Projektmanagerin / Projektmanager Wissenschaftsmanagement (d/w/m) Netzwerk Universitätsmedizin DM.118.25

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Arbeitszeit: Vollzeit

Eintrittsdatum: ab sofort

Dauer der Anstellung: Befristet

Bewerbungsfrist: 08.08.2025

Einsatzort: Charité Campus Charité Mitte

Kennziffer: 5003

Entgeltgruppe: E13

Arbeiten an der Charité: Das Netzwerk Universitätsmedizin (NUM) ist ein auf bundesweite Kooperation ausgerichtetes Netzwerk der 37 deutschen Universitätsklinika mit hoher Sichtbarkeit in der biomedizinischen Forschungslandschaft. Koordiniert wird dieses Netzwerk durch die Charité - Universitätsmedizin Berlin. Sie hat die Gesamtprojektleitung inne und ist Sitz der Koordinierungsstelle des NUM. Die Koordinierungsstelle ist der Knotenpunkt des Netzwerks. Sie plant und steuert dessen Aktivitäten und ist zentraler Ansprechpartner für das gesamte Netzwerk mit dessen jeweiligen Stakeholdern/ Partnern an den Standorten und in den Projekten. Zum 01.07.2025 geht das Netzwerk in eine dritte Förderphase über.

Im NUM werden große Verbundprojekte durchgeführt. Diese verfügen über ein eigenständiges Projektmanagement sowie eigene Lenkungsgremien. Im Team Wissenschaftsmanagement der Koordinierungsstelle des NUM wird das gesamte Projektportfolio des NUM auf übergeordneter Ebene monitoriert, um sicherzugehen, dass die Projekte auf die übergeordneten Ziele des NUM einzahlen.

Die Stelle im Überblick: Zur Unterstützung des Teams Wissenschaftsmanagement suchen wir mehrere Projektmanagerinnen/ -manager mit folgenden Aufgabengebieten und unterschiedlichen Schwerpunkten:

• Selbständige übergeordnete fachliche Begleitung, Monitoring und Evaluation von komplexen Verbundprojekten des NUM im Bereich des Aufbaus, Betriebs und der Nutzung medizinischer Forschungsdatenplattformen.
• Funktion als zentrale Ansprechperson der jeweiligen Projektpartner hinsichtlich administrativer und koordinativer Fragestellungen.
• Kommunikation und enge Abstimmung mit internen und externen Stakeholdern (u. a. Netzwerkpartner, Projektträger).
• Schnittstellenmanagement der von Ihnen betreuten Projekte.
• Identifizierung und Lösung inhaltlicher oder förderrechtlicher Einzelfragen innerhalb der Verbundprojekte, gemeinsam mit dem Administrations-Team der Koordinierungsstelle.
• Monitoring und fachliche Begleitung der Verbundprojekte einschließlich Ergebnisbewertung.
• Unterstützung beim übergeordneten Monitoring und der Qualitätssicherung, z. B. anhand von Key Performance Indikatoren.
• Qualitätssicherung notwendiger Zuarbeiten der Verbundprojekte (z. B. Anträge, Berichte).
• Mitarbeit bei der Ausarbeitung und Umsetzung wissenschaftlicher Antragsprozesse.
• Mitarbeit bei der Vor- und Nachbereitung von NUM-Gremien und bei der strategischen Weiterentwicklung des Netzwerks.

Danach suchen wir:

• Abgeschlossenes Hochschulstudium (Uni-Diplom oder Master) der Gesundheitswissenschaften, Lebenswissenschaften, Medizin, Datenwissenschaften, (Medizin-)Informatik oder vergleichbar.
• Mindestens zwei Jahre Berufserfahrung im Projekt-/ Wissenschaftsmanagement und in der Prozessanalyse wünschenswert.
• Erfahrungen im Management von großen Verbundprojekten, idealerweise im Bereich der biomedizinischen Forschung.
• Kenntnisse der Strukturen der deutschen Hochschulmedizin und biomedizinischen Forschungslandschaft wünschenswert.
• Kenntnis im Umgang mit klinischen Informationssystemen, Datenintegrationszentren und Datenanalysen einschließlich dem regulatorischen Kontext wünschenswert.
• Fähigkeit zur Mitwirkung und Mitgestaltung in interdisziplinären Arbeitsbereichen.
• Fähigkeit zur schnellen Einarbeitung in komplexe Zusammenhänge.
• Sicheres und offenes Auftreten, Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke in Wort und Schrift, Freude am Knüpfen bundesweiter Netzwerke.
• Selbstständigkeit und Verantwortungsbewusstsein, analytische sowie strukturierte Arbeitsweise und Freude an konzeptioneller Arbeit.
• Flexibilität und Agilität im Umgang mit komplexen Themen und vielfältigen Aufgaben.
• Sehr gute IT-Kenntnisse (MS Office 365).

Das bringt die Charité mit:

• Eine hoch professionelle Zusammenarbeit in einem motivierten und interdisziplinären Team.
• Eine zukunftsorientierte, abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit mit hoher Eigenverantwortung und persönlichem Handlungsspielraum.
• Interkulturelle Teamveranstaltungen, gut strukturiertes Onboarding mit netten Kolleginnen und Kollegen.
• Vergünstigungen bei vielen Angeboten für Beschäftigte für die Bereiche Shopping, Reisen, Sport.
• Durch unsere betriebliche Altersvorsorge sind unsere Mitarbeitenden im Alter zusätzlich abgesichert.
• Die Charité ist seit 2007 zertifiziert als familiengerechte Hochschule und familiengerechtes Unternehmen.

Informationen zur Stelle:

• Entgeltgruppe: E13 TVöD VKA-K. Die Eingruppierung erfolgt unter Berücksichtigung der Qualifikation, die jeweilige Erfahrungsstufe errechnet sich aus den geleisteten Berufsjahren.
• Das Jahresgehalt (brutto) ist für eine Vollzeitstelle ohne Jahressonderzahlung, Zulagen und Zusatzdiensten angegeben.
• Die Arbeitszeit ist in Vollzeit mit 38,5 Wochenstunden.
• Die Position ist bis zum 30.06.2030 befristet, da sie an die Projektlaufzeit gebunden ist.
• Bei uns sind 30 Tage Urlaub Standard.
• Die Bewerbungsfrist endet am: 08.08.2025.
• Kennziffer: 5003.

Bewerbung: An der Charité sind alle willkommen, unabhängig von Alter, Religion, Geschlecht, geschlechtlicher Identität, sexueller Orientierung, Nationalität, Behinderung, ethnischer oder sozialer Herkunft. Hier zählt jeder Mensch! Wir setzen uns für Chancengleichheit und Inklusion ein.

Jetzt unkompliziert über unser Online-Tool bewerben und ein Teil der Charité werden.

Bei Fragen wenden Sie sich bitte an: Frau Dr. Wiedmann num-bewerbungen@charite.de