Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite spannende Projekte zur Transformation und Organisationsentwicklung in einem innovativen Netzwerk.
- Unternehmen: Charité – Universitätsmedizin Berlin, führend in der biomedizinischen Forschung.
- Vorteile: Flexible Arbeitsbedingungen, verantwortungsvolle Aufgaben und ein dynamisches Umfeld.
- Weitere Informationen: Entwickle deine Fähigkeiten in einem vielseitigen Arbeitsumfeld mit exzellenten Karrieremöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv den Aufbau einer neuen Organisation und arbeite an strategisch relevanten Projekten.
- Qualifikationen: Abgeschlossenes Hochschulstudium und Erfahrung im Projektmanagement.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
Arbeiten an der Charité
Die NUM-Koordinierungsstelle ist der organisatorische Kern des Netzwerks Universitätsmedizin (NUM).
Das NUM ist ein bundesweit ausgerichtetes Netzwerk der 37 deutschen Universitätsklinika mit hoher Sichtbarkeit in der biomedizinischen Forschungslandschaft.
Koordiniert wird dieses Netzwerk derzeit durch die Charité – Universitätsmedizin Berlin.
Sie hat die Gesamtprojektleitung inne und ist Sitz der Koordinierungsstelle des NUM.
Bis voraussichtlich wird das NUM weiterhin durch die Charité koordiniert.
Parallel wird der Aufbau und die Überführung in eine eigenständige, institutionell geförderte Organisationsstruktur (Gmb H) vorbereitet.
Damit verbunden ist ein umfassender Transitionsprozess, der rechtliche, organisatorische, personelle, finanzielle, technische und administrative Fragestellungen umfasst.
Für die Steuerung dieses Übergangs suchen wir eine erfahrene Projektmanagerin / einen erfahrenen Projektmanager, die/der die Koordinierungsstelle bei der Planung, Strukturierung und Umsetzung der Transition unterstützt.
Die Stelle ist im Bereich Organisationsentwicklung und Personalentwicklung angesiedelt und arbeitet eng mit der Leitung der Koordinierungsstelle, den fachlichen Verantwortlichen der Transformationsstränge sowie externen und internen Stakeholdern zusammen.
Nach Abschluss der Transitionsphase sollen die weiteren Aufgaben gemeinsam definiert werden.
Denkbar ist insbesondere die Unterstützung der Koordinierungsstelle beim Aufbau und der Weiterentwicklung professioneller Projektmanagementstrukturen, Schulung / Weiterbildung der Mitarbeitenden bzgl.
Projektmanagementfähigkeiten sowie bei bereichsübergreifenden strategischen und organisatorischen Projekten.
Die Stelle im Überblick
Sie übernehmen eine zentrale Rolle im Projektmanagement der Überführung des NUM in die neue Organisationsstruktur. Dazu gehören insbesondere:
- Steuerung und Koordination bereichsübergreifender Arbeitspakete im Rahmen der Transition in die NUM Gmb H
- Aufbau, Pflege und Nachverfolgung von Projektplänen, Meilensteinen, Abhängigkeiten, Risiken und offenen Entscheidungen
- Strukturierung komplexer Sachverhalte in entscheidungsfähige Unterlagen, Statusübersichten, To-do-Listen und Abstimmungsformate
- Vorbereitung, Begleitung und Nachbereitung von Projektterminen, Jour fixes, Workshops und Entscheidungsterminen
- Koordination der Schnittstellen zwischen den beteiligten Strängen, insbesondere Personal, IT, Finance & Controlling, Einkauf & Vergabe, Compliance, Recht und Kommunikation
- Unterstützung bei der Vorbereitung von Entscheidungsunterlagen, Gremienvorlagen, Präsentationen und Management-Updates
- Nachhalten von Verantwortlichkeiten, Fristen und Klärungsbedarfen sowie aktives Eskalieren von Risiken und Blockern
- Unterstützung beim Aufbau einheitlicher Projektmanagementstandards, Vorlagen und Routinen
- Mitwirkung an der organisatorischen Weiterentwicklung der Koordinierungsstelle, insbesondere mit Blick auf Rollen, Prozesse, Zusammenarbeit und Projektmanagementfähigkeit
- perspektivisch Unterstützung weiterer strategischer, organisatorischer und fachlicher Projekte innerhalb der Koordinierungsstelle
- Danach suchen wir
Sie verfügen über ein abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium (Master), vorzugsweise in einem für die Aufgabe relevanten Bereich wie Verwaltungs-, Wirtschafts-, Sozial-, Politik-, Gesundheits-, Organisations- oder Kommunikationswissenschaften oder über eine vergleichbare Qualifikation.
