Assistenz (d/w/m) Institutsleitung Medizinische Immunologie - ['Vollzeit']
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Assistenz (d/w/m) Institutsleitung Medizinische Immunologie - ['Vollzeit']

Assistenz (d/w/m) Institutsleitung Medizinische Immunologie - ['Vollzeit']

Berlin Vollzeit 36000 - 60000 € / Jahr (geschätzt) Kein Home Office möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Support the institute's management with administrative tasks and coordination.
  • Arbeitgeber: Join Charité, one of Europe's largest university hospitals, known for research and patient care.
  • Mitarbeitervorteile: Enjoy extensive training opportunities, employee discounts, and a family-friendly work environment.
  • Warum dieser Job: Be part of a motivated team in a dynamic role with personal responsibility and growth potential.
  • Gewünschte Qualifikationen: A completed commercial training or degree in management is preferred; excellent English skills are essential.
  • Andere Informationen: 30 days of vacation and a commitment to diversity and inclusion in hiring.

Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.

DIE CHARITÉ – UNIVERSITÄTSMEDIZIN BERLIN Die Charité – Universitätsmedizin Berlin ist eine gemeinsame Einrichtung der Freien Universität Berlin und der Humboldt-Universität zu Berlin. Sie hat als eines der größten Universitätsklinika Europas mit bedeutender Geschichte eine führende Rolle in Forschung, Lehre und Krankenversorgung inne. Aber auch als modernes Unternehmen mit Zertifizierungen im medizinischen, klinischen und im Management-Bereich tritt die Charité hervor. Assistenz (d/w/m) Institutsleitung Medizinische Immunologie Campus Virchow-Klinikum, Wedding Kennziffer: 4295 | Arbeitszeit: Vollzeit (38,5 Std./Wo.) | Eintrittsdatum: Ab sofort | Dauer der Anstellung: Unbefristet | Bewerbungsfrist: 10.03.2025 Das Institut für Medizinische Immunologie (IMI) mit dem Schwerpunkt klinisch translationale Forschung und Patientenversorgung bietet ein diverses Umfeld aus Wissenschaftlerinnen / Wissenschaftlern und Fachärztinnen / Fachärzten unterschiedlicher Disziplinen, MFA und Study Nurses. Geforscht wird in nationalen und internationalen Projekten in mehreren dem Institut zugeordneten Forschungsgruppen. Das Institut beteiligt sich an der Lehre insbesondere im Modellstudiengang Medizin. Ihr Aufgabengebiet umfasst im Wesentlichen die Planung, Durchführung, Koordination und Kontrolle der administrativen Vorgänge des Institutssekretariates, insbesondere die Unterstützung der Institutsleitung im operativen Bereich. Die Stelle im Überblick Erledigung von Korrespondenzen in Deutsch und Englisch / Verwaltung von Postein- und -ausgang Planung, Koordination und Administration von Dienstreisen und Terminen Koordination der Lehrplanung Mithilfe bei der dezentralen Personalverwaltung, insbesondere Koordination der Arbeitszeiterfassung und der Urlaubsplanung Kommunikationszentrale für interne / externe sowie nationale / internationale Kontakte des Instituts Büromaterialbeschaffung und -verwaltung sowie Wartung der Bürogeräte Adressenverwaltung / Kontaktdatenbankpflege Anlaufstelle für administrative Fragen der Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter des Instituts Veranstaltungsmanagement bei nationalen und internationalen Veranstaltungen, Kongressen, Tagungen und Seminarreihen Budgetverwaltung und Kontrolle von universitären Forschungsmitteln und Spendenkonten Danach suchen wir Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, abgeschlossenes Studium im Bereich Wirtschaft, Management oder vergleichbare Qualifikation (Bachelor oder Master) von Vorteil Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Ausgezeichnete schriftliche Ausdrucksfähigkeit Hohe Eigenständigkeit und die Fähigkeit, proaktiv mitzuarbeiten und Lösungen zu entwickeln Strukturierte Arbeitsweise sowie eine hohe Zuverlässigkeit, Belastbarkeit und Gewissenhaftigkeit Sehr gute