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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Be the go-to person for workplace queries and support hiring processes.
- Arbeitgeber: Join a dynamic finance team focused on growth and collaboration.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy a supportive work environment with opportunities for professional development.
- Warum dieser Job: Make an impact by enhancing communication and supporting new talent in finance.
- Gewünschte Qualifikationen: Completed commercial training and experience in finance or HR required.
- Andere Informationen: Ideal for those who thrive in a fast-paced, team-oriented setting.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
DIE CHARITÉ – UNIVERSITÄTSMEDIZIN BERLIN
Die Charité – Universitätsmedizin Berlin ist eine gemeinsame Einrichtung der Freien Universität Berlin und der Humboldt-Universität zu Berlin. Sie hat als eines der größten Universitätsklinika Europas mit bedeutender Geschichte eine führende Rolle in Forschung, Lehre und Krankenversorgung inne.
Assistentin / Assistent der Bereichsleitung (d/w/m)
Geschäftsbereich Finanzen
Arbeitszeit: Teilzeit (20-25 Std./Woche) | Kennziffer: 4062 | Bewerbungsfrist: 31.01.2025
Arbeiten an der Charité
Unser Finanz-Team sucht Unterstützung! Wenn Sie Spaß an administrativen Abläufen haben und kommunikativ sind, dann suchen wir genau Sie! Die Zufriedenheit unserer Mitarbeitenden, guter Informationsfluss und ein guter Auftritt nach außen ist uns sehr wichtig. Sie begleiten die Kolleg*innen beim Onboarding, in ihrem Arbeitsalltag, begleiten Zufriedenheitsbefragungen und treiben das Thema Kommunikation via Social Media voran. Mobiles Arbeiten ist möglich, sodass der Job eine hohe Flexibilität bietet.
Die Stelle im Überblick
- Sie sind erste Ansprechperson von Mitarbeitenden zu Themen rund um den Arbeitsplatz (z. B. Krankheit, Urlaubsplanung, sonstige Fragestellungen an der Schnittstelle zur Personalabteilung, u. ä.).
- Sie begleiten den Bewerbungs-/Einstellungsprozess (z. B. Einstellungs-Checkliste, Sicherstellung der Arbeitsplatzausstattung, Verwaltung der Bewerbungsverfahren in HR Puls, Vorbereitung von Stellenausschreibungen, Koordination von Bewerbungsgesprächen).
- Sie stellen sicher, dass das On- und Off-Boarding der Mitarbeitenden im Geschäftsbereich reibungslos abläuft.
- Sie betreuen Auszubildende, dual Studierende, Praktikanten und Trainees im Geschäftsbereich Finanzen.
- Sie bauen einen internen und externen Social Media-Auftritt des Geschäftsbereichs auf.
- Sie übernehmen die Vorbereitung, Begleitung und Auswertung von Zufriedenheitsbefragungen.
- Bei Abwesenheit im Sekretariat übernehmen Sie Vertretungsaufgaben in diesem Bereich.
Danach suchen wir
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Erfahrung im Bereich Finanzen oder Personal
- Fundierte Kenntnisse der Abläufe in einem Unternehmen
- Durchsetzungsstärke
- Hohe Belastbarkeit
- Ausgeprägte analytische und konzeptionelle Fähigkeit
- Sehr gute EDV und MS Office-Kenntnisse, insbesondere Excel und PowerPoint
- Hohes Maß an Kommunikationsstärke, ein freundlicher und offener Umgang mit Kolleginnen und Kollegen
- Engagement, Organisationstalent und Teamfähigkeit
- Selbstständiges und verantwortungsbewusstes Arbeiten
- Entschlossenheit, Teamgeist, Flexibilität, Sorgfalt und Toleranz
Das bringt die Charité mit
- Eine hochprofessionelle Zusammenarbeit in einem motivierten und interdisziplinären Team
- Eine zukunftsorientierte, abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit mit hoher Eigenverantwortung
- Interkulturelle Teamveranstaltungen und gut strukturiertes Onboarding
- Umfangreiche kostenfreie Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Vergünstigungen bei vielen Angeboten für Beschäftigte
- Zusätzliche Absicherung im Alter durch unsere betriebliche Altersvorsorge
- Zertifizierung als familiengerechte Hochschule und familiengerechtes Unternehmen seit 2007
Informationen zur Stelle
- Entgeltgruppe E9a TVöD VKA-K. Die Eingruppierung erfolgt unter Berücksichtigung der Qualifikation.
