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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Support project leaders with administrative tasks and invoice processing.
- Arbeitgeber: Join a dynamic team in the construction sector, making an impact on public projects.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy a collaborative work environment with opportunities for professional growth.
- Warum dieser Job: Be part of exciting construction projects while developing your skills in a supportive culture.
- Gewünschte Qualifikationen: Completed commercial training or degree in economics; experience in public construction is a plus.
- Andere Informationen: Ideal for those who thrive in organized, solution-oriented environments.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Aufgaben
- Kaufmännische und administrative Unterstützung der Projektleitenden
- Mitwirken bei der Rechnungsbearbeitung-/prüfung in Abstimmung mit den externen Planern und Projektsteuerern unter Vorgaben der VOB
- Klärung buchhaltärischer Themen mit der Kreditoren- und Anlagenbuchhaltung
- Auslösen von Haupt- und Nachtragsleistungen an Baufirmen gemäß Anforderungen der ABau Berlin
- Sicherstellung ordnungsgemäßer Dokumentation im Anforderungsrahmen der Senatsverwaltungen
Qualifikationen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder abgeschlossenes Studium mit wirtschaftlichem Schwerpunkt
- Kenntnisse in der Buchhaltung
- Erfahrung im öffentlichen Bauen
- Sicherer Umgang mit Office-Anwendungen und ERP Systemen, idealerweise SAP
- Lösungsorientiertes Denken und Handeln sowie Organisationstalent
- Ausgeprägte soziale und kommunikative Fähigkeiten
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Kaufmännische Sachbearbeiterin / Kaufmännischer Sachbearbeiter (d/w/m) Geschäftsbereich Bau Arbeitgeber: Charité - Universitätsmedizin Berlin
Kontaktperson:
Charité - Universitätsmedizin Berlin HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Kaufmännische Sachbearbeiterin / Kaufmännischer Sachbearbeiter (d/w/m) Geschäftsbereich Bau
✨Tip Number 1
Mach dich mit den spezifischen Anforderungen der VOB und ABau Berlin vertraut. Zeige in deinem Gespräch, dass du die relevanten Vorschriften und Abläufe verstehst und anwenden kannst.
✨Tip Number 2
Bereite Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung vor, die deine Kenntnisse in der Buchhaltung und im öffentlichen Bauen verdeutlichen. Das zeigt, dass du praxisnahe Lösungen anbieten kannst.
✨Tip Number 3
Nutze dein Wissen über ERP-Systeme, insbesondere SAP, um zu demonstrieren, wie du effizient arbeiten kannst. Wenn du praktische Erfahrungen hast, bring diese unbedingt zur Sprache.
✨Tip Number 4
Zeige deine sozialen und kommunikativen Fähigkeiten, indem du während des Gesprächs aktiv zuhörst und auf die Fragen der Interviewer eingehst. Das wird dir helfen, einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Kaufmännische Sachbearbeiterin / Kaufmännischer Sachbearbeiter (d/w/m) Geschäftsbereich Bau
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über das Unternehmen und den Geschäftsbereich Bau. Besuche die offizielle Website, um mehr über deren Projekte, Werte und die Unternehmenskultur zu erfahren.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er deine kaufmännische Ausbildung und relevante Erfahrungen im Bereich Buchhaltung und öffentliches Bauen hervorhebt. Achte darauf, spezifische Fähigkeiten wie den Umgang mit SAP und Office-Anwendungen zu betonen.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du für die Position geeignet bist. Gehe auf deine Erfahrungen in der Rechnungsbearbeitung und deine organisatorischen Fähigkeiten ein.
Bewerbung einreichen: Lade alle erforderlichen Dokumente hoch und reiche deine Bewerbung über unsere Website ein. Überprüfe vor dem Absenden, ob alle Informationen vollständig und korrekt sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Charité - Universitätsmedizin Berlin vorbereitest
✨Bereite dich auf spezifische Fragen vor
Erwarte Fragen zu deiner Erfahrung in der Buchhaltung und im öffentlichen Bauen. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Arbeit, die deine Fähigkeiten und Kenntnisse in diesen Bereichen verdeutlichen.
✨Kenntnisse über VOB und ABau
Informiere dich über die Vergabe- und Vertragsordnung für Bauleistungen (VOB) sowie die Anforderungen der ABau Berlin. Zeige im Gespräch, dass du mit diesen Regelungen vertraut bist und wie du sie in der Praxis angewendet hast.
✨Präsentiere deine organisatorischen Fähigkeiten
Da die Position Organisationstalent erfordert, bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeit zur effizienten Dokumentation und Verwaltung von Projekten zeigen. Betone, wie du in der Vergangenheit komplexe Aufgaben erfolgreich gemeistert hast.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Rolle auch soziale und kommunikative Fähigkeiten erfordert, sei bereit, Situationen zu beschreiben, in denen du erfolgreich mit verschiedenen Stakeholdern kommuniziert hast. Dies könnte die Zusammenarbeit mit externen Planern oder Projektsteuerern umfassen.
