Auf einen Blick
- Aufgaben: Sichere und effiziente Beschaffung von Waren und Dienstleistungen für die Forschung.
- Unternehmen: Charité, eine innovative und zukunftsorientierte Institution im Gesundheitswesen.
- Vorteile: Unbefristeter Vertrag, flexible Arbeitszeiten, umfangreiche Fortbildungsmöglichkeiten und betriebliche Altersvorsorge.
- Weitere Informationen: Interkulturelle Teamveranstaltungen und zahlreiche Mitarbeitervorteile.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Forschung mit und arbeite in einem dynamischen Team.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, Erfahrung im Einkauf und gute SAP-Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 39600 - 48400 € pro Jahr.
Arbeiten an der Charité
Der Geschäftsbereich Einkauf ist für alle Beschaffungen (außer Apotheke und Bau) an der Charité der erste Ansprechpartner.
Mit bestmöglicher Beratung stellen wir die schnellstmögliche und kosteneffizienteste Beschaffung von Waren und Dienstleistungen sicher und setzen ein Beschaffungsvolumen von ca. 320 Mio. € um.
Wir sind ein dynamisches und engagiertes Team und suchen eine Kollegin / einen Kollegen für den Bereich Datencenter / Forschungseinkauf.
Sie suchen eine neue Herausforderung?
Dann bieten wir Ihnen eine anspruchsvolle, spannende wie abwechslungsreiche Tätigkeit, einen unbefristeten Arbeitsvertrag in einem zukunftsorientierten Unternehmen mit einer Vergütung nach TVöD, nach Absprache Fortbildungsmöglichkeiten sowie familienfreundliche Arbeitszeiten.
Klingt spannend?
Dann werden Sie Teil unseres Teams, wir freuen uns auf Sie!
- Die Stelle im Überblick
- Sicherstellung der strukturellen Abwicklung der täglichen operativen Einkaufsprozesse
- Schwerpunkt: Bestellung von Bedarfen für die Forschenden der Charité
- Kommunikation / Abstimmung zwischen den Anwendern, den Lieferanten, der Logistik und dem strategischen Einkauf
- Administration, Fehleranalyse und Fehlerbehebung der Artikel-, Preis-, Lieferantendaten in den jeweiligen Stammdatensystemen
- Prüfung / Beratung / Freigaben / Ablehnung der Bedarfsmeldungen
- Unterstützung bei der Erarbeitung von Liefer- und Leistungsverträgen, externer Lieferantenkataloge und Vergabeverfahren
- Stammdatenpflege u. Qualitätssicherung: Kontrolle, Abgleich und Korrektur der bestehenden Daten im System
- Angebotseinholung: Erstellen von Preisspiegel, Vergabevermerke
- Auftragsvergabe und Vergabe von Leistungen im Rahmen der Wirtschaftsbefugnis unter Berücksichtigung der gesetzlichen Richtlinien (GWB, Vg V, UVg O, LHO)
- Projektmitarbeit und Teilprojektleitung
- Erstellung und Bearbeitung von Analysen, Auswertungen und Dokumentationen
- Lieferantenmanagement und Katalogmanagement in SAP Ariba
- Danach suchen wir
- Fachliche Voraussetzungen
- Abgeschlossene kaufmännische / technische Ausbildung, vorzugsweise aus den Bereichen IT / Gesundheitswesen oder Logistik
- Erfahrung im Einkauf, idealerweise im Gesundheitswesen
- Fundierte Kenntnisse in SAP R/3 und / oder S4/Hana (MM/BW/CO/FI etc.)
- Erfahrung mit einer Einkaufsplatform wie SAP Ariba Buying
- Sehr gute Kenntnisse in MS Excel
- Prozess- und ergebnisorientierte Entscheidungsfähigkeit mit operativer Konsequenz in der Umsetzung
- Grundkenntnisse im Umgang mit den einschlägigen Rechtsvorschriften (u. a. Öffentliches Vergaberecht)
- Erfahrung mit einem Daten-/Informationsmanagementsystem
- Persönliche, methodische und soziale Kompetenzen
- Gutes Zahlenverständnis, ausgeprägte analytische Fähigkeiten und eine schnelle Auffassungsgabe
- Genaues Arbeiten und ein gutes Auge für Details
- Voraussetzung: Deutschkenntnisse C1 oder höher; Englischkenntnisse B2 oder höher
- Team- und Konfliktfähigkeit sowie eine ausgeprägte Kunden- und Serviceorientierung - Flexibilität und Belastbarkeit
- Das bringt die Charité mit
- Eine hoch professionelle Zusammenarbeit in einem motivierten und interdisziplinären Team
- Eine zukunftsorientierte, abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit mit hoher Eigenverantwortung und persönlichem Handlungsspielraum
- Interkulturelle Teamveranstaltungen, gut strukturiertes Onboarding mit netten Kolleginnen und Kollegen
- Umfangreiche kostenfreie Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Vergünstigungen bei vielen Angeboten für Beschäftigte für die Bereiche Shopping, Reisen, Sport
- Fahrradleasing über Job Rad möglich, Velo Klinik mit vergünstigten Preisen für Mitarbeitende am Campus
- Eine zusätzliche Absicherung im Alter durch unsere betriebliche Altersvorsorge
- Seit 2007 zertifiziert als familiengerechte Hochschule und familiengerechtes Unternehmen - Weitere Informationen finden Sie hier
- #J-18808-Ljbffr
Operative EinkäuferIn / Operativer Einkäufer (d/w/m) Forschungseinkauf und Anwenderbetreuung in Berlin Arbeitgeber: Charité Universitätsmedizin Berlin KdöR
Die Charité bietet Ihnen als Mitarbeiterin oder Mitarbeiter im Bereich Physikalische Medizin / Physiotherapie eine herausfordernde und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem modernen Arbeitsumfeld. Profitieren Sie von einer professionellen Zusammenarbeit in einem interdisziplinären Team, attraktiven Mitarbeitervorteilen wie Vergünstigungen für Freizeitaktivitäten und einer betrieblichen Altersvorsorge, die Ihre Zukunft absichert. Zudem ist die Charité als familiengerechte Hochschule zertifiziert, was Ihnen eine ausgewogene Work-Life-Balance ermöglicht.
