Projektmitarbeiterin / Projektmitarbeiter (d/w/m) Fördermittelmanagement NUM

Projektmitarbeiterin / Projektmitarbeiter (d/w/m) Fördermittelmanagement NUM

Berlin Vollzeit 45000 - 55000 € / Jahr (geschätzt) Homeoffice (teilweise)
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Beratung und Koordination im Fördermittelmanagement für bundesweite Projekte.
  • Unternehmen: Charité – Universitätsmedizin Berlin, Teil eines innovativen Netzwerks.
  • Vorteile: Mobiles Arbeiten, umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten und Vergünstigungen für Mitarbeitende.
  • Weitere Informationen: Familiengerechte Hochschule mit flexiblen Arbeitsmodellen und persönlichem Handlungsspielraum.
  • Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der biomedizinischen Forschung mit und arbeite in einem motivierten Team.
  • Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Bachelor in Gesundheitsmanagement, 3 Jahre Erfahrung im Fördermittelmanagement.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 55000 € pro Jahr.

Das NUM ist ein auf bundesweite Kooperation ausgerichtetes Netzwerk der 37 deutschen Universitätsklinika mit hoher Sichtbarkeit in der biomedizinischen Forschungslandschaft. Koordiniert wird dieses Netzwerk durch die Charité – Universitätsmedizin Berlin. Die NUM-Koordinierungsstelle (KS) ist der administrative Kern des Netzwerks und unterstützt die Planung und Steuerung der Netzwerk-Aktivitäten.

Im NUM werden große Verbundprojekte durchgeführt, die den Forschungsstandort Deutschland stärken. Im Zentrum dieser Aktivitäten steht die Bereitstellung verschiedener Plattformen, die einen zentralen Zugang zu standardisierten Gesundheitsdaten der gesamten deutschen Universitätsmedizin ermöglichen. Aus Mitteln des Sondervermögens für Infrastruktur und Klimaneutralität der Bundesregierung sollen diese Koordinationsaufgaben weiter ausgebaut werden.

Innerhalb der Projektlaufzeit wird es einen Arbeitgeberwechsel geben, da das NUM aus der Charité in eine institutionell geförderte Rechtsperson übergeht.

Im Rahmen der Förderung durch das Sondervermögen werden bundesweite Verbundprojekte durchgeführt. Das Fördermittelmanagement auf Gesamtprojektebene des NUM erfolgt zentral in der KS. Das Team Administration, Finanzen & Controlling der KS ist zuständig für:

  • Beratung von Netzwerkpartnern im Rahmen aller Fördermittelmanagementprozesse
  • Koordination, Prüfung und Monitoring von Mittelbeantragungen
  • Koordination, Prüfung und Durchführung der quartalsweisen Mittelanforderungen der Netzwerkpartner
  • Koordination, Prüfung und Monitoring der netzwerkübergreifenden Zwischen- und Verwendungsnachweise
  • Aktualisierung und Anpassung der Weiterleitungsverträge der Netzwerkpartner
  • Zentrale:r Ansprechpartner:in für Drittmittelverwaltungen, Projektleitungen und Netzwerkpartner

Sie verfügen über:

  • eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein abgeschlossenes Studium (Bachelor) in den Fächern Gesundheitsmanagement oder -wissenschaften, Verwaltungs-, Betriebswirtschaft
  • nachweisliche Berufserfahrung über mindestens 3 Jahre im Bereich des Fördermittelmanagements bzw. in einer Drittmittelverwaltung
  • eine selbständige, sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise sowie Sensibilität für Strukturen und Prozesse
  • sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • sehr gute Kommunikationsfähigkeiten und Kenntnisse in Microsoft Teams sowie den gängigen Microsoft-Office Programmen (insb. Excel)

Die Charité bietet:

  • Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
  • Eine hoch professionelle Zusammenarbeit in einem motivierten und interdisziplinären Team
  • Eine zukunftsorientierte, abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit mit hoher Eigenverantwortung und persönlichem Handlungsspielraum
  • Umfangreiche kostenfreie Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten bis hin zum Studium
  • Vergünstigungen bei vielen Angeboten für Beschäftigte für die Bereiche Shopping, Reisen, Sport
  • Fahrradleasing über JobRad möglich, Fahrradwerkstatt mit vergünstigten Preisen für Mitarbeitende am Campus
  • Eine zusätzliche Absicherung im Alter durch unsere betriebliche Altersvorsorge
  • Seit 2007 zertifiziert als familiengerechte Hochschule und familiengerechtes Unternehmen

Projektmitarbeiterin / Projektmitarbeiter (d/w/m) Fördermittelmanagement NUM Arbeitgeber: Charité Universitätsmedizin Berlin KdöR

Die Charité bietet Ihnen als Mitarbeiterin oder Mitarbeiter im Bereich Physikalische Medizin / Physiotherapie eine herausfordernde und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem modernen Arbeitsumfeld. Profitieren Sie von einer professionellen Zusammenarbeit in einem interdisziplinären Team, attraktiven Mitarbeitervorteilen wie Vergünstigungen für Freizeitaktivitäten und einer betrieblichen Altersvorsorge, die Ihre Zukunft absichert. Zudem ist die Charité als familiengerechte Hochschule zertifiziert, was Ihnen eine ausgewogene Work-Life-Balance ermöglicht.