Team- und Kommunikationsfähigkeit mit der Fähigkeit, in verschiedenen Kontexten klar und effizient zu kommunizieren Erfahrung im Projekt- und Veranstaltungsmanagement sowie die Fähigkeit, mehrere Aufgaben parallel zu koordinieren Sehr gute Kenntnisse der MS Officeanwendungen (insbesondere Word, Excel, PowerPoint, Outlook) Erfahrung im Umgang mit SAP oder vergleichbaren ERP-Systemen wünschenswert Professionelles, zuvorkommendes und gepflegtes Auftreten sowie sehr gute Umgangsformen auch in stressigen und herausfordernden Situationen Das bringt die Charité mit Eine hoch professionelle Zusammenarbeit in einem motivierten und interdisziplinären Team Eine zukunftsorientierte, abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit mit hoher Eigenverantwortung und persönlichem Handlungsspielraum Umfangreiche kostenfreie Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten Vergünstigungen bei vielen Angeboten für Beschäftigte für die Bereiche Shopping, Reisen, Sport Zusätzliche Absicherung im Alter durch unsere betriebliche Altersvorsorge Zertifizierung als familiengerechte Hochschule und familiengerechtes Unternehmen seit 2007 Informationen zur Stelle Entgeltgruppe E9a / E9b TVöD VKA-K. Die Eingruppierung erfolgt unter Berücksichtigung der Qualifikation, die jeweilige Erfahrungsstufe errechnet sich aus den geleisteten Berufsjahren. Das Jahresgehalt (brutto) ist für eine Vollzeitstelle ohne Jahressonderzahlung angegeben. Bei uns sind 30 Tage Urlaub Standard. Bei Fragen wenden Sie sich bitte an: Dr. Svenja Rühland Über unsere Online-Bewerbung können Sie sich schnell und unkompliziert bewerben. Charité – Universitätsmedizin Berlin Erfahren Sie mehr über die Charité – Universitätsmedizin Berlin als Ihren Arbeitgeber: jobs.charite.de Informationen über das Institut für Medizinische Immunologie finden Sie unter: immunologie.charite.de Hier finden Sie weitere Informationen zur Charité als familiengerechte Hochschule und familiengerechtes Unternehmen: familie.charite.de DIE CHARITÉ – UNIVERSITÄTSMEDIZIN BERLIN trifft ihre Personalentscheidungen nach Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung. Gleichzeitig wird eine Erhöhung des Anteils von Frauen in Führungspositionen angestrebt und dies bei gleichwertiger Qualifikation im Rahmen der rechtlichen Möglichkeiten berücksichtigt. Ebenso ausdrücklich erwünscht sind Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund. Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt. Ein erweitertes Führungszeugnis ist vorzulegen. Eventuell anfallende Reisekosten können nicht erstattet werden. DATENSCHUTZHINWEIS: Mit Ihrer Bewerbung stimmen Sie unseren Datenschutz und Nutzungsbestimmungen für Bewerbungsverfahren, die Sie hier finden, zu.

Assistenz (d/w/m) Institutsleitung Medizinische Immunologie - ['Vollzeit'] Arbeitgeber: Charité - Universitätsmedizin Berlin

Die Charité – Universitätsmedizin Berlin ist ein herausragender Arbeitgeber, der eine hochprofessionelle Zusammenarbeit in einem motivierten und interdisziplinären Team bietet. Mit umfangreichen Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie einer familiengerechten Unternehmenskultur fördert die Charité die persönliche und berufliche Entwicklung ihrer Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter. Zudem profitieren Beschäftigte von attraktiven Vergünstigungen und einer hohen Eigenverantwortung in einer abwechslungsreichen Tätigkeit am Campus Virchow-Klinikum.
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Kontaktperson:

Charité - Universitätsmedizin Berlin HR Team

StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

So bekommst du den Job: Assistenz (d/w/m) Institutsleitung Medizinische Immunologie - ['Vollzeit']

Tip Number 1

Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die bereits in der Charité oder im Bereich Medizinische Immunologie arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar eine Empfehlung aussprechen.