Darüber hinaus bringen Sie mit
- Mehrjährige Erfahrung im Projektmanagement komplexer Organisations-, Transformations- oder Aufbauprojekte
- Fundierte methodische Kenntnisse im Projektmanagement, z.
B. durch einschlägige Weiterbildung, Zertifizierung oder praktische Anwendung klassischer, agiler oder hybrider Projektmanagementmethoden, sowie die Fähigkeit, diese pragmatisch an die Anforderungen eines komplexen Organisationsaufbaus anzupassen
- Sehr gute Fähigkeit, unklare, dynamische und vielschichtige Sachverhalte zu strukturieren und in handhabbare Arbeitspakete zu übersetzen
- Erfahrung in der Steuerung bereichsübergreifender Projekte mit vielen Beteiligten, Abhängigkeiten und Entscheidungsbedarfen
- Sicherer Umgang mit Projektplänen, Statusberichten, Entscheidungsunterlagen, Präsentationen und Management-Kommunikation
- Ausgeprägte Organisations-, Kommunikations- und Moderationsfähigkeit
- Hohe Eigenständigkeit, Verlässlichkeit und Umsetzungsorientierung
- Fähigkeit, sowohl strategisch-konzeptionell als auch operativ-pragmatisch zu arbeiten
- Sehr gute schriftliche Ausdrucksfähigkeit und die Fähigkeit, komplexe Inhalte klar, präzise und adressatengerecht aufzubereiten
- Interesse und Fähigkeit, sich in neue Themenbereiche einzuarbeiten
- Interesse und Fähigkeit, sich in neue Themenbereiche einzuarbeiten
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Von Vorteil sind außerdem
- Erfahrung im Wissenschafts-, Forschungs-, Gesundheits-, Hochschul- oder öffentlichen Sektor
- Kenntnisse institutioneller Förderlogiken, öffentlicher Verwaltung oder gemeinnütziger Organisationen
- Erfahrung in Organisationsentwicklung, Personalentwicklung, Change Management oder Prozessentwicklung
- Erfahrung mit Aufbau-, Ausgründungs-, Reorganisations- oder Transitionsprojekten
- Sicherer Umgang mit digitalen Kollaborations- und Projektmanagementtools
- Das bringt die Charité mit
- eine verantwortungsvolle Aufgabe in einem bundesweit sichtbaren Netzwerk der Universitätsmedizin
- die Möglichkeit, den Aufbau einer neuen Organisation aktiv mitzugestalten
- eine zentrale Rolle in einem anspruchsvollen Transitionsprojekt mit hoher strategischer Relevanz
- enge Zusammenarbeit mit Leitung, Fachverantwortlichen und externen Partnern
- ein vielseitiges Arbeitsumfeld an der Schnittstelle von Wissenschaft, Organisation, Verwaltung und Gesundheitssystem
- die Möglichkeit, Projektmanagementstrukturen in einer wachsenden Organisation nachhaltig mit aufzubauen
- flexible Arbeitsbedingungen im Rahmen der geltenden Regelungen
- Vergütung nach TVöD VKA-K unter Berücksichtigung der persönlichen Voraussetzungen
- #J-18808-Ljbffr
Projektmanagerin / Projektmanager (d/w/m) Transition und Organisationsaufbau NUM GmbH Arbeitgeber: Charité Universitätsmedizin Berlin KdöR
Die Charité bietet Ihnen als Mitarbeiterin oder Mitarbeiter im Bereich Physikalische Medizin / Physiotherapie eine herausfordernde und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem modernen Arbeitsumfeld. Profitieren Sie von einer professionellen Zusammenarbeit in einem interdisziplinären Team, attraktiven Mitarbeitervorteilen wie Vergünstigungen für Freizeitaktivitäten und einer betrieblichen Altersvorsorge, die Ihre Zukunft absichert. Zudem ist die Charité als familiengerechte Hochschule zertifiziert, was Ihnen eine ausgewogene Work-Life-Balance ermöglicht.
Kontaktdaten:
Charité Universitätsmedizin Berlin KdöR Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Projektmanagerin / Projektmanager (d/w/m) Transition und Organisationsaufbau NUM GmbH erhalten könntest
✨Nutze deine Uni-Kontakte!
