Auf einen Blick
- Aufgaben: Gestalte den Einkauf und die Vergabe in einem innovativen Umfeld der Universitätsmedizin.
- Unternehmen: Charité – Universitätsmedizin Berlin, führend in biomedizinischer Forschung.
- Vorteile: Verantwortungsvolle Rolle mit flexiblen Arbeitszeiten und familienfreundlicher Kultur.
- Weitere Informationen: Entwickle Prozesse und Standards in einem unterstützenden Umfeld.
- Warum dieser Job: Sei Teil eines dynamischen Teams und forme die Zukunft des Einkaufs.
- Qualifikationen: Masterabschluss und Erfahrung im Einkauf sowie öffentliche Vergabe.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
Arbeiten an der Charité
Die NUM-Koordinierungsstelle bildet den organisatorischen Kern des Netzwerks Universitätsmedizin (NUM), eines bundesweiten Netzwerks der 37 deutschen Universitätsklinika mit hoher Sichtbarkeit in der biomedizinischen Forschungslandschaft.
Die Koordinierung des NUM liegt derzeit bei der Charité – Universitätsmedizin Berlin, die die Gesamtprojektleitung innehat und Sitz der Koordinierungsstelle ist.
Die Koordinierungsstelle plant und steuert die Aktivitäten des NUM und ist zentrale Ansprechpartnerin für die beteiligten Standorte, Projekte, Wissenschaftlerinnen / Wissenschaftler sowie weitere Stakeholder.
Bis voraussichtlich 30.06.2027 wird das NUM weiterhin aus der Charité heraus koordiniert.
Parallel werden der Aufbau und die Überführung der Koordinierungsstelle in eine eigenständige, institutionell durch das Bundesministerium für Forschung, Technologie und Raumfahrt geförderte Organisationsstruktur mit ca. 100 Mitarbeitenden vorbereitet.
Damit verbunden ist der Aufbau einer eigenständigen Einkaufs- und Vergabestelle.
Mit der Überführung der NUM Koordinierungsstelleaus der Charité in die NUM Gmb H wird diese Stelle ebenfalls in die NUM Gmb H übergehen.
Die Stelle im Überblick
Sie verantworten den Aufbau der zentralen Funktion Einkauf und Vergabe für die künftige eigenständige Organisationsstruktur des NUM und übernehmen dabei sowohl konzeptionelle als auch operative Verantwortung.
Ziel ist es, wirtschaftliche, rechtskonforme und serviceorientierte Beschaffungsprozesse aufzubauen und dauerhaft sicherzustellen.
In der Aufbauphase entwickeln Sie Strukturen, Prozesse und Standards für Einkauf und Vergabe.
Gleichzeitig übernehmen Sie die operative Durchführung und Steuerung von Beschaffungs- und Vergabeverfahren.
Mit dem weiteren Organisationsaufbau gestalten Sie die Übergabe administrativer Tätigkeiten an unterstützende Funktionen und steuern externe Dienstleister.
- Ihre konkreten Aufgaben
- Aufbau, Ausgestaltung und Weiterentwicklung der zentralen Funktion Einkauf und Vergabe
- Entwicklung und Etablierung wirtschaftlicher, standardisierter und vergaberechtskonformer Beschaffungs- und Vergabeprozesse unter Berücksichtigung vergabe-, zuwendungs- und haushaltsrechtlicher Anforderungen
- Eigenverantwortliche Planung, Durchführung und Dokumentation nationaler Vergabeverfahren sowie Steuerung komplexer oder EU-weiter Vergaben gemeinsam mit externen Vergabeberatungen – von der Bedarfsaufnahme über die Wahl der Vergabestrategie, Angebotseinholung und Angebotswertung bis zur Zuschlagserteilung und Vertragsvorbereitung
- Aufbau eines Einkaufs- und Vergabecontrollings sowie Erstellung von Auswertungen, Kennzahlen und Entscheidungsgrundlagen für die Geschäftsleitung
- Mitwirkung bei der Auswahl, Einführung und Weiterentwicklung einer digitalen Einkaufs- und Vergabesoftware einschließlich der Gestaltung von Workflows und Dokumentationsstandards
- Aufbau und Weiterentwicklung eines Vertrags- und Lieferantenmanagements einschließlich Pflege relevanter Register, Vertragslaufzeiten und Fristen
- Steuerung externer Dienstleister, insbesondere Vergabeberatungen sowie Anbieter von Einkaufs- und Vergabelösungen
- Beratung der Fachbereiche bei Beschaffungsvorhaben sowie Unterstützung bei der Erstellung von Leistungsbeschreibungen, Kostenschätzungen und Vergabeunterlagen
- Entwicklung von Richtlinien, Prozessbeschreibungen, Vorlagen, Wertgrenzen und Dokumentationsstandards für den Einkauf sowie Vergaben
- Koordination und Qualitätssicherung der Einkaufs- und Vergabeprozesse in enger Abstimmung mit Finance, Recht, IT sowie den weiteren Fachbereichen
- Sicherstellung der Einhaltung vergabe-, zuwendungs-, vertrags-, datenschutz- und compliancebezogener Anforderungen
- Identifikation von Optimierungspotenzialen sowie kontinuierliche Weiterentwicklung der Einkaufs- und Vergabefunktion im Zielbetrieb
- Danach suchen
- Abgeschlossenes Hochschulstudium (Master), z. B. in Betriebswirtschaft, Wirtschaftsrecht, Verwaltungswissenschaften, Public Management oder einer vergleichbaren Fachrichtung
- Einschlägige mehrjährige Berufserfahrung im Einkauf und der öffentlichen Vergabe, vorzugsweise in einer zentralen Funktion oder beim Aufbau einer Einkaufsorganisation.
