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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das BCRT-Office Management bei administrativen Aufgaben und Dokumentenverwaltung.
- Arbeitgeber: Das BCRT ist ein innovatives Zentrum, das sich auf Forschung und Entwicklung konzentriert.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, modernes Büro und die Möglichkeit, remote zu arbeiten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und entwickle deine Fähigkeiten in einem unterstützenden Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, gute Deutsch- und Englischkenntnisse sowie MS Office-Kenntnisse erforderlich.
- Andere Informationen: Ideal für kreative Köpfe, die gerne im Team arbeiten und Verantwortung übernehmen.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Aufgaben
- Durchführung und Unterstützung aller administrativer Vorgänge des BCRT-Office Managements
- Anlaufstelle für administrative Fragen der Mitarbeiter*innen des Centrums
- Unterstützung der Zentrumsleitung im operativen Bereich
- Kontrolle und Aufbereitung von Dokumenten sowie Erstellung von Präsentationen und Tisch- bzw. Beschlussvorlagen
- Erledigung von Korrespondenzen in Deutsch & Englisch
- Zentrale Schnittstelle für das Office-Management Team
- Verwaltung von Posteingang und –ausgang
- Büromaterialbeschaffung und -verwaltung
- Adressenverwaltung / Kontaktdatenbankpflege/ Archivierung & Terminplanung
- Vor- und Nachbereitung von Sitzungen/Erstellung von Besprechungsprotokollen
Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung erforderlich. Bachelor ist wünschenswert
- Hohe Servicementalität, Kommunikationsfähigkeit und Teamfähigkeit
- Gute Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch in Wort und Schrift
- Fähigkeit zum eigenständigen Arbeiten „Hands-On-Mentalität“ und „Mitdenken“
- Sehr gute Kenntnisse von MS Office
- Sicheres, zuvorkommendes und gepflegtes Auftreten
Managementassistentin / Managementassistent (d/w/m) BCRT Arbeitgeber: Charité - Universitätsmedizin Berlin
Kontaktperson:
Charité - Universitätsmedizin Berlin HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Managementassistentin / Managementassistent (d/w/m) BCRT
✨Tip Nummer 1
Netzwerke sind entscheidend! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um Kontakte zu knüpfen, die im Bereich Office Management tätig sind. Vielleicht kannst du sogar jemanden finden, der bereits bei uns arbeitet und dir wertvolle Einblicke geben kann.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf mögliche Fragen vor, die während des Vorstellungsgesprächs gestellt werden könnten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Kommunikationsfähigkeit und Teamarbeit unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 3
Zeige deine 'Hands-On-Mentalität' in Gesprächen. Erkläre, wie du in der Vergangenheit proaktiv Probleme gelöst hast oder wie du in stressigen Situationen einen kühlen Kopf bewahrt hast.
✨Tip Nummer 4
Informiere dich über aktuelle Trends im Office Management und bringe diese Themen in das Gespräch ein. Das zeigt dein Interesse an der Branche und deine Bereitschaft, dich weiterzuentwickeln.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Managementassistentin / Managementassistent (d/w/m) BCRT
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stelle deine Motivation klar: Beginne dein Bewerbungsschreiben mit einer klaren und überzeugenden Darstellung deiner Motivation für die Position als Managementassistentin/Managementassistent. Erkläre, warum du dich für das BCRT interessierst und was dich an der Rolle reizt.
Hebe relevante Erfahrungen hervor: Betone in deinem Lebenslauf und Anschreiben deine relevanten Erfahrungen, insbesondere in der Büroorganisation, Verwaltung und im Umgang mit administrativen Aufgaben. Zeige auf, wie deine bisherigen Tätigkeiten dich auf diese Position vorbereitet haben.
Sprache und Stil: Achte darauf, dass dein Bewerbungsschreiben sowohl in Deutsch als auch in Englisch fehlerfrei ist. Verwende eine klare und professionelle Sprache, um deine Kommunikationsfähigkeit zu demonstrieren. Vermeide umgangssprachliche Ausdrücke und achte auf einen höflichen Ton.
Präsentation deiner Unterlagen: Gestalte deine Bewerbungsunterlagen übersichtlich und ansprechend. Achte darauf, dass dein Lebenslauf gut strukturiert ist und alle wichtigen Informationen enthält. Füge ein professionelles Foto hinzu, wenn dies in der Branche üblich ist.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Charité - Universitätsmedizin Berlin vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben, die in der Stellenbeschreibung genannt werden. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du ähnliche Aufgaben erfolgreich gemeistert hast.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Position eine hohe Kommunikationsfähigkeit erfordert, übe, klar und präzise zu sprechen. Bereite dich darauf vor, Fragen sowohl auf Deutsch als auch auf Englisch zu beantworten, um deine Sprachkenntnisse unter Beweis zu stellen.
✨Demonstriere Teamfähigkeit
Bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeit zur Zusammenarbeit im Team zeigen. Betone, wie du in der Vergangenheit mit anderen zusammengearbeitet hast, um gemeinsame Ziele zu erreichen.
✨Präsentiere deine MS Office Kenntnisse
Da sehr gute Kenntnisse in MS Office gefordert sind, sei bereit, deine Fähigkeiten in diesem Bereich zu demonstrieren. Du könntest auch erwähnen, welche spezifischen Programme oder Funktionen du am häufigsten nutzt und wie sie dir in deiner Arbeit helfen.