Die Unternehmensberatung ist ein Bereich, wo Networking echt alles entscheidend sein kann. Sprich mit deinen Professoren oder Alumni, die in der Branche arbeiten. Oft haben sie Kontakte zu Firmen wie Charité Universitätsmedizin Berlin KdöR, die gerade nach neuen Talenten suchen.
✨Mach bei Branchenevents mit!
Schau dir Events, Workshops oder Konferenzen in der Unternehmensberatung an. Dort kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und gleichzeitig mehr über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche erfahren. Das könnte der Schlüssel sein, um bei Charité Universitätsmedizin Berlin KdöR im Gespräch zu bleiben!
✨Praktische Erfahrungen sammeln!
Such dir Praktika oder Nebenjobs, die dir Einblicke in die Unternehmensberatung geben. Das zeigt nicht nur dein Engagement, sondern hilft dir auch, praktische Fähigkeiten zu entwickeln, die bei der Bewerbung um eine Vollzeitstelle bei Charité Universitätsmedizin Berlin KdöR echt punkten können.
✨Bewerbungen direkt über unsere Website!
Vergiss nicht, dich direkt auf der Homepage von Charité Universitätsmedizin Berlin KdöR zu bewerben. Oft sind die besten Stellen nicht auf Jobportalen zu finden. Wenn du ein gutes Gefühl bei einer Stelle hast, zögere nicht und bewirb dich schnell!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Projektmanagerin / Projektmanager (d/w/m) Transition und Organisationsaufbau NUM GmbH mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig uns deine analytischen Fähigkeiten!:In der Unternehmensberatung zählen analytisches Denken und Problemlösungsfähigkeiten. Nutze dein Anschreiben, um konkrete Beispiele zu nennen, wo du diese Fähigkeiten in der Praxis eingesetzt hast. Dadurch stellst du sicher, dass wir direkt sehen, dass du das richtige Mindset mitbringst.
Dein Lebenslauf als Geschichten-Erzähler:Gestalte deinen Lebenslauf nicht nur als eine Liste von Stationen, sondern als eine Geschichte, die deine Entwicklung in der Unternehmensberatung nachvollziehbar macht. Hebe relevante Praktika und Projekte hervor, die deine Beratungs- und Kommunikationstalente widerspiegeln.
Zertifikate und Weiterbildungen zählen!:Falls du spezielle Zertifikate oder Weiterbildungen im Bereich Consulting hast, vergiss nicht, diese in deinem Lebenslauf zu erwähnen. Sie unterstreichen deine Qualifikation und zeigen, dass du dich aktiv in deinem Bereich weiterentwickelst.
Motivation und Leidenschaft zeigen:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du dich für die Unternehmensberatung interessierst und was dich an Charité Universitätsmedizin Berlin KdöR reizt. Zeig uns deine Motivation für die Rolle und was du lernen möchtest – das spricht für deine Bereitschaft, dich voll einzubringen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Charité Universitätsmedizin Berlin KdöR vorbereitet
✨Verstehe die Case Study
In der Unternehmensberatung dreht sich viel um Case Studies. Bereite dich darauf vor, eine realistische Geschäftssituation zu analysieren und Lösungen zu präsentieren. Übe, solche Fälle zu lösen, da die Interviewer sehr auf deine Denkweise und Struktur abheben.
✨Analytische Fähigkeiten unter Beweis stellen
Sei bereit, deine analytischen Fähigkeiten zu demonstrieren. Das kann durch technische Fragen geschehen, die deine Fähigkeit zur Datenanalyse testen. Bring Beispiele aus deinem Studium oder bisherigen Projekten, die deine Fähigkeiten konkret zeigen.
✨Deine Soft Skills sind Gold wert
In der Unternehmensberatung sind zwischenmenschliche Fähigkeiten entscheidend. Bereite dich darauf vor, Fragen zu Teamarbeit, Kommunikation und Konfliktlösung zu beantworten. Überlege dir spezifische Beispiele, die deine Skills in diesen Bereichen belegen.
✨Dein Interesse an der Branche zeigen
Zeige echtes Interesse an der Unternehmensberatung und der spezifischen Nische, in der Charité Universitätsmedizin Berlin KdöR tätig ist. Denk daran, dich über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche zu informieren und darüber zu sprechen, wie du dabei helfen kannst, Lösungen zu finden.
