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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Allgemeine Sekretariatstätigkeiten und administrative Unterstützung für das medizinische Team.
- Arbeitgeber: Charité - Universitätsmedizin Berlin, eine der größten Kliniken für Gesichtschirurgie in Europa.
- Mitarbeitervorteile: Vielseitige Weiterbildungsmöglichkeiten, familienfreundliche Arbeitsbedingungen und attraktive Mitarbeiterrabatte.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Medizin in einem dynamischen und interdisziplinären Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen oder medizinischen Bereich und gute MS Office Kenntnisse.
- Andere Informationen: Vollzeitstelle mit hoher Eigenverantwortung und persönlichem Handlungsspielraum.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 38000 - 45000 € pro Jahr.
Fachgebiet Mund-Kiefer-Gesichtschirurgie
Arbeitszeit: Vollzeit
Eintrittsdatum: Nächstmöglich
Dauer der Anstellung: Befristet
Bewerbungsfrist: 30.04.2026
Einsatzort: Charité Campus Benjamin Franklin, Steglitz
Kennziffer: 6601
Entgeltgruppe: E7
Die Klinik für Mund-, Kiefer- und Gesichtschirurgie der Charité - Universitätsmedizin Berlin ist eine der größten Kliniken für Operationen im Gesicht und der Mundhöhle in Europa. Das multiprofessionelle Team der Charité bietet das gesamte Spektrum mund-, kiefer-, gesichtschirurgischer Therapieoptionen an. Die Behandlungen von Tumoren und Verletzungen im Kopf-Hals-Bereich, Gesichtsfehlbildungen und Bisslageanomalien stellen hierbei besondere Schwerpunkte dar. Die plastische Gesichtschirurgie, die rekonstruktive Chirurgie sowie die Implantologie einschließlich der Defektprothetik und der Anfertigung von Epithesen ergänzen das umfangreiche Leistungsangebot.
Um das dynamische Wachstum der Klinik weiter zu gestalten, suchen wir nun Verstärkung für unsere Klinikverwaltung.
Die Stelle im Überblick:
- Allgemeine Sekretariatstätigkeiten (z. B. Terminvereinbarungen, Schriftverkehr, Materialbestellung, Reparaturaufträge etc.)
- Arztbriefmanagement
- Administrative Unterstützung für die (ober-)ärztlichen Mitarbeiterinnen / Mitarbeiter
- Veranstaltungsbetreuung
- Lehrsekretariat
- Betreuung internationaler Patientinnen / Patienten
Danach suchen wir:
- Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich und/oder medizinischen Bereich mit einschlägiger Erfahrung im Sekretariatswesen.
- Sie besitzen gute Kenntnisse in MS Office (insbesondere Word, Excel, Power Point).
- Sie verfügen über gute Englischkenntnisse, eine weitere Fremdsprache ist von Vorteil.
- Sie zeichnet eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise sowie Teamfähigkeit aus.
- Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein, Engagement sowie Belastbarkeit und Leistungsbereitschaft zählen zu Ihren Stärken.
Das bringt die Charité mit:
- Eine hoch professionelle Zusammenarbeit in einem motivierten und interdisziplinären Team.
- Eine zukunftsorientierte, abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit mit hoher Eigenverantwortung und persönlichem Handlungsspielraum.
- Umfangreiche kostenfreie Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Vergünstigungen bei vielen Angeboten für Beschäftigte für die Bereiche Shopping, Reisen, Sport.
- Seit 2007 zertifiziert als familiengerechte Hochschule und familiengerechtes Unternehmen.
Informationen zur Stelle:
- Entgeltgruppe: E7 TVöD VKA-K.
- Die Arbeitszeit ist Vollzeit mit 38,5 Wochenstunden.
- Die Stelle ist bis 14.02.2028 zur Vertretung gemäß TzBfG § 14 Abs. 1 befristet.
- Die Bewerbungsfrist endet am: 30.04.2026.
- Kennziffer: 6601.
Bewerbung:
An der Charité sind alle willkommen, unabhängig von Alter, Religion, Geschlecht, geschlechtlicher Identität, sexueller Orientierung, Nationalität, Behinderung, ethnischer oder sozialer Herkunft. Hier zählt jeder Mensch! Wir setzen uns für Chancengleichheit und Inklusion ein.
Aus Datenschutzgründen nehmen wir Bewerbungen ausschließlich über unser Bewerbungsportal entgegen. Der unten angegebene Kontakt steht ausschließlich für Rückfragen zur Verfügung.
Bei Fragen wenden Sie sich bitte an: Dr. rer. medic. Maxime Nadine Gottschalk T +49 30 450 555 211 maxime.gottschalk@charite.de
Sekretärin / Sekretär (d/w/m) MKG - Charité - Universitätsmedizin Berlin Arbeitgeber: Charité - Universitätsmedizin Berlin
Kontaktperson:
Charité - Universitätsmedizin Berlin HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sekretärin / Sekretär (d/w/m) MKG - Charité - Universitätsmedizin Berlin
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Sekretärin bei der Charité interessierst, zögere nicht, direkt Kontakt aufzunehmen. Frag nach, ob es Möglichkeiten gibt, mehr über das Team und die Arbeitsweise zu erfahren.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Vielleicht kennst du jemanden, der bereits in der Charité arbeitet oder dort gearbeitet hat. Ein persönlicher Kontakt kann dir wertvolle Einblicke geben und deine Chancen erhöhen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Klinik für Mund-, Kiefer- und Gesichtschirurgie und überlege dir, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten am besten präsentieren kannst.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es für uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem hast du so die besten Chancen, schnell eine Rückmeldung zu bekommen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sekretärin / Sekretär (d/w/m) MKG - Charité - Universitätsmedizin Berlin
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du genau für diese Stelle bei der Charité brennst. Das macht deine Bewerbung einzigartig!
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben klar strukturiert sind. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So können wir schnell erkennen, was du drauf hast!
Sei präzise!: Halte dich an die Anforderungen in der Stellenanzeige. Nenne konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, dass du die geforderten Fähigkeiten mitbringst. Das hilft uns, dich besser einzuschätzen!
Bewirb dich über unsere Website!: Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung an die richtige Stelle gelangt, bewirb dich bitte direkt über unser Bewerbungsportal. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Charité - Universitätsmedizin Berlin vorbereitest
✨Informiere dich über die Charité
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Charité und speziell die Klinik für Mund-, Kiefer- und Gesichtschirurgie verschaffen. Schau dir ihre aktuellen Projekte und Schwerpunkte an, um im Gespräch gezielt darauf eingehen zu können.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Sekretariatswesen und deine Teamfähigkeit unter Beweis stellen. So kannst du im Interview zeigen, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst und erfüllen kannst.
✨Prüfe deine MS Office Kenntnisse
Da gute Kenntnisse in MS Office gefordert sind, solltest du sicherstellen, dass du mit Word, Excel und PowerPoint vertraut bist. Vielleicht machst du ein paar Übungen oder schaust dir Tutorials an, um dein Wissen aufzufrischen.
✨Englischkenntnisse auffrischen
Da gute Englischkenntnisse wichtig sind, wäre es hilfreich, wenn du ein paar Fachbegriffe und Redewendungen wiederholst. Du könntest auch ein kurzes Gespräch auf Englisch üben, um sicherer aufzutreten.