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Kontaktdaten:

Charité Universitätsmedizin Berlin KdöR Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass du so Projektmitarbeiterin / Projektmitarbeiter (d/w/m) Fördermittelmanagement NUM erhalten könntest

Netzwerke in Gesundheitsorganisationen nutzen

Schau dir lokale Gesundheits-Events oder Konferenzen an und nimm an Workshops teil. Hier hast du die Möglichkeit, direkt mit Fachleuten aus dem Gesundheitsmanagement in Kontakt zu treten und dich vielleicht sogar für die nächste große Stelle zu empfehlen!

Engagier dich in Fachcommunitys

Werd aktiv in Foren oder Online-Communities für Gesundheitsmanagement. Diese Plattformen können dir helfen, Insider-Infos über offene Stellen zu bekommen und dir Ratschläge von erfahrenen Profis zu holen. Auch Praktika und interessante Projekte werden oft dort geteilt!

Die Stärken deines Lebenslaufs betonen

Egal ob Praktika, Projekte oder Studienarbeiten – heb deinen praktischen Bezug zum Gesundheitsmanagement hervor. Recruiter schauen auf fundierte Erfahrungen, also sei bereit, darüber im Detail zu sprechen, und zeig, wie du dein Wissen in der Praxis anwenden kannst.

Bewirb dich direkt über unsere Website

Wenn du eine Stelle bei Charité Universitätsmedizin Berlin KdöR siehst, die dich anspricht, bewirb dich direkt über unsere Website. So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung direkt an die richtigen Personen geht und du vielleicht sogar schnell ein Interview ergatterst!

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Projektmitarbeiterin / Projektmitarbeiter (d/w/m) Fördermittelmanagement NUM mit Bravour zu bestehen

Fördermittelmanagement
Beratungskompetenz
Koordination
Monitoring
Prüfung von Mittelbeantragungen
Erstellung von Verwendungsnachweisen
Kommunikationsfähigkeiten

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Verstehe die Relevanz deines Studiums:Im Bereich Gesundheitsmanagement-Wissenschaften ist es wichtig, dass du die spezifischen Inhalte deines Studiums und deren praktische Anwendungen hervorhebst. Zeige, wie du theoretisches Wissen in die Praxis umsetzen kannst und bringe relevante Projekte oder Praktika in deinem Lebenslauf zur Sprache.

Zertifikate und Weiterbildungen einfügen:Falls du über zusätzliche Zertifikate, wie etwa im Bereich Gesundheitsförderung oder Projektmanagement, verfügst, solltest du diese unbedingt in deine Bewerbung aufnehmen. Diese Qualifikationen zeigen dein Engagement und deine Fachkenntnisse in einem stark umkämpften Bereich wie dem Gesundheitsmanagement.

Motivation und zukünftige Ziele erläutern:Da wir bei Charité Universitätsmedizin Berlin KdöR nach motivierten Talenten suchen, ist es wichtig, dass du in deinem Anschreiben deutlich machst, warum du in diesem Bereich arbeiten möchtest. Teile uns mit, welche spezifischen Aspekte des Gesundheitsmanagements dich besonders reizen und wie du dir deine berufliche Zukunft vorstellst.

Präsentiere deine Soft Skills:Im Gesundheitsmanagement sind Soft Skills wie Kommunikationsfähigkeit und Empathie entscheidend. Nutze deinen Lebenslauf oder dein Anschreiben, um konkrete Beispiele zu nennen, die deine Fähigkeit zur Teamarbeit und zum Umgang mit Menschen unter Beweis stellen. Das zeigt, dass du nicht nur fachlich, sondern auch interpersonal fit für die Stelle bist.

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Charité Universitätsmedizin Berlin KdöR vorbereitet

Verstehe die Grundlagen des Gesundheitsmanagements

Mach dich mit den neuesten Trends und Theorien im Gesundheitsmanagement vertraut. Denk dran, dass du nicht nur deinen Abschluss präsentieren musst, sondern auch dein Verständnis für aktuelle Herausforderungen und Lösungen im Bereich Gesundheitswissenschaften.

Bereite praktische Beispiele vor

Denke an spezifische Situationen oder Projekte, in denen du deine Fähigkeiten im Gesundheitsmanagement unter Beweis gestellt hast. Während des Interviews möchte das Unternehmen sehen, wie du Herausforderungen angegangen bist – also sei bereit, darüber zu sprechen und konkrete Beispiele zu geben!

Verstehe die Anforderungen an die Vollzeitstelle

Als Vollzeitkraft wird von dir eine langfristige Engagementbereitschaft erwartet. Überlege dir, wie du dich in das Team von Charité Universitätsmedizin Berlin KdöR einbringen kannst und was deine Ziele für die nächsten Jahre in dieser Position sind. Sei bereit zu zeigen, dass du nicht nur aktuell interessiert bist, sondern auch eine spannende Zukunftsvision für deine Rolle hast.

Sei bereit für wichtige Fachfragen

In diesem Bereich könnten spezifische technische Fragen zum Thema Prävention, Gesundheitsförderung oder das Management von Gesundheitssystemen auf dich zukommen. Bereite dich auf solche Fragen vor und denke darüber nach, wie du dein Wissen anwenden würdest, um relevante Probleme zu lösen oder Prozesse zu optimieren.