Sekretärin / Sekretär (d/w/m) Lehrsekretariat

Sekretärin / Sekretär (d/w/m) Lehrsekretariat Kennziffer Entgeltgruppe Die Stelle im Überblick Ansprechperson für Studierende und alle an der Lehre beteiligten Dozierenden, Lehrbeauftragten und Titellehrenden am Standort Virchow Klinikum und Campus Mitte Koordination der Unterrichtstermine und Räume (Verschicken der Termine, Einträge der Dozierenden in die Lehrplattform) Bearbeitung und Aktualisierung der Stundenpläne, Dozierenden- und Raum-Einträge vor und während des Semesters Dokumentation der Lehrleistungen für Habilitationen und Titellehrende Zuständig für Modellstudiengang Medizin, Pflegewissenschaften, Hebammenwissenschaften Zusammenarbeit mit der Stunden- und Raumplanung Teilnahme an Prüfungsaufsichten Organisation von Famulatur- und PJ-Einsätzen Seminarraumverwaltung (klinikzugehörige Räume und Antragstellung für zusätzlichen Bedarf) Danach suchen wir Sie haben eine in Deutschland anerkannte Ausbildung als Bürokauffrau / Bürokaufmann oder ähnliches Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein, Teamfähigkeit, Engagement, Einsatzbereitschaft Interesse an der Arbeit im abwechslungsreichen akademischen Umfeld Organisationsfähigkeit, hohe Motivation, Flexibilität Das bringt die Charité mit Eine hoch professionelle Zusammenarbeit in einem motivierten und interdisziplinären Team Eine zukunftsorientierte, abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit mit hoher Eigenverantwortung und persönlichem Handlungsspielraum Interkulturelle Teamveranstaltungen, gut strukturiertes Onboarding mit netten Kolleginnen und Kollegen Umfangreiche kostenfreie Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten bis hin zum Studium Vergünstigungen bei vielen Angeboten für Beschäftigte für die Bereiche Shopping, Reisen, Sport Zusätzliche Absicherung im Alter durch unsere betriebliche Altersvorsorge Zertifizierung als familiengerechte Hochschule und familiengerechtes Unternehmen seit 2007 – Hier finden Sie weitere Informationen Informationen zur Stelle Entgeltgruppe E7 TVöD VKA-K. Die Eingruppierung erfolgt unter Berücksichtigung der Qualifikation, die jeweilige Erfahrungsstufe errechnet sich aus den geleisteten Berufsjahren. Den Tarifvertrag finden Sie hier Die Arbeitszeit ist in Teilzeit mit 30,8 Wochenstunden Bei uns sind 30 Tage Urlaub Standard Die Bewerbungsfrist endet am: 18.08.2025 Kennziffer: 4866 An der Charité sind alle willkommen, unabhängig von Alter, Religion, Geschlecht, geschlechtlicher Identität, sexueller Orientierung, Nationalität, Behinderung, ethnischer oder sozialer Herkunft. Hier zählt jeder Mensch! Wir setzen uns für Chancengleichheit und Inklusion ein. Jetzt unkompliziert über unser Online-Tool bewerben und ein Teil der Charité werden.