- Erfahrung im Aufbau, in der Weiterentwicklung oder in der Steuerung von Einkaufs- und Vergabeprozessen, idealerweise in einer öffentlichen oder öffentlich geförderten Organisation
- Sichere und praxiserprobte Kenntnisse des öffentlichen Vergaberechts (insbesondere GWB, Vg V, UVg O sowie idealerweise VOB/A) und Verständnis für zuwendungsrechtliche Anforderungen oder die Bereitschaft, sich diese kurzfristig anzueignen
- Erfahrung in der Vorbereitung, Steuerung oder Begleitung komplexer Vergabeverfahren sowie im Umgang mit externen Vergabeberatungen
- Erfahrung mit Einkaufs-, Vergabe- oder Vertragsmanagementsystemen; Kenntnisse bei der Einführung digitaler Systeme sind von Vorteil
- Fähigkeit, unklare Anforderungen zu strukturieren, tragfähige Prozesse aufzubauen und praktikable Standards zu entwickeln
- Dienstleistungsorientierung und Kommunikationsstärke bei der Beratung interner Fachbereiche
- Ausgeprägtes wirtschaftliches Verständnis sowie analytisches und konzeptionelles Denkvermögen
- Sicheres Auftreten im Umgang mit internen Stakeholdern, externen Dienstleistern und unterschiedlichen Fachbereichen
- Strukturierte, lösungsorientierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise sowie Freude daran, neue Organisationsstrukturen aktiv mitzugestalten
- Sicherer Umgang mit MS Office; Erfahrung mit digitalen Kooperations-, Dokumentations- oder Vergabesystemen ist wünschenswert.
- Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Das bringt die Charité mit
- Eine verantwortungsvolle Rolle beim Aufbau einer neuen Vergabestelle Die Möglichkeit, zentrale Einkaufs-Prozesse, Systeme und Standards von Beginn an mitzugestalten
- Mitarbeit an einem Aufbauprozess, der auf eine eigenständige, institutionell geförderte Organisationsstruktur ausgerichtet ist
- Ein anspruchsvolles, sinnstiftendes Arbeitsumfeld im Kontext universitärer Medizin, Forschung und öffentlicher Förderung
- Zusammenarbeit mit engagierten Kolleg*innen, Führungskräften und externen Partnern in einem dynamischen Veränderungsprozess
- Raum für konzeptionelles Arbeiten, Prozessgestaltung und konkrete operative Umsetzung
- Vergütung nach TVöD VKA-K unter Berücksichtigung der persönlichen Voraussetzungen
- Seit 2007 zertifiziert als familiengerechte Hochschule und familiengerechtes Unternehmen - Weitere Informationen finden Sie hier
- #J-18808-Ljbffr
Senior Referentin / Senior Referent (d/w/m) Einkauf und Vergabe NUM Arbeitgeber: Charité Universitätsmedizin Berlin KdöR
Die Charité bietet Ihnen als Mitarbeiterin oder Mitarbeiter im Bereich Physikalische Medizin / Physiotherapie eine herausfordernde und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem modernen Arbeitsumfeld. Profitieren Sie von einer professionellen Zusammenarbeit in einem interdisziplinären Team, attraktiven Mitarbeitervorteilen wie Vergünstigungen für Freizeitaktivitäten und einer betrieblichen Altersvorsorge, die Ihre Zukunft absichert. Zudem ist die Charité als familiengerechte Hochschule zertifiziert, was Ihnen eine ausgewogene Work-Life-Balance ermöglicht.
Kontaktdaten:
Charité Universitätsmedizin Berlin KdöR Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Senior Referentin / Senior Referent (d/w/m) Einkauf und Vergabe NUM erhalten könntest
✨Lokale Branchenveranstaltungen nutzen
Mach dich auf die Suche nach Messen und Branchenevents in der Einkaufs- und Beschaffungsbranche. Diese Veranstaltungen sind super, um mit potenziellen Arbeitgebern ins Gespräch zu kommen und Kontakte zu knüpfen. Wir von StudySmarter empfehlen, auch bei den Vorträgen und Workshops aktiv teilzunehmen – so bleibst du im Gedächtnis!
