Operative Einkäuferin / Operativer Einkäufer (d/w/m) für EDV-Dienstleistungen

DIE CHARITÉ - UNIVERSITÄTSMEDIZIN BERLIN ist eine gemeinsame Einrichtung der Freien Universität Berlin und der Humboldt-Universität zu Berlin. Sie hat als eines der größten Universitätsklinika Europas mit bedeutender Geschichte eine führende Rolle in Forschung, Lehre und Krankenversorgung inne.

Der Geschäftsbereich Einkauf ist für alle Beschaffungen (außer Apotheke und Bau) an der Charité der erste Ansprechpartner. Mit bestmöglicher Beratung stellen wir die schnellstmögliche und kosteneffizienteste Beschaffung von Waren und Dienstleistungen sicher und setzen ein Beschaffungsvolumen von ca. 320 Mio. € um. Wir sind ein dynamisches und engagiertes Team und suchen eine neue operative Einkäuferin/ einen neuen operativen Einkäufer für den Bereich EDV (Hard- und Software, Dienstleistungen).

Sie suchen eine neue Herausforderung, haben Erfahrung im Gesundheitswesen? Dann bieten wir Ihnen eine anspruchsvolle, spannende wie abwechslungsreiche Tätigkeit, einen unbefristeten Arbeitsvertrag in einem zukunftsorientierten Unternehmen mit einer Vergütung nach TVöD, Fortbildungsmöglichkeiten sowie familienfreundliche Arbeitszeiten.

Die Stelle im Überblick:

• Sie sind für die Sicherstellung der täglichen Einkaufsprozesse im operativen Bereich zuständig.
• Die Kommunikation und Abstimmung zwischen den Anwendern, den Lieferanten, dem strategischen Einkauf und dem Geschäftsbereich IT gehört zu Ihren Aufgaben.
• Sie sind für die Prüfung, Beratung, Freigabe und Ablehnung der Bedarfsmeldungen verantwortlich.
• Sie setzen die vereinbarten Konditionen und Bedingungen gemäß der festgelegten Rahmenbedingungen um.
• Sie unterstützen bei der Erarbeitung von Verträgen, Vergabeverfahren und Ausschreibungen.
• Sie übernehmen die Angebotseinholung, das Erstellen von Preisspiegeln sowie Vergabevermerke.
• Die Einhaltung des Warengruppenschlüssels sowie Kontierung nach dem Abgrenzungskatalog bei der Bestellerfassung fällt in Ihren Aufgabenbereich.
• Für die Auftragsvergabe und Vergabe von Leistungen im Rahmen der Wirtschaftsbefugnis unter Berücksichtigung der gesetzlichen Richtlinien (GWB, VgV, UVgO, LHO) sind sie zuständig.
• Sie wirken bei der Projektarbeit mit.
• Sie erstellen und bearbeiten Analysen und Auswertungen.

Danach suchen wir:

• Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Berufsausbildung oder ein abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium.
• Sie haben Erfahrung im Einkauf, idealerweise von Hard- und Software sowie EDV-Dienstleistungen (Wartung, Service, Beratung und Entwicklung) und im Vertragsmanagement.
• Sie verfügen idealerweise über fundierte SAP-Kenntnisse (MM) oder vergleichbare ERP Systeme.
• Sie verfügen über sehr gute Kenntnisse in MS Excel.
• Sie haben Erfahrung mit einem Daten-/Informationsmanagementsystem (von Vorteil).
• Sie verfügen über Grundkenntnisse im Umgang mit den einschlägigen Rechtsvorschriften (u.a. Öffentliches Vergaberecht).
• Sie zeichnet ein gutes Zahlenverständnis, ausgeprägte analytische Fähigkeiten und eine schnelle Auffassungsgabe aus.
• Sie arbeiten genau und haben ein gutes Auge für Details.
• Sie verfügen über sehr gute Deutschkenntnisse (C1 oder höher) und gute Englischkenntnisse sind wünschenswert (B2 oder höher).
• Sie zeichnet eine gute Team- und Konfliktfähigkeit sowie eine ausgeprägte Kunden- und Serviceorientierung aus.
• Sie sind flexibel, belastbar und zeigen eine hohe Eigeninitiative.

Das bringt die Charité mit:

• Eine hoch professionelle Zusammenarbeit in einem motivierten und interdisziplinären Team.
• Eine zukunftsorientierte, abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit mit hoher Eigenverantwortung und persönlichem Handlungsspielraum.
• Interkulturelle Teamveranstaltungen, gut strukturiertes Onboarding mit netten Kolleginnen und Kollegen.
• Umfangreiche kostenfreie Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten bis hin zum Studium.
• Vergünstigungen bei vielen Angeboten für Beschäftigte für die Bereiche Shopping, Reisen, Sport.
• Zusätzliche Absicherung im Alter durch unsere betriebliche Altersvorsorge.
• Zertifizierung als familiengerechte Hochschule und familiengerechtes Unternehmen seit 2007.

Die Arbeitszeit ist in Vollzeit mit 38,5 Stunden vorgesehen. Bei uns sind 30 Tage Urlaub Standard. Die Bewerbungsfrist endet am: 22.06.2025.

An der Charité sind alle willkommen, unabhängig von Alter, Religion, Geschlecht, geschlechtlicher Identität, sexueller Orientierung, Nationalität, Behinderung, ethnischer oder sozialer Herkunft. Hier zählt jeder Mensch! Wir setzen uns für Chancengleichheit und Inklusion ein.

Jetzt unkompliziert über unser Online-Tool bewerben und ein Teil der Charité werden.