- Bei uns sind 30 Tage Urlaub Standard.
Bei Fragen wenden Sie sich bitte an:
Andrea Wolff
E-Mail:
Über unsere Online-Bewerbung können Sie sich schnell und unkompliziert bewerben.
Charité – Universitätsmedizin Berlin
Erfahren Sie mehr über die Charité – Universitätsmedizin Berlin als Ihren Arbeitgeber: jobs.charite.de
DIE CHARITÉ – UNIVERSITÄTSMEDIZIN BERLIN trifft ihre Personalentscheidungen nach Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung. Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund sind ausdrücklich erwünscht.
#J-18808-Ljbffr
Assistentin / Assistent der Bereichsleitung (d/w/m) Geschäftsbereich Finanzen Arbeitgeber: Charité Universitätsmedizin Berlin
Kontaktperson:
Charité Universitätsmedizin Berlin HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistentin / Assistent der Bereichsleitung (d/w/m) Geschäftsbereich Finanzen
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Bekannten, die bereits im Finanzbereich arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar Empfehlungen aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über aktuelle Trends und Entwicklungen im Bereich Finanzen und Personal. Zeige in Gesprächen, dass du auf dem neuesten Stand bist und ein echtes Interesse an der Branche hast.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich gut auf die Vorstellungsgespräche vor, indem du typische Fragen zu den Aufgaben und Anforderungen der Stelle durchgehst. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Eignung unterstreichen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Kommunikationsstärke! Übe, wie du dich klar und freundlich ausdrücken kannst, sowohl in persönlichen Gesprächen als auch in schriftlicher Kommunikation. Das ist besonders wichtig für die Rolle als Ansprechpartnerin.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistentin / Assistent der Bereichsleitung (d/w/m) Geschäftsbereich Finanzen
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige genau lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige gründlich zu lesen. Achte auf die spezifischen Anforderungen und Aufgaben, um sicherzustellen, dass du alle relevanten Punkte in deiner Bewerbung ansprichst.
Anschreiben personalisieren: Gestalte dein Anschreiben individuell für diese Position. Hebe deine Erfahrungen im Bereich Finanzen oder Personal hervor und erläutere, wie du die genannten Aufgaben erfolgreich bewältigen kannst.
Lebenslauf anpassen: Passe deinen Lebenslauf an die Anforderungen der Stelle an. Betone relevante Fähigkeiten wie Kommunikationsstärke, Organisationstalent und deine EDV-Kenntnisse, insbesondere in Excel und PowerPoint.
Vorbereitung auf das Vorstellungsgespräch: Bereite dich auf mögliche Fragen im Vorstellungsgespräch vor, insbesondere zu deinen Erfahrungen im On- und Off-Boarding-Prozess sowie zur Betreuung von Auszubildenden und Praktikanten. Überlege dir auch, wie du deine analytischen und konzeptionellen Fähigkeiten demonstrieren kannst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Charité Universitätsmedizin Berlin vorbereitest
✨Bereite dich auf häufige Fragen vor
Sei bereit, Fragen zu deiner Erfahrung im Bereich Finanzen oder Personal zu beantworten. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Arbeit, die deine Durchsetzungsstärke und Belastbarkeit zeigen.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da der Job viel Kommunikation erfordert, solltest du während des Interviews klar und freundlich kommunizieren. Übe, wie du komplexe Informationen einfach und verständlich erklären kannst.
✨Präsentiere deine organisatorischen Fähigkeiten
Erzähle von Situationen, in denen du erfolgreich mehrere Aufgaben gleichzeitig organisiert hast. Dies könnte die Koordination von Bewerbungsgesprächen oder das On-Boarding neuer Mitarbeitender betreffen.
✨Informiere dich über das Unternehmen
Mach dich mit der Unternehmenskultur und den Werten des Unternehmens vertraut. Zeige im Interview, dass du dich mit dem Geschäftsbereich Finanzen identifizieren kannst und wie du zur Verbesserung der internen und externen Kommunikation beitragen möchtest.
