Arbeiten an der Charité
Die Charité führt als erste Klinik in Deutschland das Krankenhausinformationssystem (KIS) des internationalen Marktführers Epic Systems ein. Das bedeutet für die Charité nicht nur einen relevanten Technologiesprung, sondern vor allem auch umfassende Veränderungen in Arbeitsweisen, Prozessen und interprofessioneller Zusammenarbeit. Als Assistenz unterstützt du die Projektleitung und das Projektteam im operativen Tagesgeschäft und behältst die Termine und administrativen Aufgaben alle im Blick. Möchtest du diese Veränderung maßgeblich mitgestalten? Dann bist du bei uns genau richtig!
Die Stelle im Überblick
- Unterstützung der Projektleitung: Du recherchierst Informationen, erstellst Präsentationen und Analysen und stellst sicher, dass alle Dokumente den Compliance‑und Qualitätsstandards der Charité entsprechen
- Administration & Office‑Organisation: Du koordinierst Termin‑ und Raumbuchungen, bereitest Besprechungsräume vor, verwaltest Büroinventar und Verbrauchsmaterial sowie nimmst die Versionierung, Archivierung und Ablage von Projektunterlagen vor
- Event‑ & Reise‑Management: Du planst und organisierst Veranstaltungen, kümmerst dich um Reiseanträge, Buchungen und die Abstimmung mit externen Dienstleistern
- HR‑ & On‑/Off‑Boarding: Du begleitest Einstellungsvorgänge, koordinierst On‑ und Off‑Boardings, überwachst Urlaubs‑ und Projektzeitpläne
- Kommunikation & Schnittstellenmanagement: Du betreust die Projekt‑Postfächer, bist erste Ansprechperson für allgemeine Anfragen und pflegst darüber hinaus auch die KIS‑Intranetseite
Danach suchen wir
- Du verfügst über ein abgeschlossenes Studium im Bereich Gesundheitsmanagement/-wissenschaften, Verwaltungs-, Betriebswirtschaft bzw. gleichwertiges Studium oder eine vergleichbare abgeschlossene (kaufmännische) Berufsausbildung mit entsprechender Berufserfahrung
- Du hast eine umfangreiche, nachgewiesene Berufserfahrung, vorzugsweise in der öffentlichen Verwaltung und/oder im universitären Arbeitsumfeld, in einer Gesundheitseinrichtung, Klinik, einem Verband oder Großkonzern
- Außerdem bist du erfahren in der Steuerung komplexer Organisations-, Personal- und Beschaffungsprozesse sowie im Umgang mit Verträgen, Anträgen und Fristen
- Eine strukturierte und vorausschauende Arbeitsweise gepaart mit einem hohen Maß an Flexibilität, Belastbarkeit und Verantwortungsbewusstsein zeichnen dich aus
- Du verfügst über sehr gute EDV-Kenntnisse (MS Office), idealerweise auch über Kenntnisse in SAP-BW und JIRA/Confluence
- Diskretion, Belastbarkeit und ein verantwortungsvoller Umgang mit sensiblen Informationen zeichnen dich ebenso aus, auch in einem dynamischen und anspruchsvollen Projektumfeld
- Sehr gute Deutschkenntnisse (auf muttersprachlichem Niveau) und Englischkenntnisse (C1-Level) runden dein Profil ab
Das bringt die Charité mit
- Innovative Projekte mit großem gesellschaftlichen Impact
- Weiterbildungsmöglichkeiten für deine persönliche und berufliche Entwicklung
- Flexible Arbeitszeiten sowie die Möglichkeit im Homeoffice zu arbeiten
- Seit 2007 zertifiziert als familiengerechte Hochschule und familiengerechtes Unternehmen- hier findest du weitere Informationen
- Eine zusätzliche Absicherung im Alter durch unsere betriebliche Altersvorsorge
- Sicherer Arbeitsplatz im Öffentlichen Dienst mit attraktiven Zusatzleistungen
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Teamassistenz (d/w/m) KIS-Projekt Arbeitgeber: Charité Universitätsmedizin Berlin KdöR
Die Charité bietet Ihnen als Mitarbeiterin oder Mitarbeiter im Bereich Physikalische Medizin / Physiotherapie eine herausfordernde und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem modernen Arbeitsumfeld. Profitieren Sie von einer professionellen Zusammenarbeit in einem interdisziplinären Team, attraktiven Mitarbeitervorteilen wie Vergünstigungen für Freizeitaktivitäten und einer betrieblichen Altersvorsorge, die Ihre Zukunft absichert. Zudem ist die Charité als familiengerechte Hochschule zertifiziert, was Ihnen eine ausgewogene Work-Life-Balance ermöglicht.
Kontaktdaten:
Charité Universitätsmedizin Berlin KdöR Recruiting-Team
