse in Wort und SchriftDas bringt die Charité mitEine hoch professionelle Zusammenarbeit in einem motivierten und interdisziplinären TeamEine zukunftsorientierte, abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit mit hoher Eigenverantwortung und persönlichem HandlungsspielraumInterkulturelle Teamveranstaltungen, gut strukturiertes Onboarding mit netten Kolleginnen und KollegenUmfangreiche kostenfreie Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten bis hin zum StudiumVergünstigungen bei vielen Angeboten für Beschäftigte für die Bereiche Shopping, Reisen, SportFahrradleasing über JobRad möglich, Velo Klinik mit vergünstigten Preisen für Mitarbeitende am CampusDurch unsere betriebliche Altersvorsorge sind unsere Mitarbeitenden im Alter zusätzlich abgesichertDie Charité ist seit 2007 zertifiziert als familiengerechte Hochschule und familiengerechtes Unternehmen - Hier finden Sie weitere InformationenBerücksichtigung von DienstplanwünschenInformationen zur StelleEntgeltgruppe E6 TVöD VKA-K.

Die Eingruppierung erfolgt unter Berücksichtigung der Qualifikation, die jeweilige Erfahrungsstufe errechnet sich aus den geleisteten Berufsjahren. Das Jahresgehalt (brutto) ist für eine Vollzeitstelle ohne Jahressonderzahlung, Zulagen und Zusatzdiensten angegeben.Die Arbeitszeit ist in Vollzeit mit 38,5 Wochenstunden möglichBei uns sind 30 Tage Urlaub StandardDie Bewerbungsfrist endet am: Kennziffer: 5059BewerbungAn der Charité sind alle willkommen, unabhängig von Alter, Religion, Geschlecht, geschlechtlicher Identität, sexueller Orientierung, Nationalität, Behinderung, ethnischer oder sozialer Herkunft. Hier zählt jeder Mensch Wir setzen uns für Chancengleichheit und Inklusion ein.Jetzt unkompliziert über unser Online-Tool bewerben und ein Teil der Charité werden.Bei Fragen wenden Sie sich bitte an:Nanette KalmbachVorteile und LeistungenFamilie und Beruf sind an der Charité vereinbarUnsere Anlaufstellen bieten eine persönliche Beratung, um die Vereinbarkeit von Beruf und Familie sicherzustellen.

Auch im Fall von pflegebedürftigen Angehörigen. Zudem organisieren wir Kinderbetreuung in Ferienzeiten und kooperieren mit Kitas.Arbeiten in multiprofessionellen TeamsVon kleinen, familiären bis hin zu großen, interdisziplinären Teams – bei uns findest du das Arbeitsumfeld, in dem du dich wohlfühlst und in dem wir die vielfältigen Aufgaben im Alltag gemeinsam anpacken.GestaltungsspielraumDu bist an medizinische Gegebenheiten und Methodiken gebunden, hast aber gleichzeitig immer die Möglichkeit, dich im Team aktiv einzubringen und deine Tage selbstständig zu planen. Wir schätzen deine Arbeit und deine Expertise

Charité - Universitätsmedizin Berlin

Kontaktdaten:

Charité - Universitätsmedizin Berlin Recruiting-Team