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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Betreue drittmittelfinanzierte Mitarbeiter:innen und berate Projektleiter:innen in Personalfragen.
- Arbeitgeber: Charité, eine zukunftsorientierte und familiengerechte Hochschule.
- Mitarbeitervorteile: Unbefristeter Vertrag, 30 Tage Urlaub, betriebliche Altersvorsorge und Vergünstigungen.
- Warum dieser Job: Gestalte deine Karriere in einem dynamischen Umfeld mit viel Eigenverantwortung.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder Studium, Erfahrung in der Personalsachbearbeitung und gute Englischkenntnisse.
- Andere Informationen: Flexible Arbeitszeiten und ein engagiertes Team warten auf dich!
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Personalsachbearbeiterin / Personalsachbearbeiter (d/w/m) Drittmittel Jetzt bewerben Arbeitszeit Vollzeit Eintrittsdatum schnellstmöglich Dauer der Anstellung Unbefristet Bewerbungsfrist 31.10.2025 Einsatzort Charité Campus Virchow-Klinikum, Wedding Kennziffer 5642 Entgeltgruppe E9c Arbeiten an der Charité Werden Sie jetzt Teil unserer Personalabteilung und verstärken Sie unser Drittmittelteam als Personalsachbearbeiterin / Personalsachbearbeiter (d/w/m). In diesem Team werden die drittmittelfinanzierten Mitarbeiter:innen aus den verschiedenen Forschungsprojekten betreut. Als kompetenter Ansprechpartnerin / Ansprechpartner beraten Sie die Projektleiterinnen und Projektleiter und betreuen die Mitarbeitenden in den Forschungsprojekten. Wir bieten Ihnen einen unbefristeten Arbeitsvertrag in einem zukunftsorientierten Unternehmen mit einer Vergütung nach TVöD sowie ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet. Klingt spannend? Dann nicht lange überlegen, sondern gleich bewerben. Die Stelle im Überblick In unserem Drittmittelteam arbeiten Sie als Personalsachbearbeiter:in und sind verantwortlich sowohl für den Ausschreibungsprozess, die Personalwirtschaft wie auch für die Einstellung/Weiterbeschäftigung von Mitarbeiter:innen, die Zahlbarmachung der Vergütung und die Betreuung der Bestandsmitarbeiter:innen: Sie beraten die Projektleiter:innen in allen tarif- und arbeitsrechtlichen Fragen und sind gleichermaßen Ansprechpartner:in für die von Ihnen betreuten Mitarbeiter:innen in allen tarif-, lohnsteuer- und sozialversicherungsrechtlichen Fragestellungen Sie steuern den Prozess der Ausschreibung und fertigen eigenverantwortlich die in der Regel befristeten Arbeitsverträge Sie bearbeiten sämtliche Personaleinzelangelegenheiten von Drittmittelbeschäftigten unter Beachtung der geltenden Gesetze, Tarifverträge und Dienstvereinbarungen Sie sind auch zuständig für die personalwirtschaftliche Umsetzung der Maßnahmen Sie verantworten die Erstanlage, Pflege und Kontrolle der Personalstammdaten inkl. der ordnungsgemäßen Durchführung und Prüfung der Gehaltsabrechnung nebst Bescheinigungswesen mit SAP Sie übernehmen die Korrespondenz mit Sozialversicherungsträgern, Ämtern und Behörden Sie wirken aktiv bei Personalprojekten und der Optimierung von Prozessen mit Danach suchen wir Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung und idealerweise eine berufsbezogene Weiterbildung mit Schwerpunkt Personal oder alternativ ein abgeschlossenes Studium der Wirtschaftswissenschaften oder öffentlichen Verwaltung Sie haben bereits Erfahrung in der Personalsachbearbeitung sammeln können und besitzen gute Kenntnisse in der Entgeltabrechnung Sie sind mit den tarifrechtlichen wie gesetzlichen Bestimmungen des Teilzeit- und Befristungsgesetzes, Mutterschutzgesetzes, Bundeselterngeld- und Elternzeitgesetzes, Steuer- und Sozialversicherungsrechts sowie Zusatzversorgungsrechts vertraut Sie können sicher mit einem Personalinformations- und Abrechnungssystem umgehen, vorzugsweise SAP/HR Sie besitzen ein gutes Selbstmanagement und sind in der Lage, strukturiert zu arbeiten Sie sind flexibel und können auch unter Zeitdruck arbeiten Sie zeigen Eigeninitiative, arbeiten stets serviceorientiert und können problemlos mit verschiedenen Hierarchiestufen kommunizieren Sie verfügen über Englischkenntnisse in Wort und Schrift Vorteile an der Charité Eine zukunftsorientierte, abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit mit hoher Eigenverantwortung und persönlichem Handlungsspielraum Vergünstigungen bei vielen Angeboten für Beschäftigte für die Bereiche Shopping, Reisen, Sport Fahrradleasing über JobRad möglich, Velo Klinik mit vergünstigten Preisen für Mitarbeitende am Campus Eine zusätzliche Absicherung