Sachbearbeitung (d/w/m) Personalbetreuung

Sachbearbeitung (d/w/m) Personalbetreuung

Berlin Vollzeit 36000 - 60000 € / Jahr (geschätzt) Kein Home Office möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Unterstütze Mitarbeitende in Personalfragen und begleite den gesamten Personalprozess.
  • Arbeitgeber: Werde Teil der Charité, einem zukunftsorientierten öffentlichen Unternehmen mit familiärer Atmosphäre.
  • Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten und umfangreiche Fortbildungsmöglichkeiten warten auf dich.
  • Warum dieser Job: Gestalte Prozesse im Personalwesen aktiv mit und arbeite in einem motivierten, interdisziplinären Team.
  • Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der Personalsachbearbeitung sind erforderlich.
  • Andere Informationen: 30 Tage Urlaub und ein unbefristeter Arbeitsvertrag bieten dir Sicherheit und Freizeit.

Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.

Sachbearbeitung (d/w/m) Personalbetreuung Entgeltgruppe Arbeiten an der Charité Werden Sie Teil unseres engagierten Personalteams – wir freuen uns auf Ihre Verstärkung als Personalsachbearbeitung / HR Generalist (d/w/m)! Als kompetente Ansprechperson unterstützen Sie unsere Mitarbeitenden in der Krankenversorgung, Forschung, Lehre und Verwaltung. Sie erwartet ein unbefristeter Arbeitsvertrag in einem zukunftsorientierten öffentlichen Unternehmen, eine Vergütung nach TVöD sowie eine flexible Arbeitsgestaltung mit der Option zur Mobilen Arbeit. Freuen Sie sich auf ein abwechslungsreiches und verantwortungsvolles Aufgabengebiet. Neugierig geworden? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! Die Stelle im Überblick Sie sind Ansprechperson für Führungskräfte und Mitarbeitende eines fest definierten Mitarbeiterkreises und beraten kompetent in allen Fragen des Lohnsteuer-, Sozialversicherungs-, Tarif- und Arbeitsrechts. Sie begleiten und betreuen sämtliche Personalangelegenheiten über den gesamten Lebenszyklus – unter Einhaltung der geltenden Gesetze, Tarifverträge und Dienstvereinbarungen. Sie sorgen für eine verlässliche Pflege, Anlage und Kontrolle der Personalstammdaten und sichern die korrekte Gehaltsabrechnung in SAP. Sie übernehmen die Kommunikation mit Sozialversicherungsträgern, Ämtern und Behörden und vertreten dabei professionell die Interessen unserer Organisation. Sie bringen Ihre Ideen aktiv in Projekte und Initiativen ein und gestalten Prozesse im Personalwesen effizienter und moderner mit. Danach suchen wir Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise ergänzt durch eine Weiterbildung mit Schwerpunkt Personal oder ein Studium bspw. im Bereich der Wirtschaftswissenschaften bzw. Öffentlichen Verwaltung. Sie bringen Erfahrung in der Personalsachbearbeitung mit und verfügen über gute Kenntnisse in der Entgeltabrechnung. Sie kennen sich im Lohnsteuer-, Sozialversicherungs- und Arbeitsrecht sehr gut aus und arbeiten sicher mit Personalinformations- und Abrechnungssystemen (z. B. SAP). Die tarifrechtlichen und gesetzlichen Regelungen, z. B. des Teilzeit- und Befristungsgesetzes, sind Ihnen vertraut. Sie überzeugen durch Eigeninitiative, eine serviceorientierte Haltung und die Fähigkeit, mit unterschiedlichen Hierarchieebenen souverän zu kommunizieren. Ihre guten Englischkenntnisse in Wort und Schrift runden Ihr Profil ab. Vorteile an der Charité Eine lockere, aber hoch professionelle Zusammenarbeit in einem familiären, motivierten, interdisziplinären Team Eine zukunftsorientierte, abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit mit hoher Eigenverantwortung und persönlichem Handlungsspielraum Multikulturelle Teamveranstaltungen, gut strukturiertes Onboarding mit netten Kolleginnen und Kollegen Umfangreiche kostenfreie Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten bis hin zum Studium Vergünstigungen bei vielen Angeboten für Beschäftigte in den Bereichen Shopping, Reisen, Sport Durch unsere betriebliche Altersvorsorge sind unsere Mitarbeitenden im Alter zusätzlich abgesichert Vereinbarkeit von Privatleben, Familie und Beruf; wir sind ein zertifiziertes Familienunternehmen – Hier finden Sie weitere Informationen Wichtige Informationen zur Stelle Entgeltgruppe E9c TVöD VKA – K. Die Eingruppierung erfolgt unter Berücksichtigung der Qualifikation, die jeweilige Erfahrungsstufe errechnet sich aus den geleisteten Berufsjahren. Das Jahresgehalt (brutto) ist für eine Vollzeitstelle ohne Jahressonderzahlung, Zulagen und Zusatzdiensten angegeben. Den Tarifvertrag finden Sie hier Die Arbeitszeit ist in Teilzeit und Vollzeit möglich. Geben Sie bitte an, wie viele Stunden Sie pro Woche arbeiten möchten Bei uns sind 30 Tage Urlaub Standard Die Bewerbungsfrist endet am: 13.07.2025 Kennziffer: 4936 Bewerbung An der Charité sind alle willkommen, unabhängig von Alter, Religion, Geschlecht, geschlechtlicher Identität, sexueller Orientierung, Nationalität, Behinderung, ethnischer oder sozialer Herkunft. Hier zählt jeder Mensch! Wir setzen uns für Chancengleichheit und Inklusion ein. Jetzt unkompliziert über unser Online-Tool bewerben und ein Teil der Charité werden.