Kontaktdaten:
Charité Universitätsmedizin Berlin KdöR Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Operative EinkäuferIn / Operativer Einkäufer (d/w/m) Forschungseinkauf und Anwenderbetreuung in Berlin erhalten könntest
✨Lokale Branchenveranstaltungen nutzen
Mach dich auf die Suche nach Messen und Branchenevents in der Einkaufs- und Beschaffungsbranche. Diese Veranstaltungen sind super, um mit potenziellen Arbeitgebern ins Gespräch zu kommen und Kontakte zu knüpfen. Wir von StudySmarter empfehlen, auch bei den Vorträgen und Workshops aktiv teilzunehmen – so bleibst du im Gedächtnis!
✨Netzwerk mit Gleichgesinnten
Tritt regionalen Netzwerkgruppen oder Online-Communities für Einkauf und Beschaffung bei. Hier kannst du nicht nur von anderen lernen, sondern auch Stellenangebote und interessante Jobmöglichkeiten entdecken. Vielleicht hört jemand von einer offenen Stelle, bevor sie offiziell veröffentlicht wird!
✨Sei aktiv auf sozialen Medien
Nutze Plattformen wie LinkedIn, um dich in der Einkaufs-Community sichtbar zu machen – teile Artikel, kommentiere Beiträge oder veröffentliche eigene Inhalte. Viele Unternehmen schauen sich die Social-Media-Präsenz ihrer potenziellen Mitarbeiter an. Zeig, dass du ein echter Einkaufsexperte bist!
✨Bewirb dich direkt über unsere Website
Vergiss nicht, die Karriereseite von Charité Universitätsmedizin Berlin KdöR zu besuchen und dort direkt zu bewerben. Oft finden sich dort Stellenanzeigen, die nicht über andere Kanäle verbreitet werden. Wir von StudySmarter stehen dir gerne zur Seite, wenn du Fragen hast – sprich uns an!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Operative EinkäuferIn / Operativer Einkäufer (d/w/m) Forschungseinkauf und Anwenderbetreuung in Berlin mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Hebe deine Einkaufskompetenzen hervor!:Im Bereich Einkauf und Beschaffung ist es wichtig, deine Verhandlungsgeschick und Kenntnisse in der Lieferantenanalyse zu betonen. Zeige in deinem Lebenslauf konkrete Beispiele, wie du Kosten gesenkt oder Prozesse optimiert hast, um uns von deinem Talent zu überzeugen.
Zeige deine Teamfähigkeit!:Da die Arbeit im Einkauf oft kooperative Projekte mit anderen Abteilungen erfordert, ist es wichtig, Beispiele für erfolgreiche Teamarbeit in deinem Anschreiben zu nennen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit mit anderen zusammengearbeitet hast, um gemeinsame Ziele zu erreichen.
Informiere dich über den Markt!:Füge aktuelle Informationen über Markttrends oder relevante Entwicklungen in dein Anschreiben ein. Das zeigt uns, dass du dich nicht nur für die Stelle, sondern auch für die Branche interessierst und dich proaktiv mit Trends auseinandersetzt.
Gehe auf unsere Unternehmenswerte ein!:Wenn du dich bei Charité Universitätsmedizin Berlin KdöR bewirbst, schau dir unsere Werte und Ziele an. Betone in deiner Bewerbung, wie deine persönlichen Überzeugungen und Erfahrungen zu unserer Unternehmensphilosophie passen. Das macht einen großen Unterschied und zeigt, dass du wirklich zu uns passen möchtest!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Charité Universitätsmedizin Berlin KdöR vorbereitet
✨Forschung zu Lieferanten und Märkten
Im Einkauf ist es entscheidend, dass wir über aktuelle Markttrends und potenzielle Lieferanten Bescheid wissen. Verschaffe dir einen Überblick über die Hauptanbieter in deinem Bereich und über deren Preisstrategien. So kannst du im Interview gezielt zeigen, dass du proaktiv grundlegende Kenntnisse zur Branche hast.
✨Kenne deine Verhandlungstechniken
In einer Vollzeitstelle im Einkauf wirst du oft verhandeln müssen. Bereite dich darauf vor, Beispiele dafür zu nennen, wie du erfolgreich Preise oder Vertragskonditionen optimiert hast. Seien es Einsparungen oder Qualitätsverbesserungen – solche Geschichten nutzen wir, um unsere Verhandlungsfähigkeiten zu unterstreichen.
✨Portfolio mit Erfolgen
Obwohl der Einkauf oft weniger greifbare Ergebnisse bietet, kannst du Erfolge durch konkrete KPIs oder Projekte präsentieren. Hast du Einsparungen in der Vergangenheit erzielt oder Lieferanten gewechselt, um die Effizienz zu steigern? Stelle sicher, dass dein Lebenslauf diese Punkte klar hervorhebt.
✨Verstehe die Tools im Einkauf
Wir sollten uns auch mit den Tools und Softwareanwendungen, die im Einkauf verwendet werden, vertraut machen. Systeme wie SAP oder andere Beschaffungssoftwares könnten Teil des Gesprächs sein. Bereite dich darauf vor, zu erklären, wie du diese Tools in der Vergangenheit genutzt hast oder bereit bist zu lernen.