im Alter durch unsere betriebliche Altersvorsorge Seit 2007 zertifiziert als familiengerechte Hochschule und familiengerechtes Unternehmen – Weitere Informationen finden Sie hier Wichtige Informationen zur Stelle Entgeltgruppe E9c TVöD VKA-K. Die Eingruppierung erfolgt unter Berücksichtigung der Qualifikation. Hier finden Sie alle Informationen zum Gehalt und Tarifvertrag Die Arbeitszeit ist in Vollzeit mit 38,5 Wochenstunden möglich. Bei uns sind 30 Tage Urlaub Standard Die Bewerbungsfrist endet am: 31.10.2025 Kennziffer: 5642 Bewerbung An der Charité sind alle willkommen, unabhängig von Alter, Religion, Geschlecht, geschlechtlicher Identität, sexueller Orientierung, Nationalität, Behinderung, ethnischer oder sozialer Herkunft. Hier zählt jeder Mensch! Wir setzen uns für Chancengleichheit und Inklusion ein. Jetzt unkompliziert über unser Online-Tool bewerben und ein Teil der Charité werden. Jetzt bewerben Bei Fragen wenden Sie sich bitte an: Sabine Karnatz e-Mail: sabine.karnatz@charite.de Tel. 030 / 450 571104 Referenznummer: J52185464 1760648604832 Veröffentlicht am 16.10.2025 bei Jobs-beim-Staat.de
Personalsachbearbeiterin / Personalsachbearbeiter (d/w/m) Drittmittel Arbeitgeber: Charité – Universitätsmedizin Berlin
Kontaktperson:
Charité – Universitätsmedizin Berlin HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Personalsachbearbeiterin / Personalsachbearbeiter (d/w/m) Drittmittel
✨Netzwerken, was das Zeug hält!
Nutze LinkedIn und Xing, um mit Leuten aus der Branche in Kontakt zu treten. Frag nach Tipps oder ob sie dir bei deiner Bewerbung helfen können – oft sind es persönliche Empfehlungen, die den Unterschied machen!
✨Vorbereitung ist alles!
Mach dich mit der Charité und dem Drittmittelteam vertraut. Schau dir aktuelle Projekte an und überlege, wie du einen Mehrwert bieten kannst. So kannst du im Vorstellungsgespräch glänzen und zeigst echtes Interesse!
✨Sei proaktiv!
Warte nicht nur auf Rückmeldungen, sondern folge nach ein paar Tagen nach. Ein kurzes, freundliches Nachfragen zeigt dein Interesse und kann dir einen Vorteil verschaffen. Zeig, dass du wirklich dabei sein willst!
✨Bewirb dich direkt über unsere Website!
Das macht es für uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem hast du so die Chance, alle aktuellen Stellenangebote im Blick zu behalten. Also, nichts wie los – bewirb dich jetzt!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Personalsachbearbeiterin / Personalsachbearbeiter (d/w/m) Drittmittel
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du genau zu unserem Drittmittelteam passen würdest. Ein bisschen Persönlichkeit macht den Unterschied!
Sei präzise und strukturiert: Halte deine Bewerbung klar und übersichtlich. Gliedere dein Anschreiben in Absätze und achte darauf, dass du alle relevanten Informationen zu deiner Ausbildung und Erfahrung einfügst. Wir lieben es, wenn alles auf den Punkt kommt!
Beziehe dich auf die Stellenbeschreibung: Lies dir die Stellenanzeige genau durch und gehe auf die geforderten Qualifikationen ein. Zeig uns, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten mit den Anforderungen übereinstimmen. Das zeigt, dass du wirklich interessiert bist!
Bewirb dich direkt über unsere Website: Nutze unser Online-Tool für deine Bewerbung. So stellst du sicher, dass wir alles schnell und unkompliziert erhalten. Und hey, das macht es für uns einfacher, dich kennenzulernen!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Charité – Universitätsmedizin Berlin vorbereitest
✨Informiere dich über die Charité
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Charité und ihre Projekte verschaffen. Informiere dich über aktuelle Forschungsprojekte und die Rolle des Drittmittelteams. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du in der Personalsachbearbeitung gearbeitet hast. Sei bereit, über Herausforderungen zu sprechen, die du gemeistert hast, und wie du mit verschiedenen Hierarchiestufen kommuniziert hast.
✨Kenntnisse im Arbeitsrecht auffrischen
Da die Stelle viel mit tarif- und arbeitsrechtlichen Fragen zu tun hat, solltest du deine Kenntnisse in diesen Bereichen auffrischen. Sei bereit, Fragen zu beantworten oder Szenarien zu diskutieren, die sich auf das Teilzeit- und Befristungsgesetz oder das Mutterschutzgesetz beziehen.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das können Fragen zur Teamstruktur, zu aktuellen Projekten oder zu den Erwartungen an die Rolle sein. Das zeigt, dass du aktiv an dem Gespräch teilnimmst und wirklich interessiert bist.