Sachbearbeitung (d/w/m) Personalbetreuung Arbeitgeber: Charité - Universitätsmedizin Berlin

Die Charité ist ein zukunftsorientiertes öffentliches Unternehmen, das seinen Mitarbeitenden eine lockere, aber hoch professionelle Arbeitsatmosphäre in einem familiären und interdisziplinären Team bietet. Mit umfangreichen Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten, flexibler Arbeitsgestaltung und einer starken Ausrichtung auf die Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben, ist die Charité ein hervorragender Arbeitgeber für alle, die eine sinnstiftende Tätigkeit im Gesundheitswesen suchen.
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Kontaktperson:

Charité - Universitätsmedizin Berlin HR Team

StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

So bekommst du den Job: Sachbearbeitung (d/w/m) Personalbetreuung

Tip Nummer 1

Informiere dich über die spezifischen Anforderungen der Stelle und bereite Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung vor, die deine Kenntnisse im Lohnsteuer-, Sozialversicherungs- und Arbeitsrecht belegen. Dies zeigt dein Engagement und deine Eignung für die Position.

Tip Nummer 2

Nutze Networking-Plattformen wie LinkedIn, um Kontakte zu aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitenden der Charité zu knüpfen. Ein persönlicher Austausch kann dir wertvolle Einblicke in die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Rolle geben.

Tip Nummer 3

Bereite dich auf mögliche Fragen zur Personalbetreuung und zu spezifischen Herausforderungen im HR-Bereich vor. Zeige, dass du proaktiv Lösungen entwickeln kannst und bereit bist, deine Ideen in das Team einzubringen.

Tip Nummer 4

Informiere dich über aktuelle Trends und Entwicklungen im Personalwesen, insbesondere im öffentlichen Sektor. Dies wird dir helfen, während des Vorstellungsgesprächs kompetent zu diskutieren und zu zeigen, dass du mit den neuesten Entwicklungen vertraut bist.

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeitung (d/w/m) Personalbetreuung

Kaufmännische Ausbildung
Kenntnisse im Lohnsteuerrecht
Kenntnisse im Sozialversicherungsrecht
Kenntnisse im Arbeitsrecht
Erfahrung in der Personalsachbearbeitung
Kenntnisse in der Entgeltabrechnung
SAP-Kenntnisse
Kommunikationsfähigkeit
Eigeninitiative
Serviceorientierung
Vertrautheit mit tarifrechtlichen Regelungen
Projektmanagementfähigkeiten
Interkulturelle Kompetenz
Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Stellenanzeige genau lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige gründlich zu lesen. Achte auf die geforderten Qualifikationen und Aufgaben, um sicherzustellen, dass du alle relevanten Informationen in deiner Bewerbung berücksichtigst.

Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Position relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Betone deine Kenntnisse in der Personalsachbearbeitung sowie deine Erfahrung mit Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht.

Motivationsschreiben verfassen: Verfasse ein individuelles Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für die Stelle interessierst und wie deine bisherigen Erfahrungen dich für diese Position qualifizieren. Zeige deine Begeisterung für die Arbeit im Personalwesen.

Korrekturlesen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, lies alles sorgfältig durch oder lass es von jemand anderem gegenlesen. Achte auf Rechtschreibung, Grammatik und die Klarheit deiner Aussagen, um einen professionellen Eindruck zu hinterlassen.

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Charité - Universitätsmedizin Berlin vorbereitest

Bereite dich auf spezifische Fragen vor

Erwarte Fragen zu deinem Wissen über Lohnsteuer-, Sozialversicherungs- und Arbeitsrecht. Informiere dich über aktuelle Entwicklungen in diesen Bereichen, um kompetent antworten zu können.

Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten

Da du mit verschiedenen Hierarchieebenen kommunizieren wirst, ist es wichtig, dass du deine Fähigkeit zur klaren und professionellen Kommunikation unter Beweis stellst. Übe, wie du komplexe Informationen einfach erklären kannst.

Hebe deine Eigeninitiative hervor

Bereite Beispiele vor, die zeigen, wie du proaktiv Ideen in Projekte eingebracht hast. Dies zeigt, dass du bereit bist, Verantwortung zu übernehmen und Prozesse im Personalwesen zu verbessern.

Frage nach der Unternehmenskultur

Zeige Interesse an der Teamdynamik und der Unternehmenskultur. Stelle Fragen dazu, wie das Team zusammenarbeitet und welche Werte bei der Charité wichtig sind. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation für die Position.

Sachbearbeitung (d/w/m) Personalbetreuung
Charité - Universitätsmedizin Berlin
Standort: Berlin
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