Tip Number 2

Informiere dich über aktuelle Projekte und Forschungsschwerpunkte des Instituts für Medizinische Immunologie. Zeige in deinem Gespräch, dass du ein echtes Interesse an deren Arbeit hast und wie du dazu beitragen kannst.

Tip Number 3

Bereite dich auf Fragen zur Teamarbeit und Kommunikation vor. Da die Stelle viel Interaktion erfordert, solltest du Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung parat haben, die deine Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke unter Beweis stellen.

Tip Number 4

Sei proaktiv und bringe eigene Ideen ein, wie administrative Prozesse verbessert werden können. Dies zeigt nicht nur deine Eigenständigkeit, sondern auch dein Engagement für die Position und das Institut.

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz (d/w/m) Institutsleitung Medizinische Immunologie - ['Vollzeit']

Kaufmännische Ausbildung
Studium im Bereich Wirtschaft oder Management
Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Ausgezeichnete schriftliche Ausdrucksfähigkeit
Hohe Eigenständigkeit
Proaktive Problemlösungsfähigkeiten
Strukturierte Arbeitsweise
Zuverlässigkeit
Belastbarkeit
Gewissenhaftigkeit
Team- und Kommunikationsfähigkeit
Erfahrung im Projektmanagement
Veranstaltungsmanagement
Multitasking-Fähigkeiten
Sehr gute Kenntnisse der MS Office-Anwendungen
Erfahrung mit SAP oder vergleichbaren ERP-Systemen
Professionelles Auftreten
Gute Umgangsformen

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Unterlagen vorbereiten: Stelle sicher, dass du alle relevanten Unterlagen bereit hast, einschließlich Lebenslauf, Anschreiben und Nachweise über deine Qualifikationen. Achte darauf, dass dein Lebenslauf aktuell und übersichtlich ist.

Anschreiben verfassen: Schreibe ein individuelles Anschreiben, das deine Motivation für die Stelle und deine relevanten Erfahrungen hervorhebt. Betone deine Fähigkeiten in der Kommunikation und Organisation, die für die Assistenz der Institutsleitung wichtig sind.

Sprache beachten: Da die Stelle sowohl Deutsch als auch Englisch erfordert, achte darauf, dass du in beiden Sprachen klar und präzise kommunizierst. Verwende Fachbegriffe korrekt und zeige deine Sprachkenntnisse im Anschreiben.

Online-Bewerbung nutzen: Nutze die Online-Bewerbung der Charité, um deine Unterlagen schnell und unkompliziert einzureichen. Achte darauf, dass alle Informationen vollständig und korrekt sind, bevor du die Bewerbung absendest.

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Charité - Universitätsmedizin Berlin vorbereitest

Bereite dich auf die Aufgaben vor

Informiere dich über die spezifischen Aufgaben der Assistenz der Institutsleitung. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten in den Bereichen Planung, Koordination und Verwaltung dir helfen können, diese Aufgaben erfolgreich zu bewältigen.

Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten

Da die Stelle eine hohe Kommunikationsfähigkeit erfordert, solltest du Beispiele aus deiner Vergangenheit parat haben, die zeigen, wie du effektiv mit verschiedenen Stakeholdern kommuniziert hast. Bereite dich darauf vor, sowohl auf Deutsch als auch auf Englisch zu kommunizieren.

Hebe deine Teamfähigkeit hervor

Die Charité legt großen Wert auf Teamarbeit. Sei bereit, konkrete Beispiele zu nennen, in denen du erfolgreich im Team gearbeitet hast, um Probleme zu lösen oder Projekte voranzutreiben.

Präsentiere deine organisatorischen Fähigkeiten

Da die Rolle viel Organisationstalent erfordert, solltest du deine Fähigkeit zur Priorisierung von Aufgaben und zum Multitasking betonen. Bereite dich darauf vor, über Situationen zu sprechen, in denen du mehrere Projekte gleichzeitig koordiniert hast.

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