✨Netzwerk mit Gleichgesinnten
Tritt regionalen Netzwerkgruppen oder Online-Communities für Einkauf und Beschaffung bei. Hier kannst du nicht nur von anderen lernen, sondern auch Stellenangebote und interessante Jobmöglichkeiten entdecken. Vielleicht hört jemand von einer offenen Stelle, bevor sie offiziell veröffentlicht wird!
✨Sei aktiv auf sozialen Medien
Nutze Plattformen wie LinkedIn, um dich in der Einkaufs-Community sichtbar zu machen – teile Artikel, kommentiere Beiträge oder veröffentliche eigene Inhalte. Viele Unternehmen schauen sich die Social-Media-Präsenz ihrer potenziellen Mitarbeiter an. Zeig, dass du ein echter Einkaufsexperte bist!
✨Bewirb dich direkt über unsere Website
Vergiss nicht, die Karriereseite von Charité Universitätsmedizin Berlin KdöR zu besuchen und dort direkt zu bewerben. Oft finden sich dort Stellenanzeigen, die nicht über andere Kanäle verbreitet werden. Wir von StudySmarter stehen dir gerne zur Seite, wenn du Fragen hast – sprich uns an!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Senior Referentin / Senior Referent (d/w/m) Einkauf und Vergabe NUM mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Hebe deine Einkaufskompetenzen hervor!:Im Bereich Einkauf und Beschaffung ist es wichtig, deine Verhandlungsgeschick und Kenntnisse in der Lieferantenanalyse zu betonen. Zeige in deinem Lebenslauf konkrete Beispiele, wie du Kosten gesenkt oder Prozesse optimiert hast, um uns von deinem Talent zu überzeugen.
Zeige deine Teamfähigkeit!:Da die Arbeit im Einkauf oft kooperative Projekte mit anderen Abteilungen erfordert, ist es wichtig, Beispiele für erfolgreiche Teamarbeit in deinem Anschreiben zu nennen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit mit anderen zusammengearbeitet hast, um gemeinsame Ziele zu erreichen.
Informiere dich über den Markt!:Füge aktuelle Informationen über Markttrends oder relevante Entwicklungen in dein Anschreiben ein. Das zeigt uns, dass du dich nicht nur für die Stelle, sondern auch für die Branche interessierst und dich proaktiv mit Trends auseinandersetzt.
Gehe auf unsere Unternehmenswerte ein!:Wenn du dich bei Charité Universitätsmedizin Berlin KdöR bewirbst, schau dir unsere Werte und Ziele an. Betone in deiner Bewerbung, wie deine persönlichen Überzeugungen und Erfahrungen zu unserer Unternehmensphilosophie passen. Das macht einen großen Unterschied und zeigt, dass du wirklich zu uns passen möchtest!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Charité Universitätsmedizin Berlin KdöR vorbereitet
✨Forschung zu Lieferanten und Märkten
Im Einkauf ist es entscheidend, dass wir über aktuelle Markttrends und potenzielle Lieferanten Bescheid wissen. Verschaffe dir einen Überblick über die Hauptanbieter in deinem Bereich und über deren Preisstrategien. So kannst du im Interview gezielt zeigen, dass du proaktiv grundlegende Kenntnisse zur Branche hast.
✨Kenne deine Verhandlungstechniken
In einer Vollzeitstelle im Einkauf wirst du oft verhandeln müssen. Bereite dich darauf vor, Beispiele dafür zu nennen, wie du erfolgreich Preise oder Vertragskonditionen optimiert hast. Seien es Einsparungen oder Qualitätsverbesserungen – solche Geschichten nutzen wir, um unsere Verhandlungsfähigkeiten zu unterstreichen.
✨Portfolio mit Erfolgen
Obwohl der Einkauf oft weniger greifbare Ergebnisse bietet, kannst du Erfolge durch konkrete KPIs oder Projekte präsentieren. Hast du Einsparungen in der Vergangenheit erzielt oder Lieferanten gewechselt, um die Effizienz zu steigern? Stelle sicher, dass dein Lebenslauf diese Punkte klar hervorhebt.
✨Verstehe die Tools im Einkauf
Wir sollten uns auch mit den Tools und Softwareanwendungen, die im Einkauf verwendet werden, vertraut machen. Systeme wie SAP oder andere Beschaffungssoftwares könnten Teil des Gesprächs sein. Bereite dich darauf vor, zu erklären, wie du diese Tools in der Vergangenheit genutzt hast oder bereit bist zu